--- Bài mới hơn ---
Sử Dụng Format Painter Trong Powerpoint Và Word
Cách Sử Dụng Freeze Panes Để Cố Định Dòng Và Cột Trong Excel
Hướng Dẫn Cố Định Dòng Và Cột Nâng Cao Trong Excel, Nhiều Cách Mới Hay Và Lạ
Hướng Dẫn Sử Dụng Công Cụ Flash Fill Trong Microsoft Excel
Sức Mạnh Của Flash Fill Trong Excel Khi Làm Tận Dụng Coppha Nhôm
Trong bài viết này, lớp học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách sao chép định dạng trong Excel dùng Format Painter, Fill Handle và Paste Special. Những phương pháp này có thể áp dụng trong Excel 2022, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn.
Sau khi bạn đã nỗ lực tính toán số liệu trong bảng tính, bạn thường muốn thay đổi định dạng để bảng tính trông đẹp hơn, hoàn thiện hơn. Dù bạn đang làm báo cáo cho công ty hay tạo bảng tính tổng hợp nộp lên ban giám đốc, định dạng hợp lý sẽ làm nổi bật những số liệu quan trọng và khiến thông tin được truyền tải dễ dàng, hiệu quả hơn.
Microsoft Excel đã thiết kế chức năng tuyệt vời để sao chép định dạng, nhưng chức năng này thường bị bỏ qua hoặc xem thường. Đó là Format Painter. Format Painter giúp bạn dễ dàng sao chép định dạng của 1 ô và áp dụng cho ô khác.
Trong bài viết này, bạn cũng sẽ học được các cách hiệu quả nhất để dùng Format Painter trong Excel và các kỹ thuật sao chép định dạng khác.
Excel Format Painter:
Khi cần phải sao chép định dạng, Format Painter là một trong những công cụ hiệu quả nhất. Nó sẽ copy định dạng của 1 ô và áp dụng định dạng cho ô khác.
Chỉ với vài cái nhấp chuột, bạn có thể sao chép hầu hết các định dạng bao gồm:
- Định dạng số (General, Percentage, Currency)
- Font, cỡ và màu chữ
- Đặc điểm font chữ như đậm, nghiêng, gạch chân
- Màu nền
- Căn chỉnh chữ và hướng chữ
- Đường viền ô
Trong tất cả các phiên bản Excel, Format Painter nằm ở tab Home, trong nhóm Clipboard, cạnh nút Paste.
Cách dùng Format Painter trong Excle:
Để sao chép định dạng ô với Format Painter, bạn làm các bước:
- Chọn ô có định dạng mà bạn muốn sao chép.
- Trong tab Home, nhóm Clipboard, nhấn nút Format Painter. Chuột sẽ chuyển thành cái chổi quét sơn.
- Di chuyển chuột đến ô bạn muốn áp dụng định dạng và nhấn vào ô đó.
Để sao chép định dạng cho các ô liền kề nhau, chọn ô với định dạng mẫu, nhấn nút Format Painter, và kéo chổi qua các ô mà bạn muốn thay đổi định dạng.
Sao chép định dạng cho các ô không liền kề nhau
Để sao chép định dạng các ô không kề nhau, nhấn đúp chuột vào Format Painter thay vì nhấn 1 lần, như vậy sẽ giữ chức năng Format Painter. Sao chép định dạng cho các ô mà bạn cần, để kết thúc, nhấn phím Esc hoặc Format Painter lần cuối.
Để sao chép định dạng của cả cột, bạn chọn tiêu đề của cột mẫu, nhấn Format Painter, rồi chọn tiêu đề của cột bạn muốn thay đổi định dạng.
Như hình dưới, định dạng mới được áp dụng cho cả cột, trong đó có độ rộng của cột.
Sao chép định dạng dùng Fill Handle:
Chúng ta thường sử dụng chức năng Fill Handle để sao chép công thức hoặc tự động điền dữ liệu cho các ô. Nhưng bạn có biết Fill Handle cũng dùng để sao chép định dạng?
- Định dạng ô đầu tiên theo cách bạn muốn
- Chọn ô đã được định dạng cẩn thận và di chuyển chuột tới vùng Fill Handle (ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô). Khi đó, con trỏ sẽ chuyển thành hình chữ thập màu đen.
Như vậy, giá trị của các ô được trả về giá trị ban đầu, chỉ định dạng được giữ lại.
Sao chép dữ liệu từ ô cho cả cột hoặc dòng
Tuy Excel Format Painter và Fill Handle rất hiệu quả, nhưng làm thế nào để bạn sao chép định dạng của 1 ô cụ thể và áp dụng lên cả cột hoặc dòng? Giải pháp là dùng Formats Option trong Excel Paste Special.
- Chọn ô có định dạng mẫu và nhấn Ctrl + C để sao chép nội dung và định dạng.
- Chọn cột hoặc dòng bạn muốn thay đổi định dạng bằng cách nhấn vào tiêu đề hàng/cột.
- Nhấn chuột phải, kích Paste Special.
Đáng tiếc, Excel không cung cấp cho bạn 1 tổ hợp phím tắt để sao chép định dạng. Để làm được, bạn cần dùng chuỗi phím tắt, nên nếu bạn hay dùng bàn phím hơn chuột, bạn có thể sao chép định dạng bằng những cách này.
Phím tắt Excel Format Painter:
Thay vì nhấn nút Format Painter, bạn làm theo các bước sau:
- Chọn ô có định dạng mẫu
- Chọn ô mà muốn áp dụng định dạng
Các phím tắt được nhấn lần lượt, không phải cùng một lúc. Trong đó:
Alt: kích hoạt phím tắt để thực hiện các lệnh trên Ribbon.
Phím tắt Excel Format Special :
- Chọn ô mà bạn muốn sao chép định dạng
- Nhấn Ctrl + C để sao chép ô đã chọn.
- Chọn ô mà bạn muốn áp dụng định dạng mới.
- Trong Excel 2010 – 2022, nhấn Shift + F10, S, R rồi nhấn Enter.
Với Excel 2007, nhấn Shift + F10, S, T rồi Enter.
Trong đó:
-
Shift + F10: hiển thị menu lựa chọn
-
Shift + S: chọn lệnh Paste Special
-
Shift + R: chọn lệnh chỉ chép định dạng
Mong rằng, với bài viết này sẽ giúp các bạn có thể sử dụng Format Painter và các cách để sao chép định dạng trong Excel một cách dễ dàng nhất. Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel:
Một số hàm cơ bản thường gặp như:
- SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
- COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
- Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
- Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT …
Một số công cụ hay sử dụng như:
- Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
- Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
- Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
- Lập báo cáo với Pivot Table…
--- Bài cũ hơn ---
Enzyme Là Gì ? Tất Tần Tật Về Enzyme
Khái Niệm Enzyme Là Gì? Ưu Điểm Enzyme Trong Phản Ứng Sinh Hóa
Enzyme Giảm Cân Ban Ngày Nakatta Kotoni 120 Viên Nhật Bản
Enzyme Và Cơ Chế Hoạt Động Thần Kỳ Trong Cơ Thể
Esim Là Gì? Esim Có Lợi Gì? Làm Sao Để Chuyển Từ Sim Thường Sang Esim?