Chức Năng Excel

Tổng hợp các bài viết thuộc chủ đề Chức Năng Excel xem nhiều nhất, được cập nhật mới nhất ngày 23/01/2021 trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung Chức Năng Excel để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, chủ đề này đã đạt được 4.653 lượt xem.

Có 86 tin bài trong chủ đề【Chức Năng Excel】

【#1】Sử Dụng Chức Năng Excel Forecast.ets

Lượt Xem:1628

Sử dụng chức năng Excel Forecast.Ets

Hàm Excel chúng tôi sử dụng thuật toán làm mịn theo hàm mũ để dự đoán giá trị tương lai trên dòng thời gian, dựa trên một chuỗi các giá trị hiện có.

FORECAST.ETS ( target_date , giá trị , dòng thời gian , , .

Có thể có các bản sao trong dòng thời gian , có các giá trị tương ứng sẽ được tổng hợp, như được xác định bởi đối số Thuật toán

0Không có tính thời vụ (tức là sử dụng thuật toán tuyến tính cho dự báo).

1 (hoặc bỏ qua)Tự động tính thời vụ và sử dụng số nguyên dương, toàn bộ cho độ dài của mẫu theo mùa.

& ≤ 8784Sử dụng các mẫu có độ dài này là tính thời vụ.

Đối số tùy chọn chỉ định cách thuật toán xử lý các điểm bị thiếu trong dòng thời gian.

Nếu được cung cấp, đối số Thuật toán

0Đối xử với các điểm bị mất khi có giá trị bằng 0.

1 (hoặc bỏ qua)Tính toán giá trị cho các điểm bị mất là giá trị trung bình của các giá trị lân cận.

Đối số tùy chọn chỉ định cách thuật toán tổng hợp các giá trị có cùng dấu thời gian.

Nếu được cung cấp, đây có thể là bất kỳ số nguyên nào trong khoảng từ 1 đến 7 có nghĩa là:

, đã bị bỏ qua khỏi hàm và do đó, hãy sử dụng các giá trị mặc định.

(Tức là = 1; được cung cấp không nằm trong phạm vi hợp lệ 0 – 8784;

được cung cấp không nằm trong phạm vi hợp lệ 1 – 7.

#GIÁ TRỊ!- -Xảy ra nếu một hoặc nhiều đối số hoặc [tập hợp] được cung cấp không phải là số.

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn


【#2】Hướng Dẫn Cách Dùng Chức Năng Consolidate Trong Excel (Mẹo Tự Học Tin Văn Phòng)

Ví dụ: hợp nhất dữ liệu để gộp các số liệu này vào một trang tính chi phí của công ty. Trang tính chính này có thể bao gồm tổng doanh thu và các giá trị trung bình, mức tồn kho hiện tại và sản phẩm bán chạy nhất của toàn bộ doanh nghiệp.

Từ hai sheet khác nhau, nhưng mỗi cột có một nhãn ở hàng đầu và chứa các dữ kiện tương tự nhau, không có các cột và hàng trống trong danh sách. Đồng thời đây cũng là điều kiện để sử dụng được chức năng này, các bạn lưu ý.

Mẹo: Nếu bạn thường xuyên hợp nhất dữ liệu, việc sử dụng các trang tính dựa vào một mẫu trang tính có bố trí nhất quán sẽ giúp ích rất nhiều để hợp nhất dữ liệu, TRÁNH SAI SÓT.

Như vậy các bạn có thể thấy có 4 cách để hợp nhất dữ liệu:

– Sử dụng CONSOLIDATE theo vị trí (position)

– Sử dụng CONSOLIDATE theo thể loại (category)

– Sử dụng công thức tính thủ công

– Sử dụng chức năng PivotTable nâng cao để tạo báo cáo. Xem bài viết hướng dẫn sử dụng Pivottable

Danh sách các hàm của chức năng Consolidate:

Sum

Tính tổng giá trị của các nhãn dữ liệu

Count

Calculation of the number of cells in a certain range

Average

Calculation of average value of cells

Product

The product of the values

Count Nums

The number of data values that are numbers

StDev

An estimate of the standard deviation of a population, where the sample is a subset of the entire population

StDevP

The standard deviation of a population, where the population is all of the data to be summarized

Var

An estimate of the variance of a population, where the sample is a subset of the entire population

VarP

The variance of a population, where the population is all of the data to be summarized

Các hàm của chức năng CONSOLIDATE trong excel

Chức năng này có trong các phiên bản từ Excel 2000 cho đến nay.

Địa chỉ đào tạo tin văn phòng, autocad, mos, kế toán thực tế uy tín tại Hà Nội

TIN HỌC – KẾ TOÁN TRI THỨC VIỆT

Cơ sở 1: Số 3E3, Tập Thể Đại Học Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

Cơ sở 2: Đối diện cổng chính Khu A, ĐH Công Nghiệp, Nhổn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Co sở 3: P1404B CC An Sinh, Mỹ Đình 1, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Tư vấn: 04.6652.2789 hoặc 0976.73.8989

CÁC BẠN CÓ THỂ THAM KHẢO THÊM CÁC KHÓA HỌC


【#3】Sử Dụng Chức Năng Tìm Và Thay Thế Excel

Lượt Xem:1282

Sử dụng chức năng tìm và thay thế Excel

Để tìm sự xuất hiện của một giá trị cụ thể trong bảng tính Excel:

Nhấp vào biểu tượng Tìm & Chọn (nằm trong nhóm ‘Chỉnh sửa’ trên tab Trang chủ của ruy-băng Excel), sau đó chọn tùy chọn F ind … (xem bên phải ).

Lưu ý rằng các phím tắt cho điều này là Ctrl + F .

Nhập văn bản hoặc giá trị số mà bạn muốn tìm vào trường Fi n d what :;

Nhấp vào nút F ind Next .

Điều này sẽ đưa bạn đến lần xuất hiện tiếp theo của giá trị được yêu cầu trong trang tính hiện tại.

Excel Tìm tất cả

Excel Tìm tất cả hộp thoại

Nếu bạn muốn tìm tất cả các lần xuất hiện của một giá trị cụ thể, bạn có thể nhấp vào nút F i nd All trong hộp thoại Tìm và Thay thế. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách tất cả các lần xuất hiện của giá trị tìm kiếm của bạn, như được hiển thị bên phải .

Nhấp vào từng giá trị trong danh sách sẽ đưa bạn đến ô tương ứng trong bảng tính của bạn.

Excel cơ bản Tìm và thay thế

Để thay thế một hoặc nhiều lần xuất hiện của một giá trị cụ thể trong bảng tính Excel:

Nhấp vào nút Tìm & Chọn (nằm trong nhóm Chỉnh sửa của tab Trang chủ ), sau đó chọn tùy chọn R eplace … (xem bên phải ).

Lưu ý rằng các phím tắt cho điều này là Ctrl + H .

Nhập văn bản bạn muốn tìm vào trường Fi n d what :;

Nhập văn bản mà bạn muốn thay thế bằng vào vị trí R e với trường:;

Lưu ý rằng bạn có thể để trống trường này nếu bạn chỉ muốn xóa tất cả các trường hợp ‘tìm văn bản’, (tức là thay thế bằng không có gì).

Nhấp vào nút F ind Next . Điều này sẽ đưa bạn đến sự xuất hiện đầu tiên của ‘ tìm văn bản‘.

Để thay thế trường hợp hiện tại của ‘ tìm văn bản‘ bằng văn bản ‘thay thế‘ được chỉ định, hãy nhấp vào nút R eplace . Văn bản sẽ được thay thế và bạn sẽ được đưa đến lần xuất hiện tiếp theo của ‘tìm văn bản’.

Excel thay thế tất cả

Nếu bạn tự tin rằng bạn muốn thay thế tất cả các lần xuất hiện của ‘tìm chữ‘ với ‘ thay thế văn bản‘ (không kiểm tra từng trường hợp riêng), chỉ cần nhấp vào Thay thế Một ll nút trong hộp thoại.

Tìm trong phạm vi ô được chỉ định

Nếu bạn muốn lệnh tìm kiếm Excel chỉ tìm kiếm một phạm vi ô cụ thể, hãy chọn phạm vi mà bạn muốn tìm kiếm trước khi thực hiện tìm kiếm (hoặc tìm và thay thế).

Ví dụ: trong bảng tính ở bên phải , phạm vi A2 – A6 được chọn. Do đó, tìm kiếm chuỗi văn bản ” Smith” sẽ tìm chuỗi văn bản này trong các ô A2 và A5, nhưng sẽ không tìm thấy chuỗi văn bản ” Smith” xuất hiện trong ô A8.

Tùy chọn tìm bổ sung

Lưu ý rằng hầu hết các tùy chọn này cũng có sẵn trong tab Thay thế của hộp thoại.

Excel Tìm Wit h trong: Tùy chọn cho phép người dùng quyết định xem lệnh Tìm nên tìm kiếm trong bảng tính hiện hoạt hiện tại hay trong toàn bộ sổ làm việc hiện tại.

The Excel Find S earch: Tùy chọn cho phép người dùng quyết định thứ tự mà Excel tìm kiếm thông qua một bảng tính.

Nếu tùy chọn này được đặt thành ‘ By Rows‘, Excel tìm kiếm trên mỗi hàng trước khi tiếp tục tìm kiếm ở đầu hàng tiếp theo, v.v.

Nếu tùy chọn này được đặt thành ‘ Theo Cột‘, Excel sẽ tìm kiếm từng cột trước khi tiếp tục tìm kiếm ở đầu cột tiếp theo, v.v.

The L ook in: Tùy chọn cho phép người dùng quyết định những gì sẽ được tìm kiếm. Các tùy chọn có thể là:

Công thức – Nếu ô chứa công thức, văn bản tạo thành công thức sẽ được tìm kiếm, thay vì kết quả của công thức.

Giá trị (không có sẵn trên tab Thay thế) – Nếu ô chứa công thức, kết quả của công thức sẽ được tìm kiếm (không phải chính công thức thực tế).

Nhận xét (không có sẵn trên tab Thay thế) – Chỉ tìm kiếm các chú thích của ô; Bất kỳ nội dung ô nào khác đều bị bỏ qua.

Các trận đấu c ase tùy chọn cho phép người dùng để yêu cầu Find lệnh nên trường hợp nhạy cảm.

Nếu tùy chọn Match c ase không được chọn (tùy chọn mặc định), lệnh Excel Find không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Nếu trận đấu c ase tùy chọn được đánh dấu, Excel Tìm lệnh là trường hợp nhạy cảm.

Khớp toàn bộ ô C o ntents Tùy chọn

Tùy chọn Match Entire Cell C o ntents cho phép người dùng yêu cầu liệu lệnh Find có khớp với bất kỳ phần nào của nội dung của ô hay chỉ nên khớp nếu ‘tìm văn bản’ bằng nội dung của toàn bộ ô.

Nếu tùy chọn Match Entire Cell C o ntents không được chọn (tùy chọn mặc định), lệnh Excel Find sẽ tìm bất kỳ trường hợp nào của ‘find text‘ xuất hiện trong bất kỳ phần nào của một ô.

Nếu trận đấu Entire Cell C o ntents tùy chọn được đánh dấu, Excel Tìm lệnh chỉ tìm thấy các tế bào mà toàn bộ nội dung của tế bào phù hợp với ‘tìm chữ’.

Tìm và thay thế một kiểu định dạng

Cũng trong Excel T ìm và hộp thoại Replace, bạn sẽ thấy những Đối m tại … nút. Điều này cho phép bạn chỉ định định dạng mà bạn muốn tìm và (tùy chọn) định dạng Thay thế.

Lưu ý rằng nếu bạn chỉ định kiểu định dạng và giá trị ‘tìm văn bản‘, lệnh Tìm sẽ chỉ tìm các ô phù hợp với cả kiểu định dạng và ‘tìm văn bản’ được chỉ định.

Cách xóa kiểu định dạng trong Excel Tìm và thay thế

Nếu bạn muốn xóa kiểu định dạng được chỉ định trước đó khỏi hộp thoại Tìm và Thay thế, hãy bấm vào mũi tên ở bên cạnh nút Cho m ở … và chọn tùy chọn Clea r Find Format (xem bên dưới).

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn


【#4】Vẽ Và Phân Tích Biểu Đồ Xu Hướng Trong Excel Với Chức Năng Data Analysis

Bước 1: Mở Add-in Analysis ToolPak

Bước 2: Tạo chỉ tiêu phân tích trong Analysis ToolPak

Chọn vùng B2:M2 trong bảng dữ liệu ban đầu, vào tab Data, chọn chức năng Data Analysis

Trong cửa sổ Data Analysis, chọn mục Moving Average (đường trung bình, đường xu hướng) rồi bấm ok

Thiết lập các chỉ tiêu trong Moving Average như sau:

Chúng ta thu được kết quả như sau:

Số kỳ từ 0 đến 4 (ứng với thứ tự từ 1 đến 5) có lỗi #N/A bởi chúng ta phân tích theo Interval = 6, do đó tại thời điểm số kỳ <6 thì sẽ chưa đủ cơ sở phân tích nên báo lỗi. Lỗi này chúng ta có thể hiểu được nên có thể chấp nhận nó.

Bước 3: Biểu diễn chỉ tiêu phân tích vào biểu đồ

Trong mục Chart data range: Sửa nội dung chọn thành =Sheet1!$A$2:$M$3 (lấy thêm cả dòng 3, cho đối tượng số kỳ = 6)

Khi đó ta có biểu đồ như sau:

Khi thay đổi giá trị Period (số kỳ) ở mục Moving Average, chúng ta có thể thấy đường xu hướng biểu diễn trung bình giữa các kỳ sẽ thay đổi theo.

Khi số kỳ là 6 thì tương ứng với đường xu hướng tạo ra bởi chức năng Data Analysis

Như vậy chúng ta có thể theo dõi được xu hướng thay đổi theo từng kỳ. Và với chức năng Data Analysis chúng ta có thể hiểu được Excel đã tính các chỉ tiêu này như thế nào để có thể biểu diễn được các chỉ tiêu xu hướng.

Số kỳ càng nhỏ thì chúng ta sẽ có xu hướng càng sát với số liệu ban đầu (biên độ đi lên, đi xuống nhiều và thay đổi thường xuyên, mang tính cục bộ và giai đoạn ngắn)

Số kỳ càng lớn thì chúng ta càng nắm được xu hướng chung của toàn bộ quá trình là đang đi lên hay đi xuống (biên độ thay đổi ít, mang tính tổng thể toàn bộ quá trình)

Khi phân tích, chúng ta nên phân tích cho 1 vài đường xu hướng, với số kỳ dao động từ nhỏ đến lớn (ví dụ khoảng 3 xu hướng, cho số kỳ là 2, 4. 6) để có thể có thêm căn cứ xét đoán xem xu hướng biến động thế nào

Để làm việc tốt với biểu đồ, chúng ta cần nắm rõ các công cụ để điều khiển biểu đồ: định dạng, dữ liệu nguồn, các dạng biểu đồ phù hợp với mục tiêu…

Để hỗ trợ tốt hơn việc phân tích biểu đồ chúng ta cần kết hợp với các kỹ thuật phân tích và xử lý dữ liệu, khi đó chúng ta sẽ có thể tạo thêm được các dữ liệu hỗ trợ giúp việc phân tích trở nên dễ dàng hơn.


【#5】2 Cách Để Sử Dụng Chức Năng Transpose Của Excel

Nếu bạn làm việc rộng rãi với Excel ở nhà, tại cơ quan hoặc tại văn phòng gia đình, bạn có thể thiết lập các bảng tính của mình một cách chính xác như bạn muốn. Tuy nhiên, mỗi người có những bí quyết và phương pháp riêng để làm việc với Excel. Một số người thích sắp xếp dữ liệu thành các cột và các hàng khác thành hàng.

Nếu ai đó cung cấp cho bạn tệp Excel và bạn muốn dữ liệu được hiển thị theo một sắp xếp khác, bạn có thể dễ dàng chuyển cột thành hàng và hàng thành cột bằng cách sử dụng Excel được tích hợp sẵn chức năng Transpose. Về cơ bản có hai cách để chuyển dữ liệu trong Excel: bằng cách sao chép và dán hoặc bằng cách sử dụng hàm chuyển vị. Mặc dù cả hai sẽ chuyển dữ liệu của bạn, chúng hoạt động khác nhau, chúng tôi sẽ giải thích bên dưới.

Chuyển đổi bằng cách sử dụng hàm TRANSPOSE

Giả sử ai đó cung cấp cho bạn tệp Excel với dữ liệu được sắp xếp thành các cột và bạn thích dữ liệu ở trong hàng.

Bắt đầu bằng cách chọn vùng mà bạn muốn chuyển dữ liệu từ cột này sang hàng khác. Lưu ý trong ví dụ trên, dữ liệu chiếm A1 đến B6. Đó là bảng dữ liệu 2 x 6 (2 × 6). Để chọn khu vực chuyển vị, bạn cần đối diện hoặc khu vực 6 x 2 (6 × 2). Bắt đầu từ ô A12 (hoặc bất kỳ nơi nào khác bạn muốn dữ liệu được chuyển đổi), đánh dấu một khu vực 6 × 2.

Lưu ý rằng các ô mà chúng tôi đã chọn bao gồm A12 đến F13, một vùng 6 × 2. Với khu vực này được chọn, nhấp vào thanh công thức ở trên. Đảm bảo rằng khu vực bạn đã chọn vẫn được chọn trước khi bạn bắt đầu nhập công thức. Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào thanh công thức

=transpose(a1:b6)

nhưng chưa nhấn Enter. Nhập công thức này vào Excel khác với hầu hết các công thức khác. Bạn cần giữ phím Ctrl và Shift khi bạn nhấn Enter. Vì vậy, nhấn Ctrl + Shift + Enter. Bảng tính Excel của bạn bây giờ sẽ trông giống như sau:

Tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter đặt một cặp dấu ngoặc ôm quanh công thức. Điều này cho Excel biết rằng đầu ra của công thức sẽ là một mảng dữ liệu thay vì chỉ một ô đơn. Kỳ lạ thay, bạn không thể gõ niềng răng vào chính mình; bạn phải sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

Khi bạn sử dụng hàm chuyển vị để chuyển dữ liệu, cả hai tập dữ liệu được liên kết. Điều này có nghĩa rằng nếu bạn thay đổi dữ liệu trong A1, ví dụ, nó sẽ thay đổi giá trị trong A12 quá. Ngay cả khi các ô có công thức, nó sẽ cập nhật các giá trị ở cả hai vị trí.

Trong ví dụ bên dưới, tôi có một số dữ liệu về công nhân, giờ làm việc và tổng số tiền thanh toán. Tôi đã sử dụng chức năng chuyển đổi để chuyển dữ liệu.

Tôi đã tiếp tục và thay đổi một tên và giờ làm việc cho tất cả các cá nhân và như bạn có thể thấy, cả hai bộ dữ liệu được đồng bộ hóa.

Điều này cũng có nghĩa là nếu bạn xóa các ô hoặc các hàng dữ liệu gốc, bạn sẽ nhận được một lỗi tham chiếu trong các tế bào transposed! Nếu bạn không muốn hai bộ dữ liệu được liên kết, tùy chọn tốt hơn là sử dụng phương pháp sao chép và dán bên dưới, sao chép dữ liệu thay vì liên kết dữ liệu đó.

Chuyển đổi bằng Sao chép và Dán

Cách dễ dàng hơn để chuyển dữ liệu trong Excel là sử dụng tính năng sao chép và dán. Dữ liệu sẽ không được liên kết, vì vậy bạn có thể xóa một cách an toàn tập dữ liệu gốc nếu muốn. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện thay đổi đối với tập dữ liệu ban đầu, dữ liệu sẽ không được phản ánh trong dữ liệu được chuyển đổi vì nó chỉ là bản sao.

Chọn dữ liệu bạn muốn chuyển đổi rồi nhấp chuột phải và chọn Sao chéphoặc nhấn CTRL + C trên bàn phím của bạn.

Bây giờ nhấp chuột phải vào bất kỳ ô trống nào mà bạn muốn dán dữ liệu và nhấp vào Chuyển vịmạnh. Nếu bạn chỉ cần di chuột qua nút chuyển vị trí, nó sẽ thực sự cung cấp cho bạn bản xem trước trực tiếp dữ liệu trên trang tính.

Nếu bạn thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong tập dữ liệu ban đầu, nó sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu được chuyển đổi và ngược lại. Đó là về nó.

Học Excel cơ bản – #8 – Cách sử dụng chức năng và hàm Transpose trong Excel 2021

Related posts:

13.04.2010


【#6】Các Phím Chức Năng Trong Excel

Embed Size (px)

Cc phm chc nng: F1: Hin th tr gip F2: a con tr vo trong F3: Dn tn khi vo cng thc F4: Lp li thao tc lnh trc cho nhng bi en F5: Tm trang F6: Di chuyn n phn ca s k tip F7: Kim tra chnh t ting Anh F8: Mc ni F9: Thc hin php tnh F10: Chn thanh thc n ALT + Cc phm khc: Alt + D: Vo thc n Data Alt + F: Vo thc n File tng t cho Edit, Insert, Format… Alt+ =: Tnh tng CTRL + Cc phm khc: Ctrl + A: Bi en ton b bng tnh Ctrl + B: Ch m Ctrl + R: T ng sao chp bn tri sang bn phi Ctrl + 0: n ct Ctrl + 1: M hp nh dng Ctrl + 9: n hng Ctrl + F9: Thu nh mn hnh file Ctrl + -: M hp thoi Delete hoc xa hng, ct CTRL + SHIFT + Cc phm khc: Ctrl + Shift + F: Hin danh sch fng ch Ctrl + Shift + P: Hin danh sch c ch Ctrl + Shift + 0: B n ct Ctrl + Shift + 2: nh dng theo thi gian Ctrl + Shift + 3: nh dng theo ngy, thng Ctrl + Shift + 4: nh dng theo n v tin t Ctrl + Shift + 5: nh dng theo % Ctrl + Shift + 9: B n hng Ctrl + Shift + Mi tn xung: Bi en ton b ct Ctrl + Shift + Mi tn sang phi: Bi en ton b dng nh dng d Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + liu: ~: Chn dng s t nhin $: Chn dng tin t vi hai s thp phn %: Chn dng phn trm lm trn

MICROSOFT EXCEL Nhng phim tt c ban: Phm tt Chc nng Ctrl + A Chon toan b bang tinh Ctrl + C Sao chep. Enter: dan mt ln. Ctrl + V dan nhiu ln Ctrl + F Bt hp thoai tim kim Ctrl + H Bt hp thoai tim kim va thay th. Ctrl + N Tao mi mt bang tinh trng Ctrl + P Bt hp thoai in n Ctrl + S Lu bang tinh Ctrl + X ct mt ni dung ang chon Ctrl + Z Phuc hi thao tac trc o

Ctrl + * Chon vung d liu lin quan n hin tai. Ctrl + F4, Alt + F4 ng bng tnh, ng Excel Phm tt trong di chuyn Phm tt Chc nng Ctrl + Mi tn Di chuyn n vng d liu k tip Ctrl + Home V A1 Ctrl + End v c d liu cui cng Ctrl + Shift + Home Chn t hin ti n A1 Ctrl + Shift + End Chn t hin ti n c d liu cui cng Phm tt trong nh dng Ctrl + B: inh dang in m Ctrl + I: inh dang in nghing. Ctrl + U: inh dang gch chn. Ctrl + 1: Hin thi hp thoai Format Cells.

Chn ct, dng, trang bng tnh Ctrl + Spacebar: Chn ct Shift + Spacebar: Chn dng Shift + F11: Chn mt trang bng tnh mi

Cng thc mang: Ctrl + G: Bt hp thoai Go to n mt mang a c t tn trong bang tinh. Shift + F3: Nhp cng thc bng ca s Insert Function Ctrl + Shift + Enter : Kt thuc mt cng thc mang Ctrl + F3: t tn mang cho mt vung d liu. F3: Dan mt tn mang vao cng thc. n hin cac ct. Ctrl + 0 : n cac ct ang chon. Ctrl + Shift + 0: Hin cac ct bi n trong vung ang chon.

Chon cac vung khng lin tuc chon cac vung , day khng lin tuc. Ban dung chut kt hp gi phim Ctrl chon cac vung khng lin tuc cn chon. Chuyn i gia cac bang tinh ang m. Ctrl + Tab, hoc Ctrl + F6 chuyn i qua lai gia cac bang tinh ang m.

Chuyn i gia cac trang bang tinh (sheet) Ctrl + Page Up: Chuyn sang sheet trc. Ctrl + Page Down: Chuyn sang sheet k tip Dan ni dung cho nhiu cung luc. Chon mt ni dung cn sao chep, nhn Ctrl + C.

Nhp ia chi vung cn dan ni dung vao muc Name Box trn thanh Fomular dang : Nhn Enter dan ni dung vao vung trn Khng chuyn sang khac sau khi nhp Nhn t hp phim Ctrl + Enter sau khi nhp khng di chuyn con tro sang k tip Hoc vao menu Tools – Options. Chon the Edit. Bo chon muc Move selection after Enter Direction.


【#7】Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Find Và Replace Trong Excel

1. Cách tìm kiếm trong bảng tính Excel

Trước hết, bạn hãy mở bảng số liệu Excel cần làm việc. Tại tab Home trên thanh Ribbon, chúng ta nhấn chọn chuột trái vào mục Find & Select. Rồi tiếp tục chọn Find hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.

Ngay sau đó xuất hiện giao diện hộp thoại Find và Replace trong Excel. Tại đây, bạn sẽ nhập từ hoặc số liệu cần tìm kiếm vào ô Find What. Chẳng hạn, tôi muốn tìm vị trí của con số 45.

Bước tiếp theo này, chúng ta sẽ có hai lựa chọn để thực hiện.

Thao tác này nghĩa là tôi sẽ tìm lần lượt từng số liệu, từ mà yêu cầu và kết quả sẽ hiển thị lần lượt vị trí của con số 45.

Vị trí đầu tiên của con số 45 sẽ ở cột B4 trong bảng số liệu và được đóng khung.

Nếu chúng ta nhấn tiếp tục vào Find next, sẽ ra vị trí tiếp theo của con số 45 ở cột C6 như trong hình, cũng được đóng khung để dễ nhận biết.

Bạn tiếp tục thực hiện theo thao tác trên để tìm những giá trị còn lại trong bảng tính.

Thao tác này thì sẽ tổng hợp toàn bộ các vị trí mà từ, số liệu chúng ta muốn tìm và thống kê ngay bên dưới để bạn được biết.

2. Cách thay thế trong bảng tính Excel

Chúng ta cũng mở file Excel làm việc. Trong tab Home, bạn nhấn chọn mục Find & Select nhưng chọn Replace, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

Xuất hiện hộp thoại Find and Replace. Bạn nhập từ cần thay thế vào ô Find whatgõ từ thay thế vào ô Replace with.

Việc thay thế từ, số liệu trong Excel cũng gồm 2 lựa chọn khác nhau.

Nếu người dùng có nhu cầu thay thế lần lượt từng vị trí với các con số khác nhau thì nhấp chọn mục này.

Theo như trong hình, tôi chọn Replace để thay thế lần lượt 2 vị trí số 45 trong bảng tại B4 và C6. Tại vị trí B4 đã thay 45 sang 30.

Bạn tiếp tục thực hiện theo tác trên để thay lần lượt các số và ký tự khác.

Nếu chúng ta có nhu cầu thay thế tất cả 1 giá trị số, ký tự bằng 1 số hoặc ký tự khác thì nhấn chọn mục này.

Tại đây, tôi sẽ thay số 45 bằng con số 30 ở tất cả vị trí trong bảng dữ liệu và nhấn Replace All.

Go To Special – Find và Replace trong Excel

Lưu ý: Formulas, Comments, Conditional formatting, Constants and Data Validation là các phím tắt. Chúng có thể được tìm thấy dưới “Go To Special”.

Lưu ý: bạn có thể tìm kiếm các cell có công thức trả về kết quả là số, chuỗi ký tự/văn bản, Logic (TRUE và FALSE) và lỗi. Hộp thoại kiểm tra cũng có sẵn nếu bạn chọn Constants.

Excel sẽ chọn tất cả các cell có công thức.


【#8】Mẹo Sử Dụng Chức Năng Proper Trong Excel.

chúng tôi hướng dẫn các bạn sử dụng hàm PROPER trong excel là công thức tự động viết in hoa chữ cái đầu dòng trong excel.

Khi bạn nghĩ về chức năng Excel, bạn có thể nghĩ về việc thực hiện các phép tính với số. Trong khi đó là sự thật mà bạn có thể sử dụng chức năng để làm được nhiều việc có ích với những con số trong Excel, một số chức năng có thể giúp bạn định dạng văn bản quá. Một ví dụ là PROPER chức năng tự động viết hoachữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một câu . Nếu bạn có các tế bào có chứa danh từ riêng, như tên hoặc tiêu đề, bạn có thể sử dụng chức năng PROPER để đảm bảo mọi thứ được vốn một cách chính xác. Các chức năng PROPER hoạt động trong Google Sheets quá.

Ví dụ, giả sử công ty bạn muốn cho ai đó một giải thưởng thành tựu trọn đời. Bạn đã hỏi đồng nghiệp của bạn để vào đề cử của họ cho giải thưởng này vào bảng tính này:

Thật không may, bạn có thể thấy rằng không phải tất cả mọi người đã được cẩn thận để tận dụng những cái tên đầu tiên và cuối cùng của những người mà họ muốn đề cử, vì vậy các bảng tính có vẻ lộn xộn. Bạn có thể đi qua cột và sửa tên bằng tay, nhưng bằng cách sử dụng chức năng PROPER sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Trong ví dụ này, tên của người được đề cử là trong cột A, vì vậy chúng tôi sẽ đặt công thức của chúng tôi trong cột B. Trong ô B2 , chúng tôi sẽ gõ một công thức mà nói với Excel để in hoa tên vào ô A2 , trong đó có các đầu tiên tên trong danh sách của chúng tôi. Công thức sẽ trông như thế này:

Như bạn có thể nhớ từ của chúng tôi đơn giản công thức bài học của chúng tôi Excel công thức hướng dẫn, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn bắt đầu bất kỳ công thức Excel với một dấu bằng. Một khi bạn đã bước vào công thức, nhấn Enter key, và tế bào B2 sẽ hiển thị tên từ A2 có giá trị vốn đúng: Thomas Lynley .

Bây giờ tất cả chúng ta phải làm là nhấp chuột và kéo fill handle thông qua di động A14, và cột B sẽ hiển thị tất cả các tên trong danh sách với các hoa chính xác:

Tuyệt quá! Bây giờ tất cả các tên của người được đề cử giải thưởng được vốn một cách chính xác trong bảng tính. Có một vấn đề, ​​mặc dù: Chúng tôi vẫn còn có các tên uncapitalized gốc ở cột A. Chúng ta không thể xóa cột A vì công thức của chúng tôi trong cột B đề cập đến nó. Thay vào đó, chúng ta có thể sao chép các giá trị từ cột B vào một cột mới bằng cách sử dụng các giá trị Dán tính năng trong Excel.

Bây giờ chúng tôi có một cột để hiển thị tên chỉnh nhưng điều đó không phụ thuộc vào một công thức hoặc tham chiếu ô. Điều này có nghĩa là chúng ta có thể xóa các cột ban đầu của chúng tôi (cột A và cột B). Hiện chúng tôi có nó: một tốt đẹp, bảng tính gọn gàng với tất cả các tên của các ứng cử viên tổng vốn một cách chính xác.

Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các chuyên gia kế toán của Kế toán 68 qua Tổng đài tư vấn:

Mr Thế Anh : 0981 940 117

Email: [email protected]


【#9】Mẹo Sử Dụng Chức Năng Proper Trong Excel

Khi bạn nghĩ về chức năng Excel, bạn có thể nghĩ về việc thực hiện các phép tính với số. Trong khi đó là sự thật mà bạn có thể sử dụng chức năng để làm được nhiều việc có ích với những con số trong Excel, một số chức năng có thể giúp bạn định dạng văn bản quá. Một ví dụ là PROPER chức năng tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một tế bào. Nếu bạn có các tế bào có chứa danh từ riêng, như tên hoặc tiêu đề, bạn có thể sử dụng chức năng PROPER để đảm bảo mọi thứ được vốn một cách chính xác. Các chức năng PROPER hoạt động trong Google Sheets quá.

Thật không may, bạn có thể thấy rằng không phải tất cả mọi người đã được cẩn thận để tận dụng những cái tên đầu tiên và cuối cùng của những người mà họ muốn đề cử, vì vậy các bảng tính có vẻ lộn xộn. Bạn có thể đi qua cột và sửa tên bằng tay, nhưng bằng cách sử dụng chức năng PROPER sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Trong ví dụ này, tên của người được đề cử là trong cột A, vì vậy chúng tôi sẽ đặt công thức của chúng tôi trong cột B. Trong ô B2 , chúng tôi sẽ gõ một công thức mà nói với Excel để in hoa tên vào ô A2 , trong đó có các đầu tiên tên trong danh sách của chúng tôi. Công thức sẽ trông như thế này:

Như bạn có thể nhớ từ của chúng tôi đơn giản công thức bài học của chúng tôi Excel công thức hướng dẫn, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn bắt đầu bất kỳ công thức Excel với một dấu bằng. Một khi bạn đã bước vào công thức, nhấn Enter key, và tế bào B2 sẽ hiển thị tên từ A2 có giá trị vốn đúng: Thomas Lynley .

Bây giờ tất cả chúng ta phải làm là nhấp chuột và kéo fill handle thông qua di động A14, và cột B sẽ hiển thị tất cả các tên trong danh sách với các hoa chính xác:


【#10】Hướng Dẫn Về Chức Năng Khóa Và Bảo Mật Trong Excel

Có nhiều cấp độ bảo mật trong excel như:

  • Bảo vệ khi mở file Excel (Protect an Excel file): ngăn người dùng tự ý mở file Excel, bao gồm mở chỉ để xem nội dung hoặc mở để xem và sửa nội dung trong file.
  • Bảo vệ cấu trúc Workbook (Protect Workbook): ngăn người dùng tự ý thay đổi các sheet trong workbook: đổi tên, thêm mới, xóa, ẩn, bỏ ẩn… mà những việc đó ảnh hưởng tới cấu trúc của workbook.
  • Bảo vệ nội dung trong 1 sheet (Protect Sheet): ngăn người dùng tự ý thay đổi nội dung của 1 ô hay 1 vùng trong ô, bao gồm nhiều tùy chọn để có thể cho phép hay không cho phép sử dụng một vài tính năng trong khi sheet đang bị khóa.
  • Bảo vệ thông qua thiết lập bảo vệ trong VBA

Tuy có nhiều cấp độ bảo mật nhưng tính năng bảo mật trong Excel lại dễ bị phá. Vì vậy mục đích chính của việc bảo mật trong excel nhằm tránh cho người sử dụng có những lỗi vô ý làm mất dữ liệu hoặc phá vỡ tính liên kết sẵn có của nội dung trong Excel.

Những bước bảo vệ cơ bản

Bảo vệ khi mở file Excel (File Protect)

Với phiên bản Excel 2007 trở về sau việc khóa file được thực hiện ở cửa sổ Lưu File

Bấm chọn Save as (phím tắt F12) để mở cửa sổ Lưu file. Trong cửa sổ Lưu file chúng ta chú ý vào mục Tools cạnh nút Save

  • Always creat backup : Luôn tạo 1 bản lưu dự phòng cho file của chúng ta, nhằm mục đích chúng ta không mở lại được file gốc (quên mật khẩu)
  • Password to open: Mật khẩu để mở file. Khi đặt mật khẩu mở file thì mỗi khi mở file Excel đều sẽ yêu cầu phải nhập mật khẩu mới cho phép chúng ta truy cập vào nội dung file
  • Password to modify: Mật khẩu để sửa file. Ngoài việc mở file để xem nội dung, chúng ta có thể thiết lập để không cho phép người khác tự ý sửa file khi đã mở được file, muốn sửa cần phải có mật khẩu để mở lớp bảo vệ này.
  • Read-only recommended: khuyến cáo file chỉ nên đọc. Khi file excel của chúng ta có tình trạng bảo vệ mở và sửa file thì chúng ta có thể đặt 1 thông báo tới người mở file rằng chỉ nên đọc chứ không nên sửa nội dung, nhằm tránh gây ra những sai sót do việc không hiểu cấu trúc nội dung của file.

Bảo vệ WorkSheet (Protect Workbook)

Trong tab Review, chúng ta chú ý tới chức năng Protect Workbook. Khi sử dụng chức năng này chúng ta có thể thiết lập bảo vệ cho cấu trúc của Workbook, tránh việc người dùng tự ý sửa, xóa sheet, thay đổi vị trí các cấu trúc trong workbook.

  • Chèn thêm sheet (Insert)
  • Xóa sheet (Delete)
  • Đổi tên sheet (Rename)
  • Di chuyển hoặc copy sheet (Move or Copy)
  • Tô màu cho sheet (Tab Color)
  • Ẩn sheet (Hide)
  • Mở ẩn sheet (Unhide)

Với những giới hạn như vậy chúng ta chỉ có thể sử dụng những sheet đã cho sẵn mà không thể làm thay đổi cấu trúc các sheet trong workbook.

Bảo vệ nội dung trong Sheet (Protect Sheet)

Chức năng này nằm trong tab Review, bên cạnh chức năng Protect Workbook

+Allow all users of this worksheet to: Cho phép thực hiện những điều sau đây trong khi Sheet đang được Protect bằng việc đánh dấu chọn vào mục tương ứng:

  • Select unlocked cells: Chọn tới các ô không bị khóa. Mặc định là cho phép chọn tới các ô không bị khóa (hầu hết đều sử dụng nội dung này)
  • Format cells: sử dụng chức năng định dạng ô. Mặc định là không cho phép. Khi khóa sheet thì bạn có thể cho phép / không cho phép người dùng thực hiện chức năng định dạng, mục đích để bảo vệ những thiết lập định dạng ban đầu theo ý muốn của mình, không cho người khác tự ý thay đổi định dạng (font chữ, màu sắc, loại dữ liệu…). Áp dụng ngay cả với những ô khóa hay không bị khóa.
  • Format columns + Format rows: sử dụng chức năng định dạng cột, hàng. Mục đích để ngăn người dùng định dạng các vấn đề về cột, hàng (ví dụ như ẩn cột, ẩn hàng, mở ẩn, chỉnh độ rộng, tô màu…)
  • Insert columns + Insert rows: Sử dụng chức năng chèn thêm cột, hàng
  • Delete columns + Delete rows: Sử dụng chức năng xóa cột, hàng
  • Use PivotTable & PivotChart: Sử dụng chức năng pivot (bảng báo cáo động, biểu đồ động)
  • Edit Objects: Sử dụng chức năng chỉnh sửa các đối tượng
  • Edit scenarios: Sử dụng chức năng kịch bản (chức năng scenarios trong excel)

Tuy nhiên chúng ta cần chú ý thêm 1 nội dung nữa là: thiết lập Cell nào là cell bị khóa (locked cell), cell nào không bị khóa (unlocked cell)

  • Trong bất kỳ cell nào trong sheet đều mặc định là ở chế độ lock


Bạn đang xem chủ đề Chức Năng Excel trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!