Chức Năng Đặt Tên Trong Excel (Define Name)

--- Bài mới hơn ---

  • Cách Dùng Tên (Define Name) Cho Vùng Dữ Liệu Trong Excel
  • Đặt Tên Cho 1 Ô, 1 Mảng Dữ Liệu, … Sử Dụng Name Trong Excel
  • Cách Đặt Tên Cho Ô Hoặc Vùng Dữ Liệu Trong Excel (Define Name)
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Ghi Chú Trong Một Ô Hoặc Một Vùng Ô Trên Excel
  • Hướng Dẫn Tạo Cảnh Báo Nhắc Nhở Trong Excel Nhanh Nhất
  • Chức năng đặt tên – define name giúp dễ nhớ các vùng, bảng dữ liệu – dễ quản lý dữ liệu và áp dụng vào công thức, giúp công thức ngắn gọn dễ hiểu,…

    1. Chức năng đặt tên – chức năng define name giúp bạn như thế nào?

    – Chức năng đặt tên – define name g iúp dễ nhớ các vùng, bảng dữ liệu – dễ quản lý dữ liệu và áp dụng vào công thức.

    – Giúp công thức ngắn gọn dễ hiểu, dễ sửa chữa – chỉ cần thay đổi nội dung trong vùng dữ liệu thì kết quả công thức sẽ thay đổi theo mà không phải sửa lại công thức.

    – Thực hiện một số công thức phức tạp, hoặc với số lượng lớn công thức cần xử lý.

    – Làm đơn giản hóa Excel, gồm các hàm, hoặc các công thức phức tạp.

    – Tránh sai sót, nhầm lẫn trong việc quản lý dữ liệu hay trong việc lập công thức.

    2. Thao tác với Define name trong Excel

    Chọn ô, dãy ô mà bạn muốn đặt tên.

    Cách 1: Nhấp hộp Name ở bên trái ngoài cùng của thanh công thức rồi gõ nhập tên muốn đặt. Nhấn Enter.

    Giao diện Define Name (New Name)

    Những qui định về việc đặt tên cho các ô, các công thức, các hằng :

    1. Các ký tự được phép: Ký tự đầu tiên của 1 tên phải là mẫu tự, hoặc ký tự gạch dưới. Các ký tự còn lại trong tên có thể là các mẫu tự, các số, các dấu chấm, và các ký tự gạch dưới. Ví dụ : _01_01_04 hay HH_01.

    2. Các tên không thể là một tham chiếu ô, VD: R1C1 hay A$1.

    3. Có thể dùng nhiều từ, nhưng không có khoảng trống. Các ký tự gạch dưới hay dấu chấm có thể được dùng để nối từ. Ví dụ: Product_01 hay Product.01.

    4. Số ký tự : Một tên có thể lên đến 255 ký tự.

    5. Loại kiểu chữ dùng trong tên: Excel không phân biệt ký tự in hoa và ký tự thường trong các tên.

    Lưu ý: Excel không nhận ra các nhãn trong công thức nên bạn hãy vào Tools/Options/Calculation. Bên trong Workbook options bạn hãy chọn hộp kiểm Accept labels in formulas.

    3. Một số ứng dụng trong sử dụng tên vùng

    Bạn đang có nhu cầu: khi bạn nhập mã vào 1 ô, thì ô bên cạnh sẽ hiện tên đầy đủ của hàng hóa đó.

    Ví dụ tại ô D2 bạn nhập mã BUT01 – bạn muốn kết quả tại ô E2 là Bút bi Thiên Long.

    Bạn sẽ dụng hàm vlookup như sau: Tại ô E2 bạn nhập =vlookup($D$2,$A$1:$B$6,2,0).

    nhìn vào công thức trên, bạn sẽ thấy địa chỉ làm căn cứ tham chiếu cho hàm được thể hiện bằng tọa độ.

    Như vậy sẽ khó khăn cho bạn khi muốn kiểm tra xem dữ liệu tham chiếu ở đâu, lại có nhiều ký hiệu tọa độ khiến bạn khó nhớ, khó sử dụng công thức.

    Ta hãy áp dụng chức năng đặt tên vùng như sau:

    Bôi đen vùng A1:B6 , đặt tên vùng là DanhMuc (theo quy ước đặt tên không phân biệt chữ hoa, chữ thường. Do đó đặt chữ hoa xen lẫn chỉ để dễ phân biệt các từ).

    Đặt tên ô D2 là GiaTri

    Khi đó bạn tạo hàm vlookup là =vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0).

    Hàm cho kết quả tương tự như hàm đã tạo ở trên, nhưng bạn dễ nhớ hơn và sử dụng nhanh hơn.

    Với 1 bảng số liệu gồm 5 cột, 101 hàng, tại sheet 1

    Ở sheet 2, bạn cần làm các yêu cầu

    Tại ô A2, bạn nhập 1 mã hàng, dùng công thức để xác định Tên (ô B2), Nhà sản xuất (C2), Giá nhập (D2), Chi tiết (E2).

    Như vậy bạn cần làm tối thiểu 4 hàm vlookup cho 4 ô.

    Nếu nhập công thức không dùng tên vùng, ta sẽ thấy B2 = vlookup($A$2,Sheet1!$A$1:$B$101,2,0), và nếu quên đặt dấu giá trị tuyệt đối, bạn sẽ bị sai kết quả khi sao chép công thức từ ô B2 sang C2, D2, E2.

    Tất nhiên bạn phải sửa giá trị 2 ở công thức B2 thành 3 khi sang ô C2 (tham chiếu tại cột thứ 3 – tìm hiểu kỹ hàm vlookup), thành 4 khi sang ô D2.

    Như vậy rất khó theo dõi nội dung hàm, cũng như cần chú ý nhiều hơn khi lập hàm.

    Nếu dùng tên vùng thì sao:

    Đặt tên vùng tại sheet 1 từ A1:B101 là DanhMuc.

    Đặt tên vùng tại sheet 2 ô A2 là GiaTri.

    Hàm vlookup sẽ là vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0).

    Bạn không cần phải nhớ dấu giá trị tuyệt đối cho tham chiếu vùng, cho ô giá trị, vì khi đặt tên vùng nó đã tự tham chiếu bằng giá trị tuyệt đối cho vùng được đặt tên.

    Khi bạn thêm/ bớt ô, cột, hàng trong vùng DanhMuc thì sao?

    Công thức dạng tham chiếu tuyệt đối vlookup($A$2,Sheet1!$A$1:$B$101,2,0) không tự thay đổi khi DanhMuc thay đổi. Các giá trị tham chiếu giữ nguyên. Do đó, phần thêm/bớt có thể không được tính hoặc tính sai.

    Công thức dạng tham chiếu tên vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0) sẽ tự thay đổi khi nội dung của vùng đặt tên được thay đổi. Nếu nội dung trong DanhMuc tăng/ giảm thì DanhMuc cũng thay đổi theo. Do đó, nó được dùng để tính toán.

    Một tác dụng nữa của chức năng đặt tên vùng là thay thế công thức làm đơn giản hóa công thức

    Theo ví dụ trên, có yêu cầu là tại sheet 2, ô A2 cho mã, ô B2 cho số lượng, tại C2 yêu cầu tính trực tiếp ra kết quả thành tiền. Bạn sẽ đặt công thức là C2 =B2*(vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0)).

    Để đơn giản công thức trên, ta tạo 1 tên là DonGia. Bạn vào Define Name, tại bảng New Name, mục Name nhập DonGia, mục Refer to bạn nhập =vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0) rồi ấn ok.

    Khi đó công thức C2 có thể đơn giản hóa là =B2*DonGia.

    Việc áp dụng chức năng đặt tên vùng vào công thức tính mang lại rất nhiều lợi ích, cũng như thú vị hơn khi bạn sử dụng Excel, giúp đem lại cảm giác gần gũi, linh hoạt, đẹp mắt hơn. Ta không thấy các công thức khô khan với các tọa độ, dài dòng khó hiểu với các công thức ghép nối chằng chịt. Với chức năng đặt tên, mọi thứ đơn giản hơn rất nhiều, dễ tìm, dễ nhớ, dễ sử dụng không chỉ cho người viết ra mà còn cho cả người xem.

    Cái tên nói lên tất cả, và chỉ cần thông qua 1 bước đặt tên, bạn đã dễ dàng kiểm soát được những điều tưởng như rất rắc rối, khô khan và khó khăn.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Tạo Phím Tắt Merge Cell Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Mail Merge Trong Excel, Có Ví Dụ Cụ Thể
  • Cách Làm Mail Merge ( Trộn Thư) Bằng Excel, Word Cho Kế Toán
  • Cách Trộn Thư Dùng Bảng Excel
  • Tạo Thư Tự Động Từ Dữ Liệu Excel Sang Word
  • Cách Dùng Tên (Define Name) Cho Vùng Dữ Liệu Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Đặt Tên Cho 1 Ô, 1 Mảng Dữ Liệu, … Sử Dụng Name Trong Excel
  • Cách Đặt Tên Cho Ô Hoặc Vùng Dữ Liệu Trong Excel (Define Name)
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Ghi Chú Trong Một Ô Hoặc Một Vùng Ô Trên Excel
  • Hướng Dẫn Tạo Cảnh Báo Nhắc Nhở Trong Excel Nhanh Nhất
  • Hướng Dẫn Những Cách Xuống Dòng Trong Excel Thông Dụng Nhất
  • Hôm nay tôi hướng dẫn bạn cách đặt tên cho vùng dữ liệu trong excel- Define Name

    Đối với excel 2007 hoặc cao hơn. chúng ta vào tab fomulas trên thanh ribbon.

    Cách 2: Là nhấp chuột vào nút define name, hộp thoại New Name sẽ xuất hiện như sau:

    Tips: Tốt nhất là chọn workbook để sử dụng globally luôn.

    ►Trường Comment: Là thông tin ghi chú thêm cho tên bạn đặt, cái này có thể bỏ qua

    ►Trường Refers to: Đây là vùng dữ liệu nguồn cho tên. Bạn nhấp chuột vào mũi tên màu đỏ để chọn vùng dữ liệu nguồn. ở đây tôi chọn Source là Sheet1!$M$4

    Sau khi đặt tên xong thì trong hộp thoại Name Manager sẽ hiện ra tên bạn vừa đặt. Đây là nơi quản lý các tên mà đa phần người dùng đặt trong workbook đó, do đó nếu tên bị lỗi, hay muốn sửa lại dữ liệu nguồn (Data source) thì nhấp chuột vào tên bạn muốn chỉnh sửa rồi xuống ô Refers To để chọn lại.

    Lưu ý: Bạn có thể chọn data source trước khi đặt tên cũng được bằng cách bôi đen vùng dữ liệu làm data source sau đó thực hiện lại các bước bên trên

    Ứng dụng của Define Name:

    Với các tên đã đặt trong workbook bạn có thể dùng chúng để lồng vào các tham số Reference của các hàm tham chiếu như Hàm Index, Hàm Vlookup, Hàm Hlookup, Thậm chí cả trong chức năng Data Validation chúng ta cũng dùng Define Name để điền vào trong trường Data Source. Bạn có thể tham khảo cách dùng của nó trong bài viết Data Validation Nâng cao

    Ví dụ: ta có hàm Index như sau:

    =INDEX((A1:C6,A8:C11),2,2,2)

    Nếu ta đặt tên cho vùng A1:C6 trong sheet1 là Vungthamchieu1 (Vungthamchieu1=Sheet1!$A$1:$C$6)

    đặt tên cho vùng A8:C11 trong sheet1 là Vungthamchieu2 (Vungthamchieu2=Sheet1!$A$8:$C$11)

    Thì ta có thể lồng vào tham số reference của hàm Index như sau:

    =INDEX((Vungthamchieu1,Vungthamchieu2),2,2,2)

    Do đó chúng ta phải sửa chữa lại thì mới có thể dùng chúng trong các công thức của chúng ta.

    Nếu chúng ta có vài ba cái tên bị lỗi, thì việc sửa lỗi cũng không mất nhiều thời gian. Tuy nhiên nếu có quá nhiều tên bị lỗi, lên đến hàng 100 hoặc hàng ngàn tên bị lỗi thì việc sửa chửa là không thể.

    Lúc này ta phải xóa nó đi.

    Cũng giống như cách sửa lỗi, để xóa các tên bị lỗi thì ta cũng phải gọi hộp thoại quản lý tên (Name Manager) để chọn lấy tên cần xóa và nhấn De-lete. Tuy nhiên trong trường hợp có quá nhiều tên bị lỗi, thì ta không thể xóa từng cái được. Đặc biệt các tên bị lỗi nằm xen kẻ với các tên không bị lỗi. Vậy làm sao đây?

    Để thực hiện xóa đồng loạt các tên lỗi ta làm như sau:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Chức Năng Đặt Tên Trong Excel (Define Name)
  • Cách Tạo Phím Tắt Merge Cell Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Mail Merge Trong Excel, Có Ví Dụ Cụ Thể
  • Cách Làm Mail Merge ( Trộn Thư) Bằng Excel, Word Cho Kế Toán
  • Cách Trộn Thư Dùng Bảng Excel
  • Cách Đặt Tên Cho Ô Hoặc Vùng Dữ Liệu Trong Excel (Define Name)

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Tạo Ghi Chú Trong Một Ô Hoặc Một Vùng Ô Trên Excel
  • Hướng Dẫn Tạo Cảnh Báo Nhắc Nhở Trong Excel Nhanh Nhất
  • Hướng Dẫn Những Cách Xuống Dòng Trong Excel Thông Dụng Nhất
  • Hàm Now Trong Excel, Hàm Trả Về Số Seri Của Ngày Và Thời Gian Hiện Tại
  • Các Hàm Chức Năng Văn Bản (Hàm Chuỗi) Thông Dụng Trong Excel
  • data-full-width-responsive=”true”

    Trong Excel bạn có thể đặt tên cho từng ô riêng lẻ hoặc một nhóm các ô nào đó: Được gọi chung là vùng dữ liệu hay dãy (Range), việc đặt tên này sẽ giúp chúng ta dễ nhớ hơn địa chỉ của ô tương ứng và sẽ tiện hơn rất nhiều khi thực hiện tham chiếu vào vùng dữ liệu mà ta đã đặt tên.

    Bạn có thể sử dụng tên của các ô và các dãy trực tiếp vào công thức để chỉ các giá trị trong chúng. Khi bạn di chuyển dãy (vùng) đã đặt tên đến vị trí mới thì Excel sẽ tự động cập nhật bất kỳ công thức nào tham chiếu đến dãy đó với tính năng Define Name trong Excel.

    Như mình đã giải thích bên trên, bạn có thể sử dụng tính năng Define Name để đặt tên cho một ô, một vùng dữ liệu, hoặc một mảng dữ liệu bất kỳ. Define Name là một tính năng hỗ trợ rất đắc lực và cực kỳ hữu ích khi ta muốn tham chiếu vào vùng dữ liệu đã đặt tên. Nó giúp cho việc tính toán các dữ liệu trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, công thức ngắn gọn và dễ hiểu hơn….

    Để cụ thể hơn, mìn sẽ có một ví dụ cụ thể cho các bạn dễ hiểu hơn. Nội dung file thực hành như sau:

    • Name: Nhập tên của dãy vào (Tên phải viết liền hoặc có dấu gạch dưới)
    • Scope: Phạm vi của dãy (Chọn Workbook nếu muốn áp dụng cho file này hoặc có thể chọn để áp dụng riêng cho 1 Sheet nào đó)
    • Nhấp Ok để đồng ý thiết lập.

    Note: Cách này sẽ đặt tên cho nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc.

    1. Chọn các ô mà bạn muốn đặt tên cho cả dãy gồm cả tên tiêu đề, tên tiêu đề sẽ thành tên của dãy.
    2. Chọn tab Formulas.
    3. Chọn Create from Selection.

    Hộp Create names from Selection xuất hiện, bạn chọn như hình bên dưới.

    Thực hiện:

    data-full-width-responsive=”true”

    • Top row: Lấy dòng phía trên làm tiêu đề.
    • Left Column: Lấy cột bên trái làm tiêu đề.
    • Bottom Row: Lấy dòng phía dưới làm tiêu đề.
    • Right Column: Lấy cột bên phải làm tiêu đề.

    1/ Để xem lại các dãy tên đã đặt thì bạn hãy vào phần Use in Formula hoặc Name Manager trong tab Formulas

    2/ Để tạo mới, xóa và chỉnh sữa nội dung trong dãy đã tạo thì bạn làm như sau:

    + Vào tab Fromulas.

    + Chọn Name Manager, trong hộp Name Manager ta có thể:

    Cộng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc

    --- Bài cũ hơn ---

  • Đặt Tên Cho 1 Ô, 1 Mảng Dữ Liệu, … Sử Dụng Name Trong Excel
  • Cách Dùng Tên (Define Name) Cho Vùng Dữ Liệu Trong Excel
  • Chức Năng Đặt Tên Trong Excel (Define Name)
  • Cách Tạo Phím Tắt Merge Cell Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Mail Merge Trong Excel, Có Ví Dụ Cụ Thể
  • Đặt Tên Cho 1 Ô, 1 Mảng Dữ Liệu, … Sử Dụng Name Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Đặt Tên Cho Ô Hoặc Vùng Dữ Liệu Trong Excel (Define Name)
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Ghi Chú Trong Một Ô Hoặc Một Vùng Ô Trên Excel
  • Hướng Dẫn Tạo Cảnh Báo Nhắc Nhở Trong Excel Nhanh Nhất
  • Hướng Dẫn Những Cách Xuống Dòng Trong Excel Thông Dụng Nhất
  • Hàm Now Trong Excel, Hàm Trả Về Số Seri Của Ngày Và Thời Gian Hiện Tại
  • Trong khi thiết lập và chỉnh sửa nội dung cho các bảng tính excel, có những lúc bạn phải làm việc với những bảng tính rất lớn với hàng nghìn dòng và cột dữ liệu khác nhau khiến cho việc thao tác với dữ liệu trở nên phức tạp. Và thông qua bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách để đặt tên cho 1 ô, 1 mảng dữ liệu, .. sử dụng Name trong Excel.

    Chức năng cho phép bạn đặt tên cho 1 ô excel hay cả một vùng excel xác định sẽ giúp cho bạn có thể quản lý các dữ liệu của mình và thao tác với chúng một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn nếu kết hợp thêm cả hàm Vlookup. Nó cũng giúp cho việc tính toán các dữ liệu trở nên chính xác hơn nhờ vào tính thay thế các tên mặc định bằng các tên tùy theo diễn tả về chức năng của chúng.

    Hướng dẫn Đặt tên cho 1 ô, 1 mảng dữ liệu, … sử dụng Name trong Excel

    Các bạn thực hiện trên Excel 2007/2010/2013 như sau:

    Trong hình này tôi đã thay tên mặc định của ô B7 thành XangThang1 để miêu tả nội dung của ô B7.

    Lúc này ô excel C7 đã được đổi tên thành XangThang2:

    Bước 3 : Bạn đã có thể thực hiện tính tổng 2 ô excel này và dùng tên mới đặt của chúng. Và đây là kết quả tính với việc sử dụng tên miêu tả của các ô excel mới được đặt tên:

    Ở bảng thông báo hiện ra bạn chọn OK để thực hiện xóa tên này đi:

    Lúc này nếu tên của ô excel mà bạn vừa xóa đã được sử dụng trong một hàm nào đó rồi thì hàm đó sẽ báo lỗi #NAME? như hình sau:

    Và để hàm thực hiện đúng trở lại thì bạn phải thay thế tên của ô excel trong hàm thành tên mặc định của nó hoặc bạn tiến hành đặt tên lại cho ô excel mới xóa tên lúc trước thì hàm tính toán đúng trở lại:

    Bây giờ bạn có thể thay thế tên này cho các ô excel thuộc cả vùng excel đã đặt tên này khi thực hiện tính toán cho 1 hàm nào đó. Ở đây tôi thực hiện tính tổng của các ô thuộc vùng dữ liệu từ ô B7 đến B11 với tên thay thế là ChiTieuThang1:

    Và kết quả tính được là 2000 giống hệt như khi tôi tính với cách dùng tên mặc định ban đầu của các ô excel này:

    https://thuthuat.taimienphi.vn/dat-ten-cho-1-o-1-mang-du-lieu-su-dung-name-trong-excel-2401n.aspx

    Vậy là bạn đã biết cách đặt tên cho 1 ô, 1 mảng dữ liệu, .. sử dụng Name trong Excel rồi đó. Với cách đặt tên cho ô hoặc vùng excel này bạn có thể tăng năng suất làm việc cũng như nâng cao độ chính xác khi tính toán với các dữ liệu trong file excel của bạn lên rất nhiều so với trước. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu định dạng ngày tháng để tạo ra những bảng dữ liệu trên Excel chuẩn xác nhất.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Dùng Tên (Define Name) Cho Vùng Dữ Liệu Trong Excel
  • Chức Năng Đặt Tên Trong Excel (Define Name)
  • Cách Tạo Phím Tắt Merge Cell Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Mail Merge Trong Excel, Có Ví Dụ Cụ Thể
  • Cách Làm Mail Merge ( Trộn Thư) Bằng Excel, Word Cho Kế Toán
  • Chức Năng Inputting Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2010
  • Tính Năng Hữu Ích Trong Excel 2010
  • Những Tính Năng Mới Của Excel 2010
  • 20 Mẹo Giúp Bạn Trở Thành Chuyên Gia Excel
  • Hàm Subtotal, Các Ứng Dụng Của Subtotal Trong Excel
  • Lượt Xem:653

    Chức năng INPUTTING trong excel – Nhập các hàm Excel

    Cách rõ ràng nhất để nhập một hàm Excel là chỉ cần gõ hàm trực tiếp vào một ô Excel, với các đối số của nó được đặt trong dấu ngoặc đơn.

    Tuy nhiên, nếu bạn là người mới bắt đầu hoặc đang viết một công thức phức tạp, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi sử dụng hộp thoại Hàm đối số, giúp bạn nhập các hàm và công thức dễ dàng hơn với các chức năng excel cơ bản

    Sử dụng Hộp thoại đối số chức năng

    Hộp thoại ‘ Đối số chức năng‘ sẽ tự động bật lên khi bạn chọn một hàm Excel bằng một trong các phương pháp sau:

    Nút Chèn chức năng của Excel ở bên trái của thanh công thức

    Chọn nút Chèn Hàm ( được biểu thị bằng biểu tượng ƒ χ ) từ phía bên trái của thanh công thức (xem bên phải ), rồi chọn tên hàm từ hộp thoại ‘Chèn Hàm’.

    Chọn một hàm từ một trong các danh sách trong nhóm ‘T hư viện Chức năng‘, trên tab Công thức của ruy-băng Excel (xem bên dưới).

    Khi bạn chọn một hàm bằng cách sử dụng một trong các phương pháp trên, Excel sẽ tự động hiển thị hộp thoại ‘ Đối số chức năng‘ để hỗ trợ bạn nhập chức năng đã chọn của bạn. Hộp thoại này (được hiển thị bên dưới) cho bạn biết hàm này làm gì và hàm nào mà hàm này yêu cầu.

    Hộp thoại đối số hàm chức năng Excel cho hàm if

    Các hình ảnh bên phải cho thấy hộp thoại cho Excel chức năng Nếu . Trong ví dụ này, con trỏ hiện đang được định vị trong trường nhập cho đối số hàm đầu tiên, Logical_test và do đó văn bản ở giữa hộp thoại cung cấp mô tả về đối số này.

    Khi bạn di chuyển con trỏ đến các trường nhập khác, văn bản ở giữa hộp thoại mô tả dữ liệu / thông tin sẽ được nhập cho đối số đã chọn.

    Nếu, như một phần của đối số của bạn, bạn muốn chỉ định một phạm vi trong bảng tính Excel hiện tại hoặc trong một bảng tính mở khác, điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chuột để chọn phạm vi được yêu cầu. Bất kỳ ô hoặc dải ô nào bạn chọn bằng chuột sẽ tự động được chèn vào trường đối số hiện tại.

    Nhập các hàm trực tiếp vào một ô

    Khi bạn trở nên quen với việc nhập các hàm và công thức Excel, bạn có thể tìm thấy nó nhanh hơn để chèn các hàm bằng cách nhập chúng trực tiếp vào một ô hoặc vào thanh công thức.

    Trong trường hợp này, Excel vẫn cung cấp cho bạn các lời nhắc hữu ích, như trong ví dụ bên dưới. Trong ví dụ này, người dùng đã bắt đầu nhập hàm Excel If trực tiếp vào thanh công thức. Có thể thấy rằng, khi người dùng đã gõ vào tên hàm và khung mở, Excel sẽ hiển thị một dấu nhắc nhỏ, hiển thị cú pháp của hàm và chỉ ra các đối số cần chèn vào.

    Bạn cũng có thể sử dụng chuột để chọn phạm vi mà bạn muốn tạo thành một phần của bất kỳ hàm hoặc công thức Excel nào. Để thực hiện việc này, hãy đảm bảo con trỏ của bạn ở vị trí (trong công thức), nơi cần tham chiếu ô hoặc phạm vi ô và sau đó chỉ cần sử dụng chuột để chọn phạm vi được yêu cầu. Excel sau đó sẽ tự động chèn một tham chiếu đến phạm vi đã chọn vào hàm của bạn, như được hiển thị trong hình bên dưới.

    Có thể sử dụng phương pháp chọn phạm vi ở trên để chọn các ô trong bất kỳ Trang tính nào của bất kỳ Sổ làm việc nào hiện đang mở. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang chọn một phạm vi trong sổ làm việc riêng biệt, vì tham chiếu cần bao gồm tên bảng tính, tên trang tính và phạm vi ô, có thể cồng kềnh để nhập và dễ bị lỗi.

    Các bài viết mới

    Các tin cũ hơn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tìm Hiểu Về Chức Năng Khóa Và Bảo Mật Trong Excel
  • Sử Dụng Hàm Chức Năng Concat Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Autofilter Trong Excel
  • Các Kỹ Năng Office Cơ Bản Trong Excel
  • Những Tính Năng Hay Của Excel Mà Bạn Không Thể Bỏ Qua Trên Excel 2021
  • Chức Năng Trong Excel Là Gì?

    --- Bài mới hơn ---

  • Microsoft Excel Là Gì? Công Dụng Của Excel Trong Đời Sống
  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel Kèm Các Ví Dụ Cụ Thể
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Excel Autofill Trong Excel
  • Cách Tạo Các Chuỗi Autofill Trên Excel
  • Các Cách Sử Dụng Fill Handle Trong Excel
  • Cấu trúc bảng của Microsoft Excel là một cách tuyệt vời để tổ chức. Nhưng chương trình không chỉ là một loạt các hàng và cột mà bạn có thể nhập dữ liệu vào đó.

    Excel thực sự trở nên mạnh mẽ khi bạn bắt đầu sử dụng chức năng, là các công thức toán học giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng thực hiện các phép tính khó thực hiện bằng tay.

    Chức năng có thể làm nhiều việc để tăng tốc độ tính toán của bạn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các hàm để lấy tổng của một hàng hoặc một cột dữ liệu; tìm mức trung bình của một chuỗi số; xuất ngày hiện tại; tìm số đơn hàng được đặt bởi một khách hàng cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định; tra cứu địa chỉ email của khách hàng dựa trên tên của họ; và nhiều hơn nữa. Đó là tất cả tự động – không yêu cầu nhập thủ công.

    Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các chức năng để xem chúng hoạt động như thế nào.

    Cấu trúc của hàm

    Hãy nghĩ về một chức năng như một công thức: bạn đặt cùng một loạt các thành phần, và công thức phun ra một cái gì đó hoàn toàn mới và khác biệt (và, trong hầu hết các trường hợp, hữu ích hơn, hay ngon hơn thứ bạn đặt vào). Giống như công thức nấu ăn, các chức năng có ba phần quan trọng mà bạn nên theo dõi:

    Đầu tiên, có Tên chức năng. Điều này giống như tên công thức mà bạn sẽ thấy ở đầu một trong các trang trong sách dạy nấu ăn của bạn. Nó là một định danh duy nhất cho Excel biết những gì chúng tôi đang cố gắng nấu ăn.

    Tiếp theo, có lập luận. Lập luận cũng giống như các thành phần của một công thức. Chúng là những phần mà bạn đặt vào đó cuối cùng sẽ kết hợp để làm cho cái gì đó lớn hơn.

    Cuối cùng, có đầu ra. Đầu ra của một hàm giống như đầu ra của một công thức – đó là sản phẩm cuối cùng đã sẵn sàng để được trình bày cho người dùng (hoặc, trong trường hợp của một công thức, ăn).

    Khi chúng ta nhập các hàm vào Excel, chúng ta sử dụng một ký tự đặc biệt để cho chương trình biết rằng những gì chúng ta đang nhập là một hàm và không phải là một khối văn bản bình thường: dấu bằng (=). Bất cứ khi nào Excel thấy= đăng nhập vào đầu của đầu vào cho một ô, nó nhận ra rằng chúng ta sắp cho nó một hàm.

    Cấu trúc cơ bản của một hàm như sau:

    =TÊN CHỨC NĂNG(đối số_1, đối số_2, đối số_3…)

    Sau = ký tên, chúng tôi viết tên của chức năng để cho Excel biết công thức nào chúng ta muốn sử dụng. Sau đó, chúng tôi sử dụng dấu ngoặc đơn mở (() để nói với chương trình rằng chúng tôi sắp cung cấp cho nó một danh sách các đối số.

    Sau đó chúng tôi liệt kê lập luậnvới hàm, từng cái một, phân cách bằng dấu phẩy, để cho Excel biết thành phần nào chúng ta đang sử dụng. Lưu ý rằng giống như công thức nấu ăn, mỗi chức năng c ó số lượng đối số cụ thể mà nó cần để nhận. Một số chỉ lấy một đối số; những người khác mất hai hoặc nhiều hơn.

    Để hoàn thành việc viết một hàm, hãy kết thúc danh sách các đối số bằng dấu ngoặc đơn đóng ()) để nói với Excel rằng bạn đã hoàn thành việc viết danh sách các thành phần. Sau đó nhấn Enterphím để hoàn thành mục nhập của bạn. Bạn sẽ thấy điều đó thay vì hiển thị văn bản bạn đã nhập, Excel sẽ hiển thịđầu ra của hàm đã hoàn thành của bạn.

    Hãy xem xét một ví dụ thực tế bằng cách sử dụng SUMchức năng. Đây là một trong những công thức nấu ăn được sử dụng nhiều nhất của Excel – nó lấy bất kỳ số lượng đối số nào (tất cả đều là số), và rút ra tổng số các đối số đó. Công thức choSUM là như sau:

    Tóm lại: tên của hàm là SUM. Các đối số làsố 1, số 2và nhiều số bổ sung như bạn muốn đưa vào (chức năng cụ thể này có số lượng đối số không giới hạn, giống như công thức nấu ăn ngày càng tốt hơn khi bạn ném thêm nguyên liệu). Khi bạn viết xong chức năng và nhấn Enter, Excel sẽ hiển thị cho bạnđầu ra.

    Hãy thử nhập nội dung sau vào ô trên bảng tính trống:

    Kết quả đầu ra Excel 10, vì SUM của 3 và 7 Là 10.

    Ở đây, kết quả đầu ra Excel 15, các SUM của 1, 2, 3, 4và 5.

    Đối số vô hạn và đối số tùy chọn

    Trong suốt các trang này, chúng tôi sẽ sử dụng một vài loại ký hiệu khác nhau để biểu thị các trường hợp đặc biệt trong các hàm:

    Đầu tiên, một số chức năng, như SUMở trên, có số lượng lý thuyết vô hạn. Ví dụ, bạn có thể lấySUMcủa một số vô hạn các chữ số. Trong trường hợp như thế này, chúng tôi sử dụng ba dấu chấm (…) để biểu thị số lượng đối số bổ sung vô hạn, như sau:

    =TÊN CHỨC NĂNG(đối số_1, đối số_2, đối số_3…)

    Nếu hàm có số lượng đối số hữu hạn, bạn sẽ không thấy … cuối cùng, như thế này:

    =TÊN CHỨC NĂNG(đối số_1, đối số_2)

    Cuối cùng, một số đối số cho các hàm là tùy chọn, giống như một số thành phần của một công thức có thể là tùy chọn. Nếu một hoặc nhiều đối số của một hàm là tùy chọn, chúng tôi sẽ theo dõi chúng bằng một(không bắt buộc) người chỉ định như vậy:

    =TÊN CHỨC NĂNG(đối số_1, đối số_2 (tùy chọn))

    Trong hầu hết các hướng dẫn chức năng của chúng tôi, chúng tôi sẽ giải thích lý do tại sao một số tùy chọn và cách bạn có thể sử dụng nó.

    Đó là nó! Bây giờ bạn biết những gì mộtchức nănglà, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về một số chức năng logic của Excel để có được công cụ mạnh mẽ nhất của Excel.

    Các bài viết mới

    Các tin cũ hơn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel Khi Làm Kế Toán
  • Subtotal Là Gì? Cách Dùng Hàm Subtotal Trong Excel Kèm Ví Dụ
  • Mẹo Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Để Tính Tổng Thay Cho Hàm Sum
  • Hàm Subtotal, Các Ứng Dụng Của Subtotal Trong Excel
  • Các Phím Chức Năng Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Sử Dụng Hiệu Quả Tính Năng Bảng (Table) Trong Excel
  • 2 Cách Để Sử Dụng Chức Năng Transpose Của Excel
  • Hàm Transpose Trong Excel: Xoay Cột Thành Hàng
  • Làm Thế Nào Để Chuyển Dữ Liệu Trong Excel, Chuyển Đổi Hàng Sang Cột Và Ngược Lại
  • Hướng Dẫn Cách Xoá Bỏ Giá Trị Trùng Lặp Với Power Query Và Các Cách Để Transpose Trong Excel
  • Embed Size (px)

    Cc phm chc nng: F1: Hin th tr gip F2: a con tr vo trong F3: Dn tn khi vo cng thc F4: Lp li thao tc lnh trc cho nhng bi en F5: Tm trang F6: Di chuyn n phn ca s k tip F7: Kim tra chnh t ting Anh F8: Mc ni F9: Thc hin php tnh F10: Chn thanh thc n ALT + Cc phm khc: Alt + D: Vo thc n Data Alt + F: Vo thc n File tng t cho Edit, Insert, Format… Alt+ =: Tnh tng CTRL + Cc phm khc: Ctrl + A: Bi en ton b bng tnh Ctrl + B: Ch m Ctrl + R: T ng sao chp bn tri sang bn phi Ctrl + 0: n ct Ctrl + 1: M hp nh dng Ctrl + 9: n hng Ctrl + F9: Thu nh mn hnh file Ctrl + -: M hp thoi Delete hoc xa hng, ct CTRL + SHIFT + Cc phm khc: Ctrl + Shift + F: Hin danh sch fng ch Ctrl + Shift + P: Hin danh sch c ch Ctrl + Shift + 0: B n ct Ctrl + Shift + 2: nh dng theo thi gian Ctrl + Shift + 3: nh dng theo ngy, thng Ctrl + Shift + 4: nh dng theo n v tin t Ctrl + Shift + 5: nh dng theo % Ctrl + Shift + 9: B n hng Ctrl + Shift + Mi tn xung: Bi en ton b ct Ctrl + Shift + Mi tn sang phi: Bi en ton b dng nh dng d Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + liu: ~: Chn dng s t nhin $: Chn dng tin t vi hai s thp phn %: Chn dng phn trm lm trn

    MICROSOFT EXCEL Nhng phim tt c ban: Phm tt Chc nng Ctrl + A Chon toan b bang tinh Ctrl + C Sao chep. Enter: dan mt ln. Ctrl + V dan nhiu ln Ctrl + F Bt hp thoai tim kim Ctrl + H Bt hp thoai tim kim va thay th. Ctrl + N Tao mi mt bang tinh trng Ctrl + P Bt hp thoai in n Ctrl + S Lu bang tinh Ctrl + X ct mt ni dung ang chon Ctrl + Z Phuc hi thao tac trc o

    Ctrl + * Chon vung d liu lin quan n hin tai. Ctrl + F4, Alt + F4 ng bng tnh, ng Excel Phm tt trong di chuyn Phm tt Chc nng Ctrl + Mi tn Di chuyn n vng d liu k tip Ctrl + Home V A1 Ctrl + End v c d liu cui cng Ctrl + Shift + Home Chn t hin ti n A1 Ctrl + Shift + End Chn t hin ti n c d liu cui cng Phm tt trong nh dng Ctrl + B: inh dang in m Ctrl + I: inh dang in nghing. Ctrl + U: inh dang gch chn. Ctrl + 1: Hin thi hp thoai Format Cells.

    Chn ct, dng, trang bng tnh Ctrl + Spacebar: Chn ct Shift + Spacebar: Chn dng Shift + F11: Chn mt trang bng tnh mi

    Cng thc mang: Ctrl + G: Bt hp thoai Go to n mt mang a c t tn trong bang tinh. Shift + F3: Nhp cng thc bng ca s Insert Function Ctrl + Shift + Enter : Kt thuc mt cng thc mang Ctrl + F3: t tn mang cho mt vung d liu. F3: Dan mt tn mang vao cng thc. n hin cac ct. Ctrl + 0 : n cac ct ang chon. Ctrl + Shift + 0: Hin cac ct bi n trong vung ang chon.

    Chon cac vung khng lin tuc chon cac vung , day khng lin tuc. Ban dung chut kt hp gi phim Ctrl chon cac vung khng lin tuc cn chon. Chuyn i gia cac bang tinh ang m. Ctrl + Tab, hoc Ctrl + F6 chuyn i qua lai gia cac bang tinh ang m.

    Chuyn i gia cac trang bang tinh (sheet) Ctrl + Page Up: Chuyn sang sheet trc. Ctrl + Page Down: Chuyn sang sheet k tip Dan ni dung cho nhiu cung luc. Chon mt ni dung cn sao chep, nhn Ctrl + C.

    Nhp ia chi vung cn dan ni dung vao muc Name Box trn thanh Fomular dang : Nhn Enter dan ni dung vao vung trn Khng chuyn sang khac sau khi nhp Nhn t hp phim Ctrl + Enter sau khi nhp khng di chuyn con tro sang k tip Hoc vao menu Tools – Options. Chon the Edit. Bo chon muc Move selection after Enter Direction.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Lỗi File Word Bị Read Only, File Read Only Trên Word 2021, 2013, 2010,
  • Sử Dụng Bộ Lọc Nâng Cao Trong Excel
  • Trích Lọc Nâng Cao Trong Excel
  • Cách Chuyển Định Dạng Văn Bản Thành Định Dạng Số Trong Excel
  • Hướng Dẫn Chuyển Đổi Định Dạng Number Thành Text Bằng Hàm Text Hoặc Các Tùy Chọn
  • First Name Là Gì? Last Name Là Gì? Cách Điền Họ Tên Trong Tiếng Anh

    --- Bài mới hơn ---

  • Khai Giảng Khóa Tiếng Anh Căn Bản
  • Học Tiếng Anh Ở Philippines: Mô Hình Sparta Có Là Giải Pháp Tối Ưu?
  • Gia Sư Tiếng Anh Lớp 5 Giải Pháp Tối Ưu Cho Các Em Học Sinh
  • Giải Pháp Tiếng Anh Toàn Diện Cho Học Sinh Lớp 4, Lớp 5 Chinh Phục Kỳ Thi Chuyển Cấp
  • Giải Pháp Effortless English Toàn Diện
  • Đôi khi trong cuộc sống hoặc vì lý do công việc mà chúng ta sẽ cần điền những form văn bản, biểu mẫu hoặc tờ khai bằng tiếng nước ngoài, cụ thể là tiếng Anh. Nhưng cách điền họ tên trong tiếng Anh thế nào? First name là gì? Last name là gì? Middle Name là gì? family name, surname hay given name là gì?

    Đây là một vấn đề khá thường thấy ở xã hội hiện nay và đặc biệt là khi chúng ta truy cập internet và muốn sử dụng một dịch vụ nào đó từ nhà cung cấp nước ngoài thì việc biết First name là gì? Last name là gì để điền thông tin cá nhân là vô cùng quan trọng.

    FIRST NAME, LAST NAME LÀ GÌ?

    Trước hết cần hiểu, First name, Last name trong tiếng Anh cũng là cách hỏi về tên, họ của một người như ở Việt Nam. Nhưng điều quan trọng cần chú ý ở đây, tiếng Anh sẽ ngược lại với tiếng Việt. Cụ thể, nếu ở Việt Nam, chúng ta hỏi “Họ tên là gì? / Vũ Văn An” thì với người nước ngoài, câu trả lời sẽ là An Vũ.

    Có nghĩa là, với cái tên VŨ VĂN AN, thì:

    • First name = An = Tên mà chúng ta gọi nhau
    • Last name = Vũ = Họ của người đó

    Ngoài First name và Last name, trong tiếng Anh còn có khái niệm Middle Name = Tên đệm. Theo như ví dụ trên thì Middle Name ở đây chính là VĂN. Từ đó, chúng ta có cấu trúc tên một người theo tiếng Anh như sau:

    VŨ VĂN AN Last name Middle Name First name

    Các trường hợp xảy ra khi điền họ tên bằng tiếng Anh

    Trường hợp 1: Tên và trường khai có đủ First Name, Middle Name, Last Name

    Đây là trường hợp nếu tên của bạn có đủ từ 3 chữ từ trở lên. Mỗi từ sẽ ứng với một mục (như ví dụ ở trên). Tuy nhiên, cũng có một trường hợp đặc biệt là tên của bạn có nhiều hơn 3 từ, đó có thể 4 hoặc 5 từ. Lúc này, cách chia sẽ như sau:

    Ví dụ: VŨ PHẠM VĂN AN

    Hiểu đơn giản, nếu tên của bạn có từ 3 từ trở lên, từ đầu tiên (HỌ) chính là Last name, từ cuối cùng (TÊN GỌI) là First name và toàn bộ phần còn lại là Middle Name.

    Trường hợp 2: Tên và trường khai chỉ có First Name, Last Name

    Đây là trường hợp mà tên bạn chỉ có 2 từ, lúc này, khi điền thông tin cá nhân, điền tên họ bằng tiếng Anh sẽ mặc định bỏ đi phần Middle Name (Tên đệm).

    Ví dụ: VŨ AN Trường hợp 3: Tên có đủ 3 trường khai nhưng thông tin chỉ có First Name, Last Name

    Với những trường hợp tên đầy đủ của các bạn có đầy đủ cả 3 phần thông tin nhưng trong mẫu khai hoặc phần điền lại chỉ có 2, lúc này chúng ta sẽ điền như sau:

    Ví dụ: VŨ PHẠM VĂN AN

    hoặc:

    FULL NAME LÀ GÌ?

    Full name nghĩa là “Họ tên đầy đủ” hoặc chúng ta hay hiểu chính là phần điền “họ tên” của mình. Trong tiếng Anh:

    Full name = Last name + Middle Name + First name

    Tuy nhiên, nếu tên của bạn chỉ có 2 từ thì cũng có thể hiểu, Full name = Last name + First name.

    Ví dụ:

    Given Name về cơ bản là một cách gọi, hỏi thông tin cá nhân không thực sự phổ biến tại các nước phương Tây. Tuy nhiên, tại một số ít quốc gia hoặc mẫu tờ khai sẽ có phần yêu cầu về Given Name. Vậy chúng ta sẽ điền gì ở mục này?

    Given Name thực chất chính là phần tên đệm + Tên gọi thông thường:

    Given Name = Middle Name + First name

    Trường hợp về Given Name cũng sẽ xảy ra một số tình huống như sau:

    CHÚ Ý:

    Vì cách sử dụng Given name không thực sự phổ biến ngay cả ở nước ngoài, nhưng khi được hỏi hoặc gặp những trường hợp tờ khai, biểu mẫu thông tin mà không có trường Middle Name, nhưng tên bạn lại có thì nên sử dụng “Given Name ” thay cho First name.

    SURNAME LÀ GÌ? FAMILY NAME LÀ GÌ?

    Cũng giống như Given Name là cách gọi không được sử dụng nhiều thì Surname và Family name cũng vậy. Về mặt ý nghĩa thì cả Surname và Family name đều là “HỌ”, nhưng những cách dùng này không thực sự thông dụng như Last Name.

    Hiểu đơn giản:

    Surname hay Family name cũng chính là Last Name

    PREFERRED NAME LÀ GÌ?

    Preferred name cũng là một khái niệm khá thú vị mà có lẽ chúng ta sẽ rất hiếm khi gặp trong cuộc sống, nhưng cũng nên biết qua một chút để bổ sung kiến thức.

    Preferred name có nghĩa là biệt danh, tên gọi khác, tên gọi ở nhà, tên cúng cơm hoặc theo cách hiểu khác là “nick name” cũng không sao. Đây được hiểu là phần điền tên gọi khác của bạn (ngoài tên thật trên giấy khai sinh và chứng minh thư nhân dân), khi sử dụng tên này, bạn vẫn có thể giao tiếp xã hội và được nhận ra, nhưng nó không có giá trị về mặt pháp lý và giấy tờ.

    Preferred name = tên gọi khác ngoài tên trên giấy khai sinh

    Ví dụ:

    Tên thật của bạn là AN, giấy khai sinh và chứng minh nhân dân cũng là AN, nhưng ở nhà mọi người hay gọi là CU TÝ, bạn bè và bố mẹ cũng gọi bạn là CU TÝ. Thì khi khai báo thông tin cá nhân hoặc điền họ tên tiếng Anh:

    LEGAL NAME LÀ GÌ?

    Một khái niệm khác mà có thể chúng ta cũng sẽ bắt gặp trong khi điền thông tin cá nhân bằng tiếng Anh, đó chính là Legal name, vậy Legal name là gì?

    Hiểu đơn giản, Legal name là sự đối lập với Preferred name. Nếu Preferred name là “biệt danh, tên gọi khác” thì Legal name lại chính là tên trên giấy khai sinh, tên chính thức và có giá trị về mặt pháp lý và hành chính. Legal name cũng giống như Full Nam nhưng khác ở chỗ, Full name có thể là bất cứ cái tên nào mà bạn thích, còn Legal name thì chỉ có một mà thôi.

    Legal name = tên gọi trên giấy khai sinh

    Legal name là phần thông tin quan trọng mà bạn buộc phải biết khi tới các cơ quan nhà nước, đi làm giấy tờ hoặc tờ khai công chứng tại các cơ quan pháp lý.

    MỘT SỐ VÍ DỤ VỀ HỌ TÊN TRONG TIẾNG ANH

    • Full Name: LINH NGUYEN THI TU
    • First Name: ANH
    • Middle name: VAN
    • Last Name: VU
    • Given name: VAN ANH
    • Preferred name: THAI BAO
    • Legal name: ANH VU VAN
    • Surname: VU
    • Family Name: VU
    • Full Name: ANH VU VAN
    • First Name: ANH
    • Middle name: VAN
    • Last Name: VU
    • Given name: VAN ANH
    • Preferred name: THAI BAO
    • Legal name: ANH VU VAN
    • Surname: VU
    • Family Name: VU

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tinh Dầu Trong Tiếng Anh Là Gì? Tên Các Loại Tinh Dầu Bằng Tiếng Anh
  • Ngày Quốc Khánh Việt Nam 2/9 Tiếng Anh Là Gì Và Ý Nghĩa ⋆ Vn
  • Phần Mềm Sap Là Gì
  • Sap Là Gì? Hỗ Trợ Như Thế Nào Đến Sự Phát Triển Của Doanh Nghiệp?
  • Saps: Miền Nam Tự Động Vấn Đề Giải Pháp
  • Mẹo Sử Dụng Chức Năng Proper Trong Excel.

    --- Bài mới hơn ---

  • Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table
  • Cách Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản, Nâng Cao Để Thống Kê Dữ Liệu Báo Cáo Trong Excel
  • Hàm Round Trong Excel, Cú Pháp Và Vi Dụ Hàm Làm Tròn Số
  • Cách Dùng Hàm Round Trong Excel Đơn Giản Nhất
  • Cách Sử Dụng Hàm Rank Trong Excel
  • chúng tôi hướng dẫn các bạn sử dụng hàm PROPER trong excel là công thức tự động viết in hoa chữ cái đầu dòng trong excel.

    Khi bạn nghĩ về chức năng Excel, bạn có thể nghĩ về việc thực hiện các phép tính với số. Trong khi đó là sự thật mà bạn có thể sử dụng chức năng để làm được nhiều việc có ích với những con số trong Excel, một số chức năng có thể giúp bạn định dạng văn bản quá. Một ví dụ là PROPER chức năng tự động viết hoachữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một câu . Nếu bạn có các tế bào có chứa danh từ riêng, như tên hoặc tiêu đề, bạn có thể sử dụng chức năng PROPER để đảm bảo mọi thứ được vốn một cách chính xác. Các chức năng PROPER hoạt động trong Google Sheets quá.

    Ví dụ, giả sử công ty bạn muốn cho ai đó một giải thưởng thành tựu trọn đời. Bạn đã hỏi đồng nghiệp của bạn để vào đề cử của họ cho giải thưởng này vào bảng tính này:

    Thật không may, bạn có thể thấy rằng không phải tất cả mọi người đã được cẩn thận để tận dụng những cái tên đầu tiên và cuối cùng của những người mà họ muốn đề cử, vì vậy các bảng tính có vẻ lộn xộn. Bạn có thể đi qua cột và sửa tên bằng tay, nhưng bằng cách sử dụng chức năng PROPER sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn.

    Trong ví dụ này, tên của người được đề cử là trong cột A, vì vậy chúng tôi sẽ đặt công thức của chúng tôi trong cột B. Trong ô B2 , chúng tôi sẽ gõ một công thức mà nói với Excel để in hoa tên vào ô A2 , trong đó có các đầu tiên tên trong danh sách của chúng tôi. Công thức sẽ trông như thế này:

    Như bạn có thể nhớ từ của chúng tôi đơn giản công thức bài học của chúng tôi Excel công thức hướng dẫn, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn bắt đầu bất kỳ công thức Excel với một dấu bằng. Một khi bạn đã bước vào công thức, nhấn Enter key, và tế bào B2 sẽ hiển thị tên từ A2 có giá trị vốn đúng: Thomas Lynley .

    Bây giờ tất cả chúng ta phải làm là nhấp chuột và kéo fill handle thông qua di động A14, và cột B sẽ hiển thị tất cả các tên trong danh sách với các hoa chính xác:

    Tuyệt quá! Bây giờ tất cả các tên của người được đề cử giải thưởng được vốn một cách chính xác trong bảng tính. Có một vấn đề, ​​mặc dù: Chúng tôi vẫn còn có các tên uncapitalized gốc ở cột A. Chúng ta không thể xóa cột A vì công thức của chúng tôi trong cột B đề cập đến nó. Thay vào đó, chúng ta có thể sao chép các giá trị từ cột B vào một cột mới bằng cách sử dụng các giá trị Dán tính năng trong Excel.

    Bây giờ chúng tôi có một cột để hiển thị tên chỉnh nhưng điều đó không phụ thuộc vào một công thức hoặc tham chiếu ô. Điều này có nghĩa là chúng ta có thể xóa các cột ban đầu của chúng tôi (cột A và cột B). Hiện chúng tôi có nó: một tốt đẹp, bảng tính gọn gàng với tất cả các tên của các ứng cử viên tổng vốn một cách chính xác.

    Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các chuyên gia kế toán của Kế toán 68 qua Tổng đài tư vấn:

    Mr Thế Anh : 0981 940 117

    Email: [email protected]

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Nhất Cách Dùng Hàm Upper Và Proper Trong Excel
  • Mẹo Sử Dụng Chức Năng Proper Trong Excel
  • Hàm Proper Trong Excel, Ví Dụ Minh Họa Và Cách Dùng
  • 20+ Các Hàm Trong Excel Cho Dân Văn Phòng Cần Phải Biết
  • Sử Dụng Hàm Now Của Excel Trong Các Tính Toán Ngày Và Thời Gian
  • Hướng Dẫn Chức Năng Mail Merge Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Toàn Tập Về Cách Kéo Công Thức Trong Excel
  • Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Tự Động Fill Và Thủ Công Bằng Công Thức
  • Hướng Dẫn Cách Gộp Ô Trong Excel Không Bị Mất Dữ Liệu
  • Cách Chèn Và Bỏ Chèn Ngắt Trang Trong Excel Đơn Giản Mà Hiệu Quả
  • Hướng Dẫn Xóa Chữ Chìm, Chữ Page 1, Page 2 Trong Excel 2021, 2021, 201
  • Bạn đã học qua cách dùng các hàm và các kỹ thuật phức tạp trong excel, Hôm nay tôi hướng dẫn các bạn cách làm một ứng dụng nho nhỏ nhưng rất hữu ích, đặt biệt nó rất cần thiết đối với các bạn kế toán thường phải làm tem nhãn để dán lên tài sản cố định, hay các bạn nhân viên hành chính nhân sự phải in phiếu lương, thư mời…

    Ví dụ tôi có bản danh sách nhân viên nằm ở Sheet2 như sau:

    Và trên phiếu lương tôi cần xuất 3 thông tin xuất hiện đó là Mã Nhân Viên, Họ tên nhân viên và Phòng ban.

    Theo danh sách bên trên thì mỗi nhân viên ứng với 1 con số ở bên cột No. Như vậy Cách đơn giản nhất là dùng Hàm Vlookup để gọi thông tin của từng nhân viên dựa trên số thứ tự của nó tương ứng. do đó tôi thiết kế một cái nhãn ở một trang tính khác như sau:

    A B

    1 Số thứ Tự

    2

    3 Mã Nhân Viên =vlookup(B1,sheet2!A:D,4,0)

    4 Họ Và Tên =vlookup(B1,sheet2!A:E,5,0)

    5 Phòng Ban =vlookup(B1,sheet2!A:F,6,0)

    Mỗi khi bạn nhập các số từ 1 cho đến số cuối cùng trong bản danh sách trên thì mọi thông tin của nhân viên đó được gọi ra để bạn tiến hành in.

    Và lưu ý là số thứ tự trong cột A không được trùng nhau.

    Tuy nhiên cách làm như trên thì mỗi lần in chỉ hiện ra thông tin của một nhân viên trên một trang giấy như thế thì mất thời gian và tốn kém khi danh sách nhân viên, hay tài sản dài hàng trăm, hàng ngàn dòng.

    Lúc này đòi hỏi ta thiết kết lại trang in sao cho mối lần in là nhiều nhất (tùy theo khổ giấy in đặc biệt là loại giấy có thiết kế và định dạng sẵn có keo dán.

    Ở đây tôi in trên nền giấy in sẵn A5 với bốn nhãn nên tôi thiết kế trang in tương ứng như sau:

    Cũng theo cách làm trên mỗi khi ta nhập một giá trị tương ứng với số thứ tự trong cột A của sheet2 vào ô D3 thì các nhãn sẽ tự động điền thông tin của 4 nhân viên có số thứ tự liền kề với giá trị của ô D3.

    Như vậy thay vì in 1 lần 1 người như ở cách làm thứ 1, lúc này một lần in ta có thể in được 4 người. Nếu khổ giấy của bạn có thể in nhiều hơn thì bạn chỉ việc copy cả ba dòng chứa mã nhân viên, Họ Tên và phòng ban rồi dán xuống bên dưới. hoặc bên phải. Sau đó chỉnh sửa lại giá trị Lookup_value của hàm Vlookup thành D3+4; D3+5 v.v.

    Đến đây thì ứng dụng hoàn thành 90% rồi. Sở dĩ như vậy vì nếu bạn làm việc cho công ty lớn, mỗi phòng ban có nhiều người, Nếu in theo thứ tự từ 1~ hết nhân viên trong công ty sau đó mới bọc nhãn ra, sắp xếp lại rồi bàn giao cho từng phòng. Làm như thế này cũng rất mất thời gian phân loại và sắp xếp sau khi in.

    Lúc này bạn nghĩ đến việc làm sao để in theo phòng ban để không phải sắp xếp các bản in?

    Cách thứ nhất,

    rất đơn giản đó là bạn chuyển sang Sheet2 chứa danh sách nhân viên, ta thiết lập chức năng Data Filter ở dòng thứ 1 rồi dùng chức năng Sort để sắp sếp cột Phongban theo thứ tự Alphabet, và sau đó đánh số lại cột No (Cột A), Lúc này ta có thể in theo từng phòng ban rồi.

    Cách thứ 2:

    Như bạn thấy ở danh sách nhân viên bên trên tôi có thêm cột P.ban_No được đánh số thứ tự theo số người trong mỗi phòng ban. Đây là điểm mấu chốt của cách 2, Vậy làm sao để đánh số thứ tự theo từng phòng ban? Ta dùng Hàm IF để thực hiện việc đánh số tự động.

    Để Hàm Vlookup tìm kiếm chính xác và không bị lỗi thì ta phải thiết lập Data Validation cho cột phòng ban ở danh sách nhân viên (Sheet2) và ô D1 của trang in

    Lưu ý lúc này Lookup_Array là vùng từ cột C:F, và công thức hàm bên trên ta có thể lấy vùng tham chiếu từ C:F áp dụng cho tất cả các công thức trên.

    Tối ưu thêm kết quả in:

    Theo thiết lập trên thì ta đã hoàn chỉnh được chức năng in tự động giống với Merge Mail rồi, tuy nhiên sẽ có vấn đề phát sinh trong quá trình in, ví dụ như trang in bị rách một phần, làm cho chất lượng của một vùng nào đó của kết quả in bị xấu hoặc bị mất, lúc này ta muốn in lại một nhân viên bất kỳ mà không phải dò tìm nhân viên đó ở vị trí nào trong danh sách.

    Giả sử như cột A đã được đánh số theo thứ tự từ 1 ở dòng số 2 thì, ta sẽ định vị được vị trí của nhân viên là kết quả của Hàm Match trừ đi 1 đơn vị. từ đó ta dùng hàm Vlookup để trả về số thứ tự của nó trong mỗi phòng ban, nó thuộc phòng ban nào.

    Ta đặt công thức ở cột C2 như sau: =Vlookup(MATCH(D2,Sheet2!D:D,0)-1,Sheet2!A:B,2,0)&” “&Vlookup(MATCH(D2,Sheet2!D:D,0)-1,Sheet2!A:F,6,0)

    lúc này mỗi khi nhập mã nhân viên vào ô D2 thì C2 sẽ hiện ra vị trí của nhân viên đó ở phòng ban nào. Căn cứ vào đó ta sẽ nhập lại tùy chọn ở ô D1 và D3 và in lấy kết quả.

    Thêm một ý tưởng nữa là chúng ta sẽ dự báo số lần in cho mỗi một phòng ban và số lần in còn lại để giúp ta chuẩn bị giấy in tốt hơn.

    Dự báo số trang in (ô D4) : Ta dùng Hàm CountIF để đếm số nhân viên căn cứ vào giá trị của ô D4 (Phòng ban) sau đó chia số nhân viên trong mỗi lần in

    C4=countif(sheet2!D:D,Sheet1!D1)

    D4=C4/ 4

    Dự báo số trang in còn lại (ô D5) ta dùng Hàm And để kết hợp với Hàm IF để xuất ra các hướng dẫn cho người in.

    --- Bài cũ hơn ---

  • 14 Mẹo Tiết Kiệm Thời Gian Khi Dùng Microsoft Excel
  • Cách Dùng Và Bỏ Split Cell Trong Excel 2010 Chi Tiết Nhất
  • Thi Mos Excel Và Cách Sử Dụng Split Để Chia Cắt,sắp Xếp Hiển Thị Các Sổ Tính Hiệu Quả Trong Bài Thi
  • Cách Mở Nhiều Bảng Tính Cạnh Nhau Trong Excel 2013
  • Sắp Xếp Nhiều Cửa Sổ Làm Việc Trên Excel Cùng Lúc
  • Web hay
  • Guest-posts
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100