Blog chúng tôi giải đáp ý nghĩa Fax là gì
Định nghĩa Fax là gì?
Fax được phiên dịch ra một cách thuần Việt đó chính là điện thư – một kỹ thuật được sáng tạo bởi nhà khoa học người Anh Alexander Bain sau đó được các nhà khoa học đời sau khác tiếp tục nghiên cứu và phát triển tới dạng máy fax thời bây giờ.
Vào thuở sơ khai, máy fax chỉ gửi được những tín hiệu thông qua kết nối dây dẫn nhưng đến năm 1924, người ta đã có thể sử dụng sóng radio để gửi được điện thư thông qua giao động sóng. Đây là một bước tiến lớn để phát triển máy máy fax.
Một chiếc máy fax sẽ có khả năng quyét đọc tài liệu bản gốc sau đó mã hóa nó thành tín hiệu rồi gửi nó tới một máy fax ở đầu ra địa chỉ. Máy fax đầu ra ở bên nhận thông tin sẽ tiến hành đọc tín hiệu được gửi tới và in nó thành tài liệu.
Ngày nay người ta có xu hướng sử dụng email để gửi thư, tài liệu hoặc thông tin nhưng việc sử dụng máy fax vẫn không thể loại bỏ được vì tin tặc rất có thể sẽ đánh cắp được thông tin của bạn thông qua email và ở một số nước trên thế giới họ chỉ chấp nhận bản in chữ ký cá nhân bằng máy fax chứ không lấy từ email.
Số fax giống như mã số điện thoại, để người sử dụng fax có thể phân biệt được địa chỉ mà họ cần gửi tài liệu tới cũng như việc họ cho số fax để nhận tài liệu về. Tùy theo nhu cầu người dùng có thể sở hữu một số fax riêng hoặc chung.
Các lại máy fax
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều kiểu máy fax và được phân biệt thông qua công nghệ in của mỗi máy. Nếu bạn muốn mua một chiếc máy fax bạn cần phải xác nhận trước mục đích sử dụng của mình để có thể lựa chọn loại máy fax phù hợp nhất.
Fax in nhiệt
Máy fax in nhiệt có kết cấu đơn giản nhưng lại có sự ổn định cao khi hoạt động. Chúng sử dụng một loại giấy in riêng dạng cuốn. Fax in nhiệt rất dễ sử dụng và giá thành khá thấp, là lựa chọn tốt trong trường hợp bạn không phải người giỏi trong lĩnh vực công nghệ.
Nhưng bản in trên loại máy này rất dễ mờ dần theo thời gian do chế độ in nhiệt vậy nên bạn sẽ không thể lưu trữ những bản in với thời gian dài được trừ khi bạn in lại bằng máy in thường hoặc scan nó vào máy tính.
Máy fax in phun có giá thành không cao lắm (bằng tầm với máy fax in phim). Nó sử dụng hộp mực in và có thể in được nhiều loại màu vậy nên bản fax của bạn sẽ được sống động hơn nếu cần thêm màu sắc.
Bởi vì in màu nên việc in ấn rất tiện dụng và bản fax cũng có thể lưu lại được lâu hơn. Chỉ có điều đáng nói là hộp màu cho máy fax in phun là loại chuyên dụng và giá thành khá cao và hiếm có chỗ bán vậy nên tiền để “nuôi” máy fax in phun sẽ là không nhỏ.
Loại fax này có giá cao hơn máy in nhiệt một chút nhưng sự ổn định thì lại không bằng. Fax in phim sử dụng cuộn phim kết cấu giống cuộn giấy than để tạo hình ảnh in nên bản in có thể lưu trữ được, đây là một ưu điểm fax in nhiệt không có.
Chất lượng bản in của fax in phim sẽ phụ thuộc vào loại giấy than mà bạn sử dụng. Và bởi vì in bằng cuộn giấy than nên thời gian sử dụng hết một cuộn sẽ khá là nhanh chóng, người ta hay dùng mẹo để tiết kiệm đó là cuộn lại giấy than để sử dụng. Nhưng cho dù là như vậy thì bạn cũng cần phải mua nhiều cuộn giấy than để dự trữ, khá là bất tiện với những người không hay đi mua sắm hoặc ở xa nơi bán giấy than cho fax in phim.
Fax in Laser
Máy fax này giống như cái tên của nó sẽ sử dụng công nghệ in Laser để tạo bản in. Nó cho ra chất lượng bản in tốt nhất. Giá thành của fax in Laser hơi cao một chút nhưng rất đáng giá với công dụng của nó. Kho mực in lớn nên tần suất phải thay mực rất dài và bạn còn có thể sử dụng mực máy in thông dụng cho máy fax in laser.
Fax in Laser được rất nhiều thương hiệu lớn sản xuất. Bạn có thể tìm mua loại máy này ở Panasonic, Canon… đều là những thương hiệu thiết bị văn phòng phẩm uy tín.
Hướng dẫn cách cài đặt sử dụng máy Fax Brother
Bạn cần đặt chế độ nhận fax: Bạn cần ấn lần lượt 3 phím [#] [7] [3] Màn hình hiển thị [MANUAL ANSWER] Bạn có thể chọn các chế độ: – TEL: Khi có chuông đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu Fax bạn chỉ cần thao tác nhấn phím [START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận Fax cho bạn. – TEL/FAX: Nếu như là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận Fax, nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông. * Chế độ nhận của máy fax là : FAX ONLY MODE và TEL hoặc TEL/FAX MODE Bạn nhấn phím [AUTO ANSWER:] + Nếu như là đèn AUTO ANSWER sáng thì máy ở chế độ FAX ONLY MODE ( Mọi tín hiệu đến máy, sẽ đều là tín hiệu Fax ) + Nếu như là đèn AUTO ANSWER tắt thì máy đang ở chế độ TEL hoặc TEL/FAX MODE (do bạn đặt ở trên). * Chế độ nhận Fax của máy : Ngoài những chế độ nhận Fax như của Máy Fax , Máy fax của bạn còn có chế độ nhận Fax khấc là TAM/FAX: – Nhấn phím [MENU] – Nhấn phím [#] [7] [8] – Chuyển về chế độ TAM/FAX ( nếu sau 1 số hồi chuông không có tín hiệu Fax thì máy chuyển sang chế độ ghi âm lời nhắn ). Đặt số hồi chuông để nhận Fax là gì ?
(Khi máy để chế độ TEL/FAX MODE)
Bạn cần lần lượt ấn 3 phím [#] [7] [8]
Sau đó màn hình hiển thị [TEL/FAX RING]
Bạn cần phải dùng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 9 hồi chuông đổ.
Bước cuối cùng bạn nhấn phím [SET] để ghi nhớ.
Đặt chức năng thống kê của máy Fax như thế nào? : (Sau 35 bản Fax)
Bạn lần lượt ấn 3 phím là: [#] [2] [2]
Sau đó bạn có thể ấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ:
ON: sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản đã Fax
OFF: sẽ là không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax.
Cuối cùng là cần ấn phím [SET] để ghi nhớ.
Vào số điện thoại hoặc số fax của bạn:
Cần ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [3]
Màn hình hiển thị: [YOUR FAX NO]
Tiếp tục ấn phím [SET] lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số điện thoại hoặc số fax của bạn.
Sau đó ấn phím [SET] để ghi nhớ.
Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax là gì ?
Cần ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [4]
Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT]
Tiếp tục ấn thêm phím [SET] để chọn vào chế độ [MODE = OFF] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax đó).
Hoặc có thể sử dụng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để lựa chọn chế độ [MODE = ON] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax) Hoặc [MODE = ERROR] (tức là in báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay là quá trình Fax bị lỗi.
Cuối cùng, bạn cần ấn phím [SET] để ghi nhớ.
Bạn để tài liệu úp xuống khay
Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể ấn phím [SP-PHONE]
Quay số Fax mà bạn cần fax
Sau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít..u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn bắt đầu ấn phím [START] để gửi thông tin Fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.
Chức năng in danh sách số gọi đến
Máy fax có thể hiển thị số gọi đến và lưu được 30 số gọi đến
Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị lên dòng chữ: SYSTEM SET UP
Sau đất bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [6]
Màn hình hiển thị là [AUTO CALL LIST]
Bạn tiếp tục nhấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ [ON]
Sau đó ấn phím [SET] để xác nhận.