Top 17 # Xem Nhiều Nhất Chức Năng Của Style Trong Word / 2023 Mới Nhất 12/2022 # Top Like | Photomarathonasia.com

Sức Mạnh Của Style Trong Word / 2023

Style là gì? Tại sao phải sử dụng Style trong Word

Cách áp dụng Style cho văn bản – Apply Styles

Thay đổi/hiệu chỉnh Style có sẵn – Modify Styles

Quản lý Style trong Word – Manage Styles

1.Style là gì? Tại sao phải sử dụng Style trong Word

Style là tập hợp các định dạng được áp dụng cho văn bản mà được lựa chọn (bôi đen). Cùng một Style ở Theme khác nhau thì có kiểu định dạng khác nhau.

Sức mạnh của việc dùng Style:

Thống nhất định dạng cho toàn bộ tài liệu với nhiều trang

Tiết kiệm thời gian định dạng

2.Cách áp dụng Style cho văn bản – Apply Styles

Style Pane với view cột đầy đủ:

Cùng một kiểu Style nhưng ở Theme khác thì định dạng khác nhau:

3.Thay đổi/hiệu chỉnh Style có sẵn – Modify Styles

Để thay đổi định dạng mặc định của một Style trong Word. Bạn chọn Style cần thay đổi lại định dạng chọn Modify.

Hộp thoại định dạng sẽ hiện ra như hình:

Trong hộp thoại có 3 phần mô tả định dạng cần nắm rõ:

Phần 1: Properties: các thuộc tính của Style

Name: Tên Heading đang muốn chỉnh sửa chức năng định dạng

Style type: Kiểu Style là áp dụng cho đoạn văn và ký tự

Style based on: Style dựa trên Style nào đó – sử dụng khi tạo mới Style

Style for following paragraph: Style cho đoạn văn

Phần 2: Format: khu vực chứa các định dạng của Style

Có thể thay đổi định dạng như: Font chữ, màu chữ, canh lề chữ,…

Phần 3: Các chế độ lưu Style muốn hiệu chỉnh lại định dạng

Add to the Styles gallery: Lưu vào danh sách các Styles trong Style Pane

Automatically update: Tự động cập nhật mỗi khi thay đổi định dạng cho Styles

Only in this document: Chỉ lưu và sử dụng cho tài liệu hiện tại mà thôi

New document based on this template: Lưu vào Style Pane sử dụng được cho những tài liệu sau này.

Format: Các lựa chọn định dạng khác cho Style: Font, Paragraph, Border,..

4.Quản lý Style trong Word – Manage Styles

Để tạo mới một Style theo ý định dạng của mình:

Yêu cầu: Tạo New Style lưu với tên là Tiêu đề 1, cỡ chữ 16pt, chữ màu đỏ, in đậm, dựa vào Style Heading 1, Font chữ Time New Roman. Lưu vào trong Gallery và chỉ sử dụng trong tài liệu hiện tại.

Kết quả:

Trong  Style Pane còn có chức năng bổ ích mà ít bạn để ý; đó là Style Inspector dùng để biết thông tin các định cho một Style cụ thể nào đó.

    

Manage Style trong Style Pane tập hợp tất cả các hiệu chỉnh, thêm, xóa, sửa, định vị trí trong thanh Style Pane, ràng buộc các quyền và chức năng cho Style bất kỳ trong Styles.

       

Tổng kết bài viết:

Nếu các bạn thuần thục và nắm được các chức năng của Styles sẽ giúp các bạn rất nhiều trong việc viết các bài báo cáo nhiều trang, trong việc định dạng các tiêu đề, chỉ mục của tài liệu giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và giúp bài báo cáo thống nhất các định dạng và trông chuyên nghiệp hơn.

Share this:

Twitter

Facebook

Like this:

Like

Loading…

Style Là Gì? Cách Sử Dụng Style Trong Word / 2023

Đối với những bạn thường xuyên sử dụng word, để soạn văn bản. Việc sử dụng Style rất hữu ích, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi định dạng văn bản.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn tìm hiểu về cách sử dụng Style trong word để bạn áp dụng và công việc của mình.

1. Style là gì?

Style là một tập hợp của các định dạng như: cỡ chữ, màu sắc, giãn dòng, giãn đoạn,… mà bạn đã thiết lập sẵn để áp dụng đối với văn bản.

2. Tại sao phải sử dụng Style ?

Ví dụ bạn có 1 văn bản, muốn giãn dòng và đoạn cho văn bản. Nếu thực hiện theo cách thủ công, bạn sẽ phải quét chọn vào văn bản, sau đó vào Paragraph để thiết lập giãn dòng và đoạn. Ít nhất là phải trải qua 3 đến 4 bước mới hoàn thành xong thao tác giãn dòng và đoạn.

Thay vì thế, bạn chỉ cần quét chọn văn bản và chọn vào style mà bạn đã thiết lập giãn dòng và giãn đoạn trước đó là xong, sẽ không cần phải làm lại các thao tác kia nữa.

Bạn chỉ thiết lập Style ở lần đầu, nhưng có thể sử dụng được rất nhiều lần, rất là tiện lợi có phải không nào!

II. Cách tạo Style trong word

1. Các style có sẵn

Trong word có rất nhiều mẫu Style có sẵn, mà word đã thiết lập trước đó.

Trong Tab Home, rê chuột đến nhóm công cụ Styles. Bạn sẽ thấy một số kiểu Style có sẵn. Để hiển thị đầy đủ hơn bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên để mở rộng hơn nội dung.

Nếu các mẫu Style này phù hợp với mục đích của bạn, thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng trong văn bản.

Tuy nhiên trong thực tế, ít ai lại sử dụng các mẫu Style có sẵn. Mà đa số phải tự tạo Style để sử dụng, cho đúng yêu cầu và mục đích hơn.

2. Tạo Style trong word

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn bạn tạo ra 1 Style, có chức năng thụt vô đầu dòng, giãn dòng và giãn đoạn để áp dụng cho văn bản.

Để tạo 1 Style mới, bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Vào Tab Home, rê chuột đến nhóm công cụ Styles, sau đó bấm vào mũi tên chéo xuống.

Name: Đặt tên cho Style trong Word. ở đây mình sẽ đặt tên cho style là Canhchinh.

Style type: Loại của Style, có rất nhiều tùy chọn. chỗ này bạn nên để mặc định là Paragrap.

Style for following paragraph: Vị trí trong toàn văn bản cho Style.

Như vậy là mình đã hướng dẫn bạn cách tạo và thiết lập cho Style, tiếp theo mình sẽ sử dụng Style đã thiết lập.

III. Sử dụng và quản lý Style trong word

1. Sử dụng Style trong word

Để sử dụng style, thì làm như sau:

Quét chọn vào nội dung mà bạn muốn thụt vô đầu dòng, giãn dòng, giãn đoạn. Ở đây mình muốn định dạng cho toàn bộ văn bản, nên mình sẽ quét chọn hết.

Sau đó vào Tab Home, chọn vào Style Canhchinh mà mình đã thiết lập trước đó.

Nếu không thấy tên Style mà đã đã thiết lập, thì bạn bấm vào mũi tên chéo ở nhóm Styles.

Để chỉnh sửa 1 Style nào đó, thì bạn làm như sau:

Vào Tab Home bấm vào mũi tên chéo, trong nhóm công cụ Styles. Bấm phải chuột vào Style mà bạn muốn chỉnh sửa, chọn vào Modify…

KẾT LUẬN

Như vậy là mình đã hướng dẫn cho bạn, cách sử dụng Style trong word. Việc sử dụng Style rất hữu ích, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn khi soạn thảo văn bản.

Sử Dụng Style Trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003 / 2023

Sử dụng Style trong Word, một trong những tính năng cơ bản giúp người dùng Word có thể thay đổi cỡ chữ, kích thước chữ nhanh chóng và ngoài ra việc sử dụng Style trong Word còn làm thay đổi vị trí của chữ nhanh chóng.

Để thay đổi nhanh một kiểu chữ nhanh thì sử dụng Style trong Word là điều không thể thiếu. Tính năng này được Microsoft hỗ trợ chăm chút rất tốt nhưng không phải ai cũng biết cách để sử dụng và phát huy toàn phần nó. Vậy làm thế nào để có thể sử dụng Style trong Word hiệu quả ?

Để sử dụng Style trong Word hiệu quả thì tất nhiên chúng ta cần phải biết rõ công dụng của các style trong Word này là gì, mục đích sử dụng nó là gì trước. Chúng ta cso thể sử dụng Style để định dạng Heading trong Word nhanh, tạo các Body độc và lạ theo một form nào đó nhanh chóng. Nếu như bạn mệt mỏi trong việc định dạng Heading trong Word hay nhiều đoạn văn bản cần có nhiều style khác nhau thì bài viết sử dụng Style trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 này sẽ giúp ích được cho bạn rất nhiều.

Hướng dẫn sử dụng Style trong Word 2016, 2013, 2010, 2007

Bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng Style trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, tính năng này ở 4 phiên bản này hoàn toàn giống nhau nên bạn có thể áp dụng cách sử dụng Style trong Word 2016 được biết trong bài hướng dẫn này và áp dụng cho các phiên bản trước đó.

Bước 1: Để có thể sử dụng Style trong Word đầu tiên bạn phải tìm hiểu về nó, nhấn vào biểu tượng mũi tên để xem đầy đủ danh sách các Style.

Bước 2: Ở đây bạn có thể thấy với mỗi style có sẵn đều dành cho 1 vị trí nhất định như Heading (đầu bài ), Normal (bình thường), Strong (im đậm) hoặc No Space (không khoảng cách) và tùy vào mục đích sẽ sử dụng Style trong Word riêng.

Thực chất dạng dọc này cũng chỉ là một cách hiển thị khác của phần Style ở dạng ngang mà bước 2 bạn mở ra mà thôi.

Bước 5: Tại đây có các thông số mà bạn cần phải chú ý để sử dụng Style trong Word riêng cho mình.

– Name: Đặt tên cho style trong Word.

– Style based on: Lựa chọn vị trí trong văn bản cho style đó.

– Style for following paragraph: Tương tự như trên nhưng áp dụng cho toàn đoạn văn bản.

– Formatting: Phần chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ trong style.

– Add to the Styles gallery: Thêm vào style vào danh sách hiển thị.

– Automacically update: Tự động update nếu có chỉnh sửa.

– Only in this document: Chỉ áp dụng cho văn bản này.

– New documents based on this tempalte: Áp dụng cho toàn bộ các văn bản sau này.

Bước 6: Và để sử dụng Style trong Word thay đổi chữ bạn chỉ cần chọn chữ rồi nhấn vào đó là được.

Bước 3: Đặt tên cho style đó, việc này là tùy thuộc vào bạn.

– Name: Đặt tên cho style trong Word.

– Style based on: Lựa chọn vị trí trong văn bản cho style đó.

– Style for following paragraph: Tương tự như trên nhưng áp dụng cho toàn đoạn văn bản.

– Formatting: Phần chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ trong style.

– Add to the Styles gallery: Thêm vào style vào danh sách hiển thị.

– Automacically update: Tự động update nếu có chỉnh sửa.

– Only in this document: Chỉ áp dụng cho văn bản này.

– New documents based on this tempalte: Áp dụng cho toàn bộ các văn bản sau này.

Một lưu ý nữa chính là phần Format để kết hợp thêm khi sử dụng Style trong Word, phần này chúng tôi sẽ hướng dẫn kỹ hơn cho bạn trong các bài viết sắp tới.

Cách Dùng Chức Năng Replace Trong Word / 2023

1. Cách dùng chức năng replace trong word

Chức năng replace là một chức năng khá phổ biến và rất được ưa dùng, tuy không có vai trò quan trọng như một số các chức năng khác nhưng replace khiến cho bạn phải hài lòng bởi vì sự tiện lợi của nó. Không chỉ có việc thay thế các từ hay dùng mà còn sử dụng để đổi vị trí các từ.

Thay thế từ

3. Cách dùng chức năng replace trong word

Chọn thay thế tất cả Replace all và tất cả các từ UniCA sẽ được thay đổi thành UNICA theo ý bạn muốn.

Đảo vị trí các từ

4. Cách dùng chức năng replace trong word

Thực hiện các thao tác như trên hình khi nhấn vào Replace all bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại và nhấn vào No.

Như vậy việc thay thế hay đảo vị trí các từ thật đơn giản chỉ cần sử dụng chức năng replace trong word thì mọi việc trở nên thật dễ dàng. Ngoài ra chức năng còn được kết hợp với các chức năng khác để thực hiện những công việc nâng cao hơn khó hơn. Nhưng Replace đã rất là hữu ích khi sử dụng chức năng chính của nó, đây là một trong những tính năng được dùng rất phổ biến. Bởi không cần những đến thao tác các bước trên màn hình mà có thể sử dụng phím tắt để tìm một cách nhanh chóng hơn, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để trực tiếp thay thế không chỉ ở word mà còn có thẻ sử dụng được cả những công cụ tạo văn bản khác.

Cách sử dụng tính năng Replace để đảo vị trí các từ trong Word

Tính năng Replace trong Word các bạn thường biết đến với chức năng thay thế từ để tìm kiếm và thay thế từ trong Word. Ngoài chức năng mà các bạn thường sử dụng ra thì Replace cón có tính năng đảo vị trí từ trên Word.

Bước 1: Chọn từ cần bôi đen. Bước 2: Mở cửa sổ Find and Replace bằng cách ấn tổ hợp Ctrl + H. Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Find anh Replace, trong thẻ Replace các bạn nhấn More để mở rộng tùy chọn. Bước 4: Các bạn thiết lập một tùy chỉnh:

– Đánh dấu chọn các tùy chọn Use Wildcards.

– Trong ô Replace With các bạn nhập 2 1 giữa 2 và 1 là dấu cách.

Bước 5: Sau khi thiết lập xong, các bạn chọn Replace All để đảo vị trí các từ.

Khi xuất hiện các thông báo, bạn có muốn mở rộng trên toàn văn bản không thì bạn chọn No để từ chối.

Chắc chắn bạn nào cũng muốn thành thạo về word để tạo ra những file word chuyên nghiệp, nhưng vấn đề thời gian tài chính chất lượng là những lo ngại của bạn, giới thiệu cho bạn khóa học LÀM CHỦ WORD 2016 TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO của UNICA giải đáp cho bạn toàn bộ những vấn đề của bạn.