Creating First Line And Hanging Indents

--- Bài mới hơn ---

  • Cách Thụt Lề Văn Bản Với Indents Và Tabs Trên Word 2022
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2022, Sử Dụng Mail Merge
  • Cách Sử Dụng Mail Merge Trong Word 2022
  • Hướng Dẫn Cách Làm Mail Merge Trong Word
  • Cách Tạo Khung Trong Word 2010, 2013, 2007 Siêu Dễ
    • The First Line Indent indicates the first line of the paragraph.

      Instead of using the first-line indents, a space between paragraphs or even an empty line is often used. In modern word-processing, it is not recommended to use thefirst-line indents and thespaces between paragraphs in the same document.

      Notes:

      • The first-line indent in the first paragraph of any text is optional, since it is obvious where the paragraph begins. However, theDrop caps may apply for such paragraphs.
      • Do not use spaces or tabs to indent the first line – when you change the style of different paragraphs, it will be difficult to reconcile them.

    • Professionally printed material in English typically does not indent the first paragraph, but indents those that follow. So, a negative indent orhanging indent is used, as an indent that indents all text except the first line:

      The hanging indents used in Bibliographies, References pages, and sometimes in scripts, dictionary entries, and footnotes.

    • Another common modern English style is the lack of indentation, and the addition of vertical white space to create “block paragraphs”:

      The block paragraphs commonly used for block quotations.

    Customize the paragraph format

    2. Do one of the following:

    3. In the Paragraph dialog box, choose or type the appropriate values for Left, Right or Special ( First line or Hanging) indents:

    Use the ruler

    Use shortcuts

    You can pss Ctrl+T to create a hanging indent that aligns body text with the first tab marker. (By default, tabs are set every 0.5 inch.)

    You can pss Ctrl+Shift+T to “unhang” an indent, regardless of how the hanging indent was created.

    Press Ctrl+Shift+M to decrease a paragraph’s indent by one tab stop. By default, tab stops are set every 0.5 inch.

    Press Ctrl+M to increase a paragraph’s indent by one tab stop. By default, tab stops are set every 0.5 inch.

    You can instantly add a full line space before a paragraph by selecting the paragraph(s) you want to format and pssing Ctrl+0 (zero). If you select multiple paragraphs, pssing Ctrl+0 adds a blank line space before each paragraph in the selection.

    See also this tip in French: Comment créer un retrait négatif de pmière ligne.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Sử Dụng Các Công Cụ Trên Thanh Thước Trong Word
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 6): Sử Dụng Indents Và Tabs
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 8): Sử Dụng Indents Và Tabs
  • Thụt Đầu Dòng Và Thay Đổi Lề Trái Lề Phải Trong Word
  • Microsoft Giới Thiệu Office 2022
  • Cách Thụt Lề Văn Bản Với Indents Và Tabs Trên Word 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Trộn Thư Trong Word 2022, Sử Dụng Mail Merge
  • Cách Sử Dụng Mail Merge Trong Word 2022
  • Hướng Dẫn Cách Làm Mail Merge Trong Word
  • Cách Tạo Khung Trong Word 2010, 2013, 2007 Siêu Dễ
  • Các Phím Tắt Trong Word 2010
  • I. Các cách thụt lề trên Word 2022

    Thụt lề được sử dụng rất phổ biến khi soạn thảo văn bản, đặc biệt là những văn bản có nội dung được phân chia thành nhiều đoạn. Việc làm này giúp văn bản trở nên rõ ràng, tách biệt giữa các đoạn hơn.

    Ngoài thụt lề dòng đầu tiên thì các dòng khác chúng ta cũng có thể thụt lề, loại này gọi là thụt lề treo ( Hanging indent marker)

    1. Thụt lề bằng phím tắt Tabs

    Một trong những cách nhanh nhất để thụt lề đó là sử dụng phím Tab. Với phím Tab, bạn sẽ căn chỉnh được lề của dòng tiên lùi vào 1/2 inch.

    Cách thụt lề bằng phím Tab được thực hiện như sau:

    Bước 1: Bạn di chuyển chuột và đặt điểm chèn ở ngay đầu đoạn bạn muốn thụt lề.

    Bước 2: Nhấn phím Tab trên bàn phím thì bạn sẽ thấy dấu thụt lề dòng đầu di chuyển sang phải một đoạn 1/2 inch.

    Lúc này, đoạn văn đã được thụt lề như sau:

    Nếu lúc này thanh thước kẻ không hiển thị trên văn bản thì bạn hãy chọn hãy chọn View trên thanh công cụ nhanh rồi sau đó tích vào ô Ruler thì thanh thước kẻ sẽ hiện ra.

    2. Thụt lề bằng dấu thụt lề

    Nếu bạn muốn điều chỉnh nhiều hơn hoặc có thể thụt lề ở bất kỳ đoạn văn nào thì nên sử dụng dấu thụt lề thay vì dùng phím Tab.

    Các dấu thụt lề nằm bên trái của thước kẻ ngang như hình trên và có một vài cách tùy chỉnh thụt lề như sau:

    • First-line indent marker – Dấu thụt lề dòng đầu có kí hiệu là
    • Hanging indent marker – Dấu thụt lề treo (có nghĩa là không chỉ dòng đầu tiên mà các dòng khác cũng có thể thụt lề) có kí hiệu là
    • Left indent marker – Dấu thụt lề trái (có thể di chuyển cả dấu thụt lề dòng đầu và thụt lề treo cùng một lúc) có kí hiệu là

    Bước 1: Bạn di chuyển điểm chèn đến nơi mà muốn thụt lề. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều đoạn tùy ý.

    Bước 2: Tiến hành giữ và kéo dấu thụt lề trên thanh thước như bạn mong muốn .

    Ví dụ mình sẽ giữ và kéo dấu thụt lề sang trái như hình.

    Bước 3: Thả chuột ra là các đoạn văn sẽ được thụt lề.

    3. Thụt lề bằng cách sử dụng các lệnh thụt lề

    Ngoài 2 cách trên bạn cũng có thể dùng các lệnh để thụt lề. Thường thì các lệnh thụt lề sẽ điều chỉnh thụt lề theo mức tăng 1/2 inch. Cách thực hiện các lệnh để thụt lề như sau:

    Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn thụt lề.

    Bước 2: Nhấp vào tab Home và chọn lệnh Increase Indent ( Tăng thụt lề) hoặc Decrease Indent ( Giảm thụt lề) như hình bên dưới.

    Nếu bạn chọn I ncrease Indent thì đoạn văn sẽ thụt lề sang phải.

    II. Cách sử dụng phím Tab

    Tab là một công cụ rất hữu ích trong Word. Sử dụng phím tab sẽ giúp bạn điều chỉnh thụt lề nhanh hơn và linh hoạt hơn. Bạn có thể thêm điểm dừng tab trên thanh thước để có thể thay đổi kích thước của các Tab và có thể sư dụng nhiều hơn một loại căn chỉnh trong một dòng. Ví dụ: bạn có thể căn lề trái cho đầu câu và căn lề phải cho cuối câu bằng cách sử dụng thêm tab phải như hình sau.

    Tùy thuộc vào điểm chèn mà khi ấn phím Tab bạn có thể thêm một tab hoặc tạo một dấu thụt lề đầu dòng. Tóm lại là, nếu điểm chèn nằm đầu đoạn thì nó sẽ tạo ra một dấu thụt lề đầu dòng, nếu không thì nó sẽ thêm một tab.

    1. Bộ căn chỉnh Tab

    Bộ căn chỉnh tab được đặt phía trên thước dọc ở bên trái. Bạn di chuyển trỏ chuột vào bộ căn chỉnh thì sẽ thấy xuất hiện tên điểm dừng Tab.

    Các loại điểm dừng Tab bao gồm:

    • Left Tab Căn trái tính từ điểm dừng.
    • Center Tab Căn văn bản đều sang 2 bên của điểm dừng.
    • Right Tab Căn phải tính từ điểm dừng.
    • Decimal Tab Sắp xếp các số thập phân sử dụng điểm thập phân.
    • Bar Tab Vẽ đường kẻ dọc trong văn bản.
    • First Line Indent Chèn dấu thụt lề dòng đầu trên thước kẻ.
    • Hanging Indent Chèn dấu thụt lề treo.

    2. Thêm điểm dừng

    Cách để thêm điểm dừng Tab được thực hiện theo từng bước như sau:

    Bước 1: Bạn chọn một hoặc nhiều đoạn văn bạn mà muốn thêm điểm dừng. Vì nếu bạn không chọn đoạn văn thì điểm dừng sẽ áp dụng cho đoạn văn hiện tại và các đoạn văn mới.

    Bước 2: Dùng chuột kích vào bộ căn chỉnh Tab bạn sẽ thấy các điểm dừng xuất hiện.

    Trong ví dụ này mình sẽ chọn Right Tab.

    Bước 4: Di chuyển điểm chèn vào phía trước văn bản bạn muốn tab, sau đó nhấn phím Tab. Văn bản sẽ nhảy đến điểm dừng tab tiếp theo.

    Trong ví dụ của mình thì mình sẽ di chuyển cụm “1995 – 1997” đến điểm dừng tab mà mình đã tạo.

    3. Xóa điểm dừng

    Nếu bạn không muốn sử dụng đểm dừng nữa thì bạn có thể xóa chúng đi bằng cách chọn tất cả văn bản sử dụng điểm dừng tab. Sau đó nhấp và kéo nó ra khỏi thanh Thước kẻ trên giao diện là được.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Creating First Line And Hanging Indents
  • Sử Dụng Các Công Cụ Trên Thanh Thước Trong Word
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 6): Sử Dụng Indents Và Tabs
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 8): Sử Dụng Indents Và Tabs
  • Thụt Đầu Dòng Và Thay Đổi Lề Trái Lề Phải Trong Word
  • Microsoft Word: Indentation & Tab

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Đặt Tab Trong Word 2007 – Word 2010
  • Bài 4. Định Dạng Văn Bản
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Copy & Paste Nâng Cao Trong Word 2010
  • Mối Quan Hệ Giữa Cơ Sở Hạ Tầng Và Kiến Trúc Thượng Tầng
  • Pierre Bourdieu Và Xã Hội Học Tôn Giáo
  • Như chúng ta đã biết, các thiết lập lề trang (Thẻ Page Layout/Nhóm Page Setup/ Margin) đã xác định khoảng cách lề mỗi bên của một đoạn văn bản. Với bài hôm nay, chúng ta cùng tìm hiểu về cách thay đổi các khoảng cách này.

    1. Indentation

    – Left Indentation/ Thụt lề trái của đoạn

    • Để con trỏ vào dòng mà bạn muốn thụt lề trái.
    • Vào Thẻ Home/Nhóm Paragraph/Chọn Increase Indent hay đơn giản chỉ với nhóm phím Ctrl + M. Kích chọn nhiều lần nếu muốn khoảng cách lề lớn hơn. Khoảng cách mặc định cho mỗi lần thụt lề là 1.27cm (1 Tab).
    • Tương tự với trường hợp bạn muốn giảm khoảng cách lề trái, kích chọn Decrease Indent hay đơn giản chỉ với nhóm phím Ctrl + Shift+ M.

    – Right Indentation/Thụt lề phải của đoạn

    • Để con trỏ vào dòng mà bạn muốn thụt lề phải.
    • Vào Thẻ Page Layout/Nhóm Paragraph/nhập giá trị vào mục Indent Right hoặc kích vào các mũi tên để tăng giảm khoảng cách này.

    – First Line Indentation/Thụt lề trái dòng đầu tiên của đoạn

    • Để con trỏ vào dòng đầu tiên của đoạn mà bạn muốn thụt lề.
    • Vào Thẻ Page Layout/Nhóm Paragraph/ Mở hộp thoại Paragraph.
    • Nhập giá trị thụt lề trái hoặc phải chung của cả đoạn vào mục Before Text hoặc After Text. Chọn SpecialFirst line và thiết lập khoảng cách thụt lề trái trong Indetation Unit để thụt lề trái cho dòng đầu tiên (so với lề của đoạn).

    – Hanging Indentation/Thụt lề trái dòng bất kỳ của đoạn (trừ dòng đầu tiên)

    • Để con trỏ vào dòng bất kỳ mà bạn muốn thụt lề.
    • Vào Thẻ Page Layout/Nhóm Paragraph/ Mở hộp thoại
    • Nhập giá trị thụt lề trái hoặc phải chung của cả đoạn vào mục Before Text hoặc After Text. Chọn SpecialHanging và thiết lập khoảng cách thụt lề trái trong Indetation Unit để thụt lề trái cho dòng bất kỳ (trừ dòng đầu tiên) của đoạn.

    – Ngoài ra, có thể thay đổi trực tiếp bằng cách giữ chuột trái và kéo các biểu tượng trên thanh Ruler như hình sau:

    – Đối với First line indent và Hanging Indent, ta có thể chọn loại trước trên Tab Selector sau đó kích chuột vào vị trí bất kỳ trên thanh Ruler (xem phần 2)

    1. Tab Selector

    – Sử dụng phím Tab cho ta nhiều quyền kiểm soát hơn nữa về vị trí của văn bản. Khoảng cách mặc địch mỗi khi nhấn phím Tab là 0.5 inch (1.27cm) về phía phải. Việc thêm các điểm dừng Tab (Tab Stop) cho phép chúng ta linh hoạt hơn khi sử dụng công cụ hữu hiệu này.

    • Để con trỏ vào đầu dòng đầu tiên của đoạn, nhấn phím Tab để thay đổi khoảng cách lề trái (so với cả đoạn).
    • Để con trỏ vào dòng bất kỳ (trừ dòng đầu tiên của đoạn), nhấn phím Tab để thay đổi khoảng cách lề trái của cả đoạn.

    – Để thiết lập tùy ý các điểm dừng Tab, ta mở hộp thoại Tab từ hộp thoại Paragraph như sau:

    • Tab stop position: Độ dài đoạn Tab (Khoảng dịch chuyển sang phải sau mỗi lần nhấn phím Tab).
    • Default tab position: Độ dài đoạn Tab mặc định.
    • Alignment: Thiết lập vị trí của văn bản được nhập ngay sau khi bạn sử dụng phím Tab.

              Left Tab: Đặt vị trí bắt đầu của đoạn văn bản mà từ đó sẽ chạy sang phải khi bạn nhập liệu.

              Center Tab: Đặt vị trí chính giữa đoạn văn bản. Đoạn văn bản sẽ nằm giữa vị trí đặt tab bạn nhập liệu.

              Right Tab: Đặt vị trí bắt đầu của đoạn văn bản mà từ đó sẽ chạy sang trái khi bạn nhập liệu.

              Decimal Tab: Tab thập phân, khi đặt tab này, những dấu phân cách thập phân sẽ nằm cùng trên một vị trí.

              Bar Tab là 1 dạng Tab đặc biệt, không định vị trí cho văn bản, chỉ tạo một đường thẳng đứng tại vị trí tab và chạy xuyên suốt đoạn văn bản.

    • Leader: Chọn kiểu hiện thị cho khoảng dịch chuyển bởi phím Tab.

    – Ngoài ra, có thể nhanh chóng tạo Tab như sau:

    • Kích chuột chọn loại Tab trên nút Tab Selector:

    • Giữ chuột trái và nhấn vào vị trí muốn đặt dấu Tab trên thanh Ruler. Nhấp kép chuột lên điểm Tab để chỉnh sửa và kéo ra khỏi Ruler để xóa.

    ======pdf version=====

    (Sưu tầm và lược dịch bởi Minh Tuân ☂)

    Share this:

    Like this:

    Số lượt thích

    Đang tải…

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Thụt Lề Đoạn Văn Trong Word 2010
  • Làm Quen Với Ms Word 2007, Học Word
  • 8 Mẹo Hay Xử Lý Cột Trong Microsoft Word
  • Cách Làm Bìa Trong Word Cách Tạo Trang Bìa Trong Word
  • Cách Cài Đặt Chế Độ Tự Lưu Trong Word 2022, 2013, 2010…
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 6): Sử Dụng Indents Và Tabs

    --- Bài mới hơn ---

  • Sử Dụng Các Công Cụ Trên Thanh Thước Trong Word
  • Creating First Line And Hanging Indents
  • Cách Thụt Lề Văn Bản Với Indents Và Tabs Trên Word 2022
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2022, Sử Dụng Mail Merge
  • Cách Sử Dụng Mail Merge Trong Word 2022
  • Giới thiệu

    Công cụ thụt lề cho phép người dùng chia các phần thông tin văn bản sử dụng bộ căn chỉnh Tab hoặc thước kẻ ngang trong cài đặt Tabs Indents.

    Thụt lề văn bản

    Các văn bản thông thường luôn yêu cầu dòng đầu tiên của mỗi đoạn đều phải lùi đầu dòng. Vì vậy, về mặt thẩm mỹ, tính năng này sẽ giúp cho văn bản trở nên rõ ràng, tách biệt.

    Không chỉ dòng đầu tiên mà các dòng khác cũng có thể thụt lề, do đó, thường được gọi là thụt lề treo.

    Sử dụng phím Tab

    Cách nhanh nhất để thụt lề là sử dụng phím Tab. Cách này chỉ dùng căn chỉnh dòng đầu tiên lùi vào 1/2 inch.

    Bước 1: Đặt điểm chèn vào dòng đầu tiên của đoạn văn bạn muốn lùi đầu dòng.

    Bước 2: Nhấn nút Tab. Trên thước kẻ ngang, bạn sẽ thấy dấu thụt lề dòng đầu di chuyển sang phải ½inch.

    Bước 3: Đoạn văn đã được thụt lề.

    Nếu thước kẻ không hiển thị, hãy chọn View trên thanh công cụ sau đó tích vào ô thước kẻ.

    Dấu thụt lề

    Trong một vài trường hợp, bạn muốn điều chỉnh nhiều hơn thì nên dùng dấu thụt lề, cho phép thụt lề bất kỳ đoạn văn nào.

    Các dấu thụt lề nằm bên trái của thước kẻ ngang và có một vài tùy chỉnh thụt lề như sau:

    • First-line indent marker
    • Hanging indent marker Dấu thụt lề treo
    • Left indent marker Dấu thụt lề trái di chuyển cả dấu thụt lề dòng đầu và thụt lề treo cùng một lúc.

    Sử dụng dấu thụt lề

    Bước 1: Đặt điểm chèn vào chỗ bạn muốn thụt lề trong đoạn như là một hoặc nhiều đoạn.

    Bước 2: Giữ và kéo dấu thụt lề mong muốn. Ví dụ, giữ và kéo thụt lề trái.

    Bước 3: Thả chuột và đã xong.

    Sử dụng lệnh

    Nếu bạn muốn thụt nhiều dòng của văn bản hoặc toàn bộ đoạn văn, bạn có thể sử dụng lệnh thụt lề. Lệnh sẽ điểu chỉnh lùi 1/2 inch.

    Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn căn chỉnh.

    Bước 2: Trong “Home”, chọn lệnh tăng giảm kích thước.

    Bước 3: Đã thụt lề xong.

    Để tùy chỉnh kích thước lề, chọn Layout và điền giá trị thích hợp vào các ô.

    Tabs

    Sử dụng Tab sẽ điều chỉnh thụt lề linh hoạt hơn. Theo mặc định, mỗi lần dùng Tab, văn bản sẽ lùi vào 1/2 inch sang bên phải. Sử dụng thêm điểm dừng trên thước kẻ cho phép bạn thay đổi kích thước Tab và áp dụng được nhiều nút tab điểm dừng cho một dòng. Ví dụ, trong phần tóm tắt, bạn có thể căn lề trái cho đầu câu và căn lề phải cho cuối câu bằng cách sử dụng thêm tab phải như hình sau.

    Khi ấn phím Tab, có thể thêm một tab hoặc một dấu thụt lề đầu dòng, tùy thuộc vào điểm chèn. Nói chung, nếu điểm chèn nằm đầu đoạn sẽ cho thêm dấu thụt lề đầu dòng, và hoặc không, sẽ thêm một tab.

    Bộ căn chỉnh Tab

    Bộ căn chỉnh Tab nằm ở thước kẻ dọc phía bên trái. Di chuyển trỏ chuột vào bộ căn chỉnh sẽ thấy xuất hiện tên điểm dừng Tab.

    Các loại điểm dừng Tab:

    • Left Tab Căn trái tính từ điểm dừng.
    • Center Tab
    • Right Tab Căn phải tính từ điểm dừng.
    • Decimal Tab
    • Bar Tab
    • First Line Indent
    • Hanging Indent

    Thêm điểm dừng

    Bước 1: Chọn một hoặc nhiều đoạn văn bạn muốn thêm điểm dừng. Nếu bạn không chọn đoạn văn, điểm dừng sẽ áp dụng vào đoạn văn hiện tại và các đoạn văn mới.

    Bước 2: Kích bộ căn chỉnh Tab cho đến khi thấy điểm dừng mong muốn xuất hiện. Ví dụ, chọn Right Tab.

    Bước 3: Chọn vị trí muốn căn chỉnh trên thước kẻ ngang và thêm bao nhiêu điểm dừng tùy ý.

    Bước 4: Đặt điểm chèn vào trước đoạn văn cần chỉnh, rồi ấn Tab. Văn bản sẽ chuyển sang vị trí điểm dừng tiếp theo. Ví dụ, chúng ta chuyển các năm sang điểm dừng tiếp theo.

    Xóa điểm dừng

    Khi không còn sử dụng điểm dừng, bạn nên xóa bớt chúng đi. Đầu tiên, chọn những văn bản đang dùng điểm dừng. Tiếp theo, giữ và kéo chúng ra khỏi thước kẻ.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 8): Sử Dụng Indents Và Tabs
  • Thụt Đầu Dòng Và Thay Đổi Lề Trái Lề Phải Trong Word
  • Microsoft Giới Thiệu Office 2022
  • 18 “tuyệt Chiêu” Sử Dụng Word 2022 Mà Có Thể Bạn Chưa Biết (Phần Cuối)
  • Cách Đặt Và Bỏ Dấu Tab Trong Word
  • Track Changes Và Comments Trong Word 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Đặt Và Bỏ Dấu Tab Trong Word
  • 18 “tuyệt Chiêu” Sử Dụng Word 2022 Mà Có Thể Bạn Chưa Biết (Phần Cuối)
  • Microsoft Giới Thiệu Office 2022
  • Thụt Đầu Dòng Và Thay Đổi Lề Trái Lề Phải Trong Word
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 8): Sử Dụng Indents Và Tabs
  • I. Tìm hiểu về Track Changes

    Đây là một trong những tính năng không thể thiếu đối với những người thường xuyên làm việc theo nhóm. Nếu có nhiều người chỉnh sửa văn bản thì mỗi người sẽ được chỉ định một màu đánh dấu khác nhau để người dùng dễ nhìn hơn.

    1. Cách bật tính năng Track Changes trong Word 2022

    Cách bật tính năng Track Changes khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo 2 bước sau:

    Bước 1: Đầu tiên, bạn vào tab Review, sau đó bấm chọn vào mục Track Changes.

    Bước 2: Vậy là tính năng Track Changes đã được bật. Bắt đầu từ thời điểm này, mọi thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu sẽ xuất hiện dưới dạng đánh dấu màu.

    2. Xem lại các thay đổi trong văn bản

    Những thay đổi được theo dõi này thực chất chỉ là những thay đổi dạng gợi ý. Để chúng trở thành thay đổi chính thức thì chúng cần được chấp nhận. Mặt khác, nếu tác giả ban đầu của tài liệu không đồng ý với một số thay đổi được theo dõi thì có thể chọn từ chối chúng.

    Bước 1: Chọn vào thay đổi mà bạn muốn chấp nhận hoặc từ chối.

    Lưu ý: Để chấp nhận tất cả các thay đổi cùng một lúc, hãy nhấp chọn menu thả xuống trong mục Accept, sau đó chọn Accept All Changes. Nếu không muốn theo dõi những thay đổi đó nữa, hãy nhấp chọn Accept All and Stop Tracking.

    Bước 3: Sau khi chọn 1 trong 2 lệnh trên thì đánh dấu sẽ biến mất và Word sẽ tự động chuyển sang thay đổi tiếp theo. Bạn có thể tiếp tục chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi cho đến khi bạn đã xem xét tất cả các thay đổi.

    Bước 4: Khi bạn đã xem xét xong tất cả các thay đổi, việc bạn cần làm lúc này là nhấn vào mục Track Changes trên thanh công cụ để tắt nó.

    Lưu ý: Nếu bạn muốn chấp nhận tất cả các thay đổi cùng một lúc thì bạn hãy nhấp vào mũi tên thả xuống trong mục Accept, sau đó chọn Accept All Changes ( Chấp nhận thay đổi tất cả). Còn nếu bạn không còn muốn theo dõi những thay đổi trong tài liệu của mình, bạn có thể chọn Accept All and Stop Tracking ( Chấp nhận tất cả và dừng theo dõi).

    3. Tìm hiểu về các tùy chọn của Track Changes

    Nếu bạn có nhiều thay đổi được theo dõi, chúng có thể gây mất tập trung nếu bạn đang muốn đọc sơ qua một tài liệu. May mắn thay, Word cung cấp một số cách để tùy chỉnh cách các thay đổi được theo dõi xuất hiện, đó là:

    • Simple Markup (Đánh dấu đơn giản): Chỉ hiển thị dòng có thay đổi
    • All Markup (Tất cả đánh dấu): Hiển thị toàn bộ thay đổi
    • No Markup (Không đánh dấu): hiển thị văn bản sau khi thay đổi, không hiển thị những thay đổi cụ thể
    • Original (Bản gốc): Hiện thị văn bản ban đầu khi chưa chỉnh sửa

    4. Cách ẩn các thay đổi được theo dõi

    Bạn cũng có thể ẩn các thay đổi đã được theo bằng các bước sau:

    Bước 1: Từ tab Review, bạn bấm vào lệnh Display for Review (Hiển thị để Xem lại). Lệnh Display for Review nằm ở bên phải lệnh Track Change.

    Lưu ý: Bạn cũng có thể nhấp vào điểm đánh dấu ở lề trái để chuyển giữa tùy chọn Simple Markup và All Markup.

    5. Cách hiển thị của ô ghi chú (Balloons)

    Bạn có thể thay đổi các chế độ hiển thị của Balloons theo hướng dẫn sau:

    Bước 1: Từ tab Review, bạn tiến hành bấm Show Markup ( Hiển thị Đánh dấu), chọn mục Balloons rồi chọn tiếp Show Revisions in Balloons.

    Bước 2: Lúc này, hầu hết các sửa đổi sẽ xuất hiện ở lề phải.

    Bước 1: Đánh dấu văn bản hoặc đặt điểm chèn vào nơi bạn muốn nhận xét xuất hiện.

    Bước 2: Từ tab Review, bấm vào lệnh New Comment ( Nhận xét mới).

    Bước 2: Tiếp đến bạn di chuyển đến tab Review, bấm vào lệnh Delete.

    Lưu ý: Để xóa tất cả các nhận xét, bạn hãy nhấp vào mũi tên thả xuống trong mục Delete và chọn Delete All Comments in Document ( Xóa tất cả các nhận xét trong Tài liệu).

    III. Cách so sánh hai tài liệu trong Word 2022

    Nếu bạn chỉnh sửa tài liệu mà không theo dõi các thay đổi thì bạn vẫn có thể sử dụng các tính năng xem lại như AcceptReject. Bạn có thể làm điều này bằng cách so sánh hai phiên bản của tài liệu. Điều bạn cần là phải có tài liệu gốc và tài liệu sửa đổi (lưu ý là các tài liệu cũng phải có tên tệp khác nhau).

    Bước 1: Từ tab Review, bấm vào lệnh Compare ( So sánh), sau đó chọn Compare từ menu thả xuống.

    Bước 2: Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Bạn hãy nhấp chọn Original document ( tài liệu gốc) của bạn bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn tài liệu từ danh sách. Nếu tệp không có trong danh sách, nhấp vào nút Browse ( Duyệt) để định vị tệp.

    Bước 3: Tiếp tục, bạn bấm chọn Revised document ( tài liệu sửa đổi), sau đó bấm OK .

    Bước 4: Lúc này, Word sẽ so sánh hai tệp để xác định những gì đã thay đổi và sau đó tạo một tài liệu mới. Các thay đổi sẽ xuất hiện dưới dạng đánh dấu màu, giống như tính năng Track Changes. Sau đó, bạn có thể sử dụng các lệnh Accept và Reject để hoàn thiện tài liệu của mình.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Lệnh Find Và Replace Trong Word 2022
  • Hướng Dẫn Tắt Chức Năng Bảo Mật Của Ie Trong Windows Server 2008, 2012
  • Thêm & Định Dạng Bảng Trong Powerpoint 2010
  • Cách Sử Dụng Hiệu Ứng Biến Mất Trong Powerpoint 2010
  • Sử Dụng Phím Tắt Để Tạo Bản Trình Bày Powerpoint
  • Thao Tác Với Shape Trong Word 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Vẽ Hình Trong Word, Vẽ Sơ Đồ Trong Word, Vẽ Hình Tròn, Đường Thẳn
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Scan Bằng Microsoft Office Word 2010 Và Word 2007
  • Tạo Chữ Ký Số Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Muốn Cắt Ảnh / Crop Ảnh Trong Word? Dùng 3 Cách Này Nhé!
  • Cách Scan Tài Liệu Trong Windows
  • Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thao tác với Shape trong Word 2022 như: thêm Shape, thay đổi thứ tự Shape, thay đổi kích thước của Shape.

    I. Công cụ Shape trong Word 2022 là gì?

    Shapes hay còn gọi là hình dạng, được biết đến là bộ công cụ vẽ hình trong Word có chức năng chèn thêm các hình ảnh, biểu tượng như mũi tên, hình vuông, ngôi sao, hình dạng sơ đồ, … giúp văn bản trở lên sinh động và hấp dẫn hơn.

    Bản thân Word không phải là một phần mềm chuyên xử lý ảnh, vì vậy với những hình thông dụng thì ta phải sử dụng hình ở bên ngoài. Chính vì vậy Microsoft đã bổ sung thêm Shape gồm những biểu tượng thường gặp nhất trong văn phòng giúp ta thao tác nhanh hơn.

    Bộ công cụ này rấ hữu ích vì nó có rất nhiều biểu tượng hình dạng khác nhau, giúp ta vẽ được nhiều hình trong Word.

    I. Cách chèn Shape trong Word 2022

    Để chèn hình dạng Shape vào Word 2022, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

    Bước 1: Đầu tiên bạn bấm chọn tab Insert trên thanh Ribbon, sau đó bấm vào lệnh Shape ( Hình dạng) thì sẽ có một menu thả xuống với rất nhiều hình dạng khác nhau sẽ xuất hiện.

    Bước 2: Bạn hãy nhấp chọn vào hình dạng mà bạn mong muốn .

    Bước 3: Tiếp đến bạn hãy nhấp và kéo vào vị trí mà bạn muốn xuất hiện để thêm hình dạng vào tài liệu của bạn.

    Lưu ý: Bạn cũng có thể nhập văn bản vào hình dạng, sau đó tùy chỉnh phông chữ, cỡ chữ hoặc màu của văn bản theo ý muốn của mình trên tab Home.

    II. Cách thay đổi thứ tự của Shape trong Word 2022

    Nếu trong một văn bản có quá nhiều hình dạng và bạn muốn thiết kế hình dạng này chồng lên hình dạng khác. Để không gây mất thẩm mỹ và lộn xộn cho tài liệu thì lúc này bạn cần thay đổi thứ tự để hình dạng chính xác xuất hiện ở phía trước. Nếu có quá nhiều hình ảnh thì bạn nên sử dụng Bring to Front ( Đưa ra phía trước) hoặc Send to Back ( Gửi về phía sau) để chỉnh thự tự xuất hiện. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể di chuyển một hình ở phía trước hoặc phía sau văn bản.

    Cách thay đổi thứ tự của hình dạng trong Word 2022 được thực hiện theo các bước sau:

    Bước 1: Bạn tiến hành nhấp chuột phải vào hình dạng mà bạn muốn di chuyển. Trong ví dụ của mình, mình muốn hình dạng trái tim xuất hiện phía sau hình dạng dải băng, vì vậy mình sẽ nhấp chuột phải vào trái tim.

    Bước 2: Tiếp đến, một hộp thoại mới sẽ hiện ra, bạn hãy nhấp chọn Bring to Front hoặc Send to Back.Trong ví dụ của mình sẽ chọn Send to Back.

    Bước 3: Lúc này, thứ tự của các hình dạng đã thay đổi theo mong muốn như hình sau:

    III. Thay đổi kích thước Shape trong Word 2022

    Ngoài việc thay đổi thứ tự của hình dạng thì có lúc chúng ta sẽ cần đến thay đổi kích thước hình dạng trong Word 2022. Cách thay đổi lần lượt theo các bước như sau:

    Bước 1: Bấm chọn vào hình dạng bạn muốn thay đổi kích thước thì các điểm tùy chỉnh kích thước sẽ xuất hiện ở các góc và các mặt của hình dạng đó.

    Bước 2: Tiến hành nhấp và kéo các điểm tùy chỉnh trên hình dạng cho đến khi hình dạng đạt kích thước như bạn mong muốn. Bạn cũng có thể sử dụng nút đen ở các góc để thay đổi chiều cao và chiều rộng của hình dạng cùng một lúc.

    Bước 3: Nếu bạn muốn xoay hình dạng, hãy nhấp vào kéo biểu tượng xoay tròn trên hình dạng để xoay.

    Lưu ý: Một số hình dạng có xuất hiện những điểm màu vàng, điểm này có tác dụng để sửa đổi hình dạng và cho phép bạn thay đổi vị trí của các nếp gấp. Chẳng hạn như với hình dạng biểu ngữ thì bạn có thể điều chỉnh vị trí của các nếp gấp.

    IV. Cách chỉnh sửa Shape trong Word 2022

    Khi sử dụng Word 2022, bạn cũng có thể chỉnh sửa hình dạng theo nhiều cách khác nhau sao cho phù hợp với tài liệu của mình. Bạn có thể tùy chỉnh lại kiểu dáng, màu sắc cũng như các hiệu ứng của hình dạng giúp văn bản trở nên sinh động và đẹp mắt hơn.

    1. Thay đổi kiểu dáng shape trong Word 2022

    Bước 1: Nhấp chọn hình dạng mà bạn muốn thay đổi trong tàu liệu của mình.

    Bước 2: Đi đến tab Format, nhấp chọn vào mũi tên thả xuống More trong nhóm Shape Styles (Kiểu hình).

    Bước 3: Lúc này, một menu thả xuống với rất nhiều kiểu sẽ xuất hiện. Hãy chọn kiểu mà bạn muốn sử dụng.

    Bước 4: Sau khi chọn xong kiểu thì hình dạng sẽ xuất hiện trong phong cách mà bạn đã chọn như sau:

    2. Thay đổi màu nền của shape trong Word 2022

    Bạn cũng có thể thay đổi màu nền của hình dạng bằng cách sau:

    Bước 1: Đầu tiên bạn hãy nhấp chọn vào hình dạng bạn muốn thay đổi. Trong ví dụ này, mình sẽ chọn hình trái tim.

    Bước 3: Hình dạng sẽ xuất hiện trong màu tô đã chọn như sau:

    Lưu ý: Nếu bạn muốn sử dụng một loại màu nền khác thì hãy chọn Gradient hoặc Texture từ menu thả xuống. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chọn No Fill (không màu) để làm cho cho hình dạng trở nên trong suốt.

    3. Thay đổi outline (màu viền) của shape trong Word 2022

    Thêm một cách để chỉnh sửa hình dạng trong Word 2022 đó là thay đổi outline (màu viền). Cách thực hiện theo các bước như sau:

    Bước 1: Nhấn chọn vào hình dạng mà bạn muốn thay đổi màu viền.

    Bước 2: Đi đến tab Format trên thanh Ribbon rồi bấm vào mũi tên thả xuống chọn Shape Outline ( Màu viền hình dạng). Lúc này các Shape Outline trong menu thả xuống sẽ xuất hiện.

    Bước 3: Tiến hành chọn màu bạn muốn sử dụng. Nếu bạn muốn làm đường viền hình dạng trong suốt thì hãy chọn No Outline ( không đường viền).

    4. Thêm hiệu ứng cho hình dạng trong Word 2022

    Bước 1: Hãy nhấphình dạng bạn muốn thay đổi. Trong ví dụ này, mình sẽ chọn hình trái tim.

    Bước 2: Trên tab Format, bấm vào mũi tên thả xuống Shape Effects ( Hiệu ứng hình dạng). Một menu thả xuống sẽ xuất hiện, hãy di chuyển chuột qua các kiểu hiệu ứng bạn muốn thêm, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn mong muốn.

    Bước 3: Lúc này, hình dạng sẽ xuất hiện với hiệu ứng mà bạn đã chọn:

    Lưu ý: Để tiếp tục điều chỉnh hiệu ứng hình dạng, bạn hãy chọn Options ở cuối mỗi menu thì cửa sổ Format Shape sẽ xuất hiện, cho phép bạn tùy chỉnh các hiệu ứng.

    5. Thay đổi một shape khác trong Word 2022

    Nếu bạn muốn thay đổi một hình dạng các trong Word 2022, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản như sau:

    Bước 1: Nhấp chọn vào hình dạng bạn muốn thay đổi hình dạng khác.

    Bước 2: Nhìn vào tab Format, hãy bấm vào lệnh Edit Shape ( Chỉnh sửa hình dạng). Một menu mới sẽ xuất hiện, bạn hãy di chuột qua Change Shape ( Thay đổi hình dạng), sau đó chọn hình dạng mong muốn thay đổi.

    Bước 3: Hình dạng mới sẽ xuất hiện.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Bài 24: Làm Việc Với Shapes
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 18): Cách Thêm Hình Dạng Shape
  • Style Là Gì? Cách Sử Dụng Style Trong Word
  • Định Dạng Văn Bản Thần Tốc Trong Microsoft Word Với Chức Năng “styles”
  • Styles Là Gì? Cách Sử Dụng Style Trong Microsoft Word Hiệu Quả
  • Tạo Header Và Footer Trong Word 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sử Dụng Hidden Text Trong Tài Liệu Word
  • Cách Xóa Trang Trắng Trong Word (Dùng Cho 1 Hay Nhiều Trang)
  • Cách Xóa Trang Trắng Trong Microsoft Word (Áp Dụng Cho 1 Hay Nhiều Trang Bất Kỳ)
  • Bật/tắt Chức Năng Ghi Đè Phím Insert Trong Word
  • Sử Dụng Navigation Pane Trong Word, Công Cụ Tìm Kiếm Dữ Liệu
  • Tạo Header và Footer trong Word 2022 sẽ giúp cho văn bản trở nên chyên nghiệp hơn, đóng dấu vào các tài liệu giúp người đọc ghi nhớ tốt hơn thông điệp muốn truyền tải ở cả phần Footer và Header trên Word 2022.

    Tạo Healder và Footer trong Word 2022 đơn giản cách giúp bạn hiển thị các thông tin cần thiết trên tất cả các trang của file Word. Đây là tính năng cần thiết để thể hiện tính chuyên nghiệp trong kỹ năng trình bày văn bản tạo trong Word, với những bạn đã tạo Header và Footer trong Word 2010 sẽ thấy cách làm dễ dàng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều trên Word 2022

    Cách tạo Header và Footer trong Word 2022

    Bước 1: Để tạo Header và Footer trong Word 2022 rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn vào tab insert rồi lựa chọn mục Header & Footer và chọn tiếp Header trước.

    Bước 2: Tại đây bạn có quyền lựa chọn kiểu hiển thị cho Header, ở đây chúng tôi chọn Austin cho Header văn bản của mình.

    Bước 3: Ngay lập tức bạn sẽ được vào giao diện để tạo Header và Footer trong Word 2022, bây giờ bạn có thể nhập nội dung tùy ý.

    Bước 5: Sau khi tạo xong bạn sẽ thấy có nội dung ở cuối trang cần nhập, hãy thay đổi nội dung đó thành bất cứ thứ gì mà bạn muốn.

    Và sau khi thực hiện việc tạo Header và Footer trong Word 2022, hãy thoát khỏi phần chỉnh sửa đó để xem tổng quan tác phẩm bạn vừa làm.

    Tạo Header và Footer trong Word 2022 không chỉ cho 1 trang, nếu bạn có 2 đến 3 trang hệ thống sẽ tự động điền vào cho bạn.

    https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tao-header-va-footer-trong-word-2016-32561n.aspx

    Ngoài ra để sử dụng Word thành thạo hơn chúng tôi đề xuất bạn nên tìm hiểu thêm các phím tắt trong Word. Với bất cứ phần mềm nào bạn muốn sử dụng thành thạo và nhanh chóng thì các phím tắt Word chính là bước đầu tiên cũng như trước quan trọng nhất sđể sử dụng thành thạo.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Microsoft Word: Cách Tạo Tiêu Đề Trang (Header) Và Chân Trang (Footer)
  • Cách Chèn, Thêm Header And Footer Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Cách Tạo Header, Footer Trên Word Cho Văn Bản Chuyên Nghiệp
  • Hướng Dẫn Tạo Header Và Footer Đẹp Trong Word 2010, Chèn Header Và Foo
  • Cách Tạo Liên Kết Hyperlink Trong Word 2022
  • Cách Tạo Liên Kết Hyperlink Trong Word 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Tạo Header Và Footer Đẹp Trong Word 2010, Chèn Header Và Foo
  • Cách Tạo Header, Footer Trên Word Cho Văn Bản Chuyên Nghiệp
  • Cách Chèn, Thêm Header And Footer Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Microsoft Word: Cách Tạo Tiêu Đề Trang (Header) Và Chân Trang (Footer)
  • Tạo Header Và Footer Trong Word 2022
  • Hyperlink là một trong những tính năng rất hữu ích khi bạn muốn chèn các link website, địa chỉ email, … Chỉ cần một cú nhấp chuột bạn là đã có thể mở ngay lập tức website hay file dữ liệu của bạn.

    Hyperlinks thường có 2 phần với phần trước là địa chỉ trang web (URL) và phần sau là phần chữ được hiển thị dưới dạng văn bản. Khi tạo hyperlink trong Word, bạn có thể quyết định phần địa chỉ và phần chữ theo ý mà bạn mong muốn.

    Ví dụ, địa chỉ có thể là https://freetuts.net/ và phần chữ hiển thị dưới dạng văn bản là freetuts.

    Word thường nhận ra email và địa chỉ web khi bạn nhập và nó sẽ tự động định dạng chúng dưới dạng Hyperlink sau khi bạn nhấn Enter hoặc phím cách (Space) .

    Để theo dõi đường liện kết đó trong Word, bạn giữ phím Ctrl và nhấp vào Hyperlink.

    Trong Word, tùy thuộc vào cách bạn lựa chọn hiển thị link như định dạng link tự động của Word hoặc ẩn link dưới văn bản mà cách chèn hyperlink sẽ khác nhau.

    2. Cách tạo liên kết với Hyperlink

    Khi bạn sử dụng Hyperlink, đoạn văn bản chứa liên kết sẽ tự động được định dạng theo mặc định trong Word để dễ dàng phân biệt với các đoạn văn bản khác.

    Cách tạo liên kết với Hyperlink được thực hiện theo các bước như sau:

    Bước 1: Bạn chọn đoạn văn bản mà bạn muốn tạo liên kết bằng cách bôi đen nó.

    Bước 2: Nhấp vào tab Insert trên Toolbar Quick Ascess rồi chọn vào lệnh Hyperlink.

    Ngoài ra bạn cũng có thể mở của sổ Insert Hyperlink bằng cách kích chuột phải vào văn bản đã được bôi đen và chọn Hyperlink từ menu mới hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + K.

    Bước 3: Cửa sổ Insert Hyperlink xuất hiện. Ở đây bạn có thể thấy 4 kiểu tạo liên kết đó là:

    Existing File or Web Page ( Tạo liên kết đến 1 file khác hoặc 1 trang web hiện có): Đây là tùy chọn mà bạn có thể liên kết văn bản của mình với các file bạn có trên máy tính hoặc những trang web đã được mở một lần trong máy tính của bạn.

    Place in This Document ( Tạo liên kết với file trên máy tính): Nếu bạn muốn tạo liên kết với một file đã có sẵn trên máy tính thì bạn có thể sử dụng tùy chọn này bằng cách gõ địa chỉ file cần dùng và chọn OK là được.

    Create New Document ( Tạo liên kết đến 1 file mới tạo): Thông qua tùy chọn này, bạn có thể tạo liên kết đến một tài liệu mới. Tại đây bạn có thể cung cấp thêm thông tin về một phần văn bản của bạn trong tài liệu của bạn trong một tài liệu mới sau đó bạn có thể chia sẻ nó với những người khác.

    E-mail Address ( Tạo liên kết đến địa chỉ e-mail): Tùy chọn này giúp bạn gửi một phần tài liệu của mình và chia sẻ với người khác qua Địa chỉ Email.

    Tùy thuộc vào nhu cầu mà bạn chọn kiểu liên kết sao cho phù hợp.

    Trong ví dụ của mình, mình sẽ chọn kiểu Existing File or Web Page.

    Bước 4: Lúc này, đoạn văn bản được chọn ở bước 1 sẽ xuất hiện trong hộp Text to display.

    Bạn có thể chỉnh sửa đoạn văn bản nếu cần bằng việc đổi font chữ, cỡ chữ, tô màu… để văn bản được trình bày đẹp mắt hơn.

    Bước 5: Trong ô Address, bạn gõ địa chỉ link bạn muốn liên kết hoăc copy sẵn URL của trang web cần liên kết rồi dán vào. Cuối cùng ấn OK.

    Văn bản sau khi đã được chèn link như sau:

    Lưu ý: Sau khi tạo một yperlink, bạn nên kiểm tra lại link bằng cách nhấp vào để xem link có đưa đến trang mà bạn cần liên kết hay không. Nếu không thì có thể bạn đã ghi sai gì đó trong phần Address, hãy kiểm tra lại và chỉnh sửa cho chính xác.

    3. Chỉnh sửa và xóa Hyperlink

    Sau khi bạn đã hoàn thành xong việc tạo một Hyperlink, bạn có thể mở, chỉnh sửa, sao chép hoặc xóa link tùy ý.

    Cách chỉnh sửa Hyperlink

    Chỉnh sửa Hyperlink rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo 2 bước như sau:

    Bước 1: Chọn đoạn văn bản chứa liên kết cần sửa.

    Bước 2: Bạn bấm chuột phải vào đoạn văn bản đó, một menu thả xuống sẽ mở ra với rất nhiều tùy chọn.

    Bạn chọn Edit Hyperlink để chỉnh sửa liên kết của mình và thay đổi địa chỉ hoặc trang web mà bạn đã liên kết văn bản trong tài liệu của mình.

    Bạn chọn Open Hyperlink để trực tiếp mở địa chỉ hoặc nguồn đã liên kết các tài liệu của bạn.

    Hoặc bấm chọn Copy Hyperlink để sao chép liên kết của mình và kết nối một địa chỉ với một số văn bản khác trong tài liệu của bạn.

    Cách xóa Hypelink

    Nếu bạn không cần sử dụng Hyperlink nữa và muốn nó vô hiệu hóa trong tài liệu của bạn, thì bạn có thể xóa liên kết đó.

    Để xóa bỏ 1 liên kết đã tạo thì chúng ta làm như sau:

    Bước 1: Chọn đoạn văn bản chứa liên kết cần xóa

    Bước 2: Bạn bấm chuột phải và chọn mục Remove Hyperlink từ menu xuất hiện là xong.

    4. Cách vô hiệu hóa và xóa toàn bộ Hyperlink trong Word 2022

    Nếu bạn muốn xóa toàn bộ Hyperlink trong một văn bản chứa rất nhiều link liên kết. Thay vì mất thời gian để xóa từng liên kết, bạn có thể thực hiện xóa toàn bộ Hyperlink bằng 3 cách sau:

    Cách 1: Xóa tất cả các Hyperlink bằng các phím tắt

    Để xóa tất cả Hyperlink bằng các phìm tắt trong cùng một lúc bạn có thể thực hiện như sau:

    Bước 1: Mở văn bản mà bạn muốn xóa toàn bộ Hyperlink.

    Bước 2: Chọn tất cả văn bản bằng cách nhấn Ctrl + A trên bàn phím của bạn.

    Bước 3: Bạn nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift + F9, lúc này tất cả các Hyperlink đã được xóa bỏ.

    Cách 2: Vô hiệu hóa Hyperlink khi bạn nhập văn bản với chế độ AutoCorrect

    Với chế độ AutoCorrect ( Tự động sửa lỗi), các bạn có thể xóa bỏ liên kết bằng các bước sau:

    Bước 1: Mở văn bản mà bạn muốn xóa Hyperlink

    Bước 2: Chọn tab File trên thanh Ribbon rồi bấm Options trên giao diện backstage view.

    Bước 3: Lúc nàyhộp thoại Options ( Tùy chọn) sẽ mở ra, bạn bấm mục Proofing nằm phía bên trái hộp thoại, rồi bấm tiếp AutoCorrect Options ( Tùy chọn tự động sửa lỗi) ở bên phải.

    Bước 4: Sau khi hộp thoại AutoCorrect mở ra, bạn hãy chọn tab AutoFormat As You Type ( Tự động định dạng khi bạn nhập), rồi loại bỏ dấu tích nằm bên cạnh mục Internet and network paths with hyperlinks (đường dẫn Internet và mạng bằng hyperlink), sau đó bấm OK và bấm OK lần nữa để xác nhận.

    Việc làm này sẽ ngăn Word tạo siêu liên kết khi bạn nhập địa chỉ internet trong tài liệu Word, tuy nhiên điều này sẽ không xóa bỏ được các Hyperlink đã tồn tại trước đó.

    Cách 3: Xóa siêu liên kết trong tài liệu Word bằng Tùy chọn dán

    Sau khi bạn sao chép văn bản có các Hyperlink, hãy nhấp vào nút Paste ( Dán) nằm phía góc bên trái thanh Toolbar Quick Acess của giao diện Word, lúc này 3 Paste Options ( Tùy chọn dán) sẽ hiện ra, bạn chọn option thứ 3 đó là Keep Text Only ( chỉ giữ văn bản) . Lúc này, văn bản đã được sao chép mà không còn các Hyperlink nữa.

    Nếu bạn sao chép một địa chỉ web, nhấp vào nút Paste và sau đó chọn Paste Special ( Dán đặc biệt) . Trong hộp thoại Paste Special , bạn chọn tùy chọn Paste link, chọn Unformatted Text ( Văn bản chưa được định dạng) từ hộp và bấm OK thì bạn sẽ dán địa chỉ web mà không cần Hyperlink của nó nữa.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cài Đặt Gõ Tắt Trong Word 2013, Soạn Thảo Văn Bản Nhanh Hơn
  • Thiết Lập Gõ Tắt Trong Word 2007, Soạn Thảo Văn Bản Nhanh Trong Word 2
  • Cách Gõ Chữ Tắt Trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
  • Các Phím Tắt Hữu Dụng Trong Microsoft Word (Phần 2)
  • Cách Sử Dụng Thanh Thước Kẻ Căn Chỉnh Lề Ruler Trong Word
  • Cách Sử Dụng Mail Merge Trong Word 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Làm Mail Merge Trong Word
  • Cách Tạo Khung Trong Word 2010, 2013, 2007 Siêu Dễ
  • Các Phím Tắt Trong Word 2010
  • Các Phím Tắt Trong Word 2010 (Phần 1)
  • 360 Phím Tắt Đáng Giá Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022
  • Cách sử dụng Mail Merge – trộn thư trong Word 2022

    Để sử dụng Mail Merge – trộn thư trong Word 2022, bạn hãy thực hiện lần lượt theo các bước sau:

    Bước 1: Đầu tiên, bản hãy mở một tài liệu Word hiện có hoặc tạo một tài liệu mới.

    Bước 2: Tiếp theo, từ tab Mailings ( Thư), bạn hãy nhấp vào lệnh Start Mail Merge ( Bắt đầu trộn thư) và chọn Step-by-Step Mail Merge Wizard ( trộn thư từng bước) từ menu thả xuống.

    Bước 3: Lúc này, hộp Mail Merge sẽ xuất hiện, bạn hãy chọn loại tài liệu bạn muốn tạo từ ngăn tác vụ Mail Merge ở phía bên phải cửa sổ Word. Trong ví dụ này, mình sẽ chọn Letters. Sau đó nhấp vào Next: Starting document (Tiếp theo: Khởi động tài liệu) để chuyển sang bước 4.

    Bước 4: Bạn chọn tiếp Use the current document (Sử dụng tài liệu hiện tại), sau đó nhấp vào Next: Select recipients (Tiếp theo: Chọn người nhận) để chuyển sang bước tiếp theo.

    Bây giờ bạn sẽ cần một danh sách địa chỉ để Word có thể tự động đặt từng địa chỉ vào tài liệu. Danh sách có thể nằm trong một tệp hiện có, chẳng hạn như sổ làm việc Excel hoặc bạn có thể nhập danh sách địa chỉ mới từ trong Mail Merge Wizard ( Trình hướng dẫn trộn thư).

    Bước 5: Chọn Use an existing list ( Sử dụng danh sách hiện có), sau đó bấm Browse ( Duyệt) để chọn tệp.

    Bước 6: Xác định vị trí tệp của bạn, sau đó nhấp vào Open ( Mở).

    Bước 7: Nếu danh sách địa chỉ nằm trong sổ làm việc Excel, bạn hãy chọn worksheet, sau đó bấm OK .

    Bước 8: Tiếp đến, trong hộp thoại Merge Recipients ( Hộp thư thoại), bạn có thể kiểm tra hoặc bỏ chọn mỗi hộp để kiểm soát những người nhận được bao gồm trong hợp nhất. Theo mặc định, tất cả người nhận phải được chọn. Khi bạn đã hoàn tất, nhấp OK .

    Bước 9: Tiến hành bấm chọn vào Next: Write your letter ( Tiếp theo: Viết thư của bạn). Bây giờ bạn đã sẵn sàng để viết thư của bạn. Khi được in, mỗi bản sao của bức thư về cơ bản sẽ giống nhau; chỉ dữ liệu người nhận ( chẳng hạn như tên và địa chỉ ) sẽ khác nhau. Bạn sẽ cần thêm trình giữ chỗ cho dữ liệu người nhận để Mail Merge biết chính xác nơi cần thêm dữ liệu.

    ​Lưu ý: Nếu bạn không có danh sách địa chỉ hiện có, bạn có thể nhấp vào nút Type a new list ( Nhập danh sách mới) và nhấp vào Create ( Tạo), sau đó nhập danh sách địa chỉ của bạn theo cách thủ công.

    Bước 10: Tiếp theo bạn cần chèn dữ liệu người nhận bằng cách đặt điểm chèn vào tài liệu nơi bạn muốn thông tin xuất hiện.

    Bước 11: Tiến hành chọn một trong các tùy chọn giữ chỗ ( placeholder). Trong ví dụ này, mình sẽ chọn Address block ( chặn địa chỉ).

    Bước 12: Tùy thuộc vào lựa chọn của bạn, một hộp thoại có thể xuất hiện với các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau. Chọn các tùy chọn mong muốn, sau đó bấm OK.

    Bước 13: Một trình giữ chỗ sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn ( ví dụ: “AddressBlock”).

    Bước 14: Thêm bất kỳ giữ chỗ nào bạn muốn. Trong ví dụ, mình sẽ thêm một trình giữ chỗ ở dòng Greeting line ( Lời chào) ngay phía trên phần thân của bức thư.

    Bước 15: Sau khi bạn đã hoàn tất, nhấp Next: Preview your letters ( Tiếp theo: Xem trước thư của bạn) như hình bên dưới.

    Lưu ý: Đối với một số bức thư, bạn chỉ cần thêm một Address block ( Địa chỉ khóa) và Greeting line ( dòng Lời chào). Nhưng bạn cũng có thể thêm nhiều trình giữ chỗ hơn ( như tên hoặc địa chỉ của người nhận) trong phần thân của bức thư để cá nhân hóa nó hơn nữa.

    Bước 16: Xem trước bức thư để đảm bảo thông tin từ danh sách người nhận xuất hiện chính xác trong bức thư. Bạn có thể sử dụng mũi tên cuộn trái và phải để xem từng phiên bản của tài liệu.

    Bước 17: Nếu bạn thấy mọi thứ có vẻ chính xác, hãy nhấp vào Next: Complete the merge ( Tiếp theo: Hoàn thành hợp nhất).

    Bước 18: Sau khi đã hoàn thành hợp nhất, bạn tiến hành in thư bằng cách bấm Print ( In).

    Bước 19: Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn hãy quyết định xem bạn muốn in All ( Tất cả) các thư tài liệu hiện tại hay chỉ một nhóm được chọn, sau đó bấm OK . Trong ví dụ của mình, mình sẽ in tất cả các bức thư.

    Bước 20: Hộp thoại Print sẽ xuất hiện. Bạn hãy điều chỉnh cài đặt in nếu cần, rồi nhấn OK. Các bức thư sẽ được in.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Trộn Thư Trong Word 2022, Sử Dụng Mail Merge
  • Cách Thụt Lề Văn Bản Với Indents Và Tabs Trên Word 2022
  • Creating First Line And Hanging Indents
  • Sử Dụng Các Công Cụ Trên Thanh Thước Trong Word
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 6): Sử Dụng Indents Và Tabs
  • Cách Viết Tắt Trong Word 2022, 2013, 2010, 2007

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Các Thao Tác Các Lệnh Cơ Bản Trên Word 2010
  • Cách Điều Chỉnh Giãn Khoảng Cách Giữa Các Dòng Trong Word 2010
  • Hướng Dẫn Học Word 2013
  • Bài 1: Bắt Đầu Với Microsoft Word 2007
  • Định Dạng Trang In, Header And Footer (Phần 7)
  • Cách 1: Viết tắt bằng tính năng AutoCorrect trong Word

    Bước 3: Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect, trong thẻ AutoCorrect các bạn nhập từ viết tắt trong phần Replace, trong phần With các bạn nhập nội dung đầy đủ cần hiển thị thay thế cho từ viết tắt. Sau đó các bạn nhấn Add để thêm vào danh sách các từ viết tắt.

    Nếu cần thêm nhiều từ viết tắt các bạn thực hiện add tương tự, để xóa từ viết tắt khỏi danh sách các bạn chọn vào dòng chứa từ viết tắt trong danh sách và chọn Delete.

    Nếu các bạn muốn viết tắt thay thế cho các kí tự toán học thì các bạn chọn thẻ Math AutoCorrect. Sau đó nhập từ viết tắt trong Replace, từ cần hiển thị đầy đủ thay thế cho từ viết tắt trong phần With và nhấn Add để thêm vào danh sách từ viết tắt.

    Sau khi đã thiết lập từ viết tắt xong các bạn chọn OK để đóng hộp thoại AutoCorrect.

    Bước 4: Trên file Word các bạn chỉ cần gõ từ viết tắt và nhấn phím cách là cụm từ đầy đủ sẽ hiển thị thay thế từ viết tắt.

    Cách 2: Viết tắt trong Word sử dụng Unikey

    Nếu máy tính của bạn có cài đặt Unikey thì các bạn có thể viết tắt trong Word sử dụng unikey.

    Bước 1: Đầu tiên các bạn cần mở giao diện Unikey, bằng cách nhấp đúp chuột vào biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống hoặc các bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey và chọn Bảng điều khiển…[CS+F5].

    Bước 2: Trên giao diện Unikey các bạn chọn Mở rộng để mở giao diện đầy đủ của Unikey.

    Bước 3: Tiếp theo các bạn chọn Bảng gõ tắt.

    Bước 4: Trong hộp thoại Macro Definition, các bạn nhập từ viết tắt trong phần Thay thế, trong phần Bởi các bạn nhập từ mà bạn muốn hiển thị đầy đủ thay thế cho từ viết tắt. Sau đó nhấn Thêm để thêm từ viết tắt vào danh sách phía dưới.

    Các bạn có thể thực hiện tương tự để thêm nhiều từ viết tắt khác, để xóa từ viết tắt nào trong danh sách các bạn nhấn chọn từ viết tắt và chọn Xóa.

    Bước 5: Sau khi đã thiết lập xong các bạn nhấn Lưu để đóng Macro Definition.

    Bước 6: Tiếp theo các bạn thiết lập tùy chọn gõ tắt, có 2 tùy chọn gõ tắt cho các bạn lựa chọn:

    • Cho phép gõ tắt: kích hoạt tính năng gõ tắt ở chế độ tiếng Việt (khi nào thiết lập chế độ tiếng Việt thì gõ tắt được kích hoạt).
    • Cho phép gõ tắt cả khi tắt tiếng Việt: cho phép gõ tắt cả khi tắt chế độ tiếng Việt, chỉ cần Unikey được mở.

    Bước 7: Sau khi thiết lập xong các bạn mở Word lên và nhập từ viết tắt sau đó nhấn dấu cách, tự động từ đầy đủ sẽ hiển thị thay thế cho từ viết tắt.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Thụt Lề Và Tabs Trong Word 2022
  • Hướng Dẫn Căn Giữa Ô Trong Word, Excel Đơn Giản Nhất
  • Cách So Sánh 2 Văn Bản Trong Word – Hkt Consultant
  • Thiết Kế Website Bán Hàng
  • Thiết Kế Website Bán Hàng, Thiet Ke Web Thuong Mai Dien Tu, Web Ban Hang
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100