Đề Xuất 12/2022 # Sử Dụng Advanced Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Excel 12/2020 / 2023 # Top 12 Like | Photomarathonasia.com

Đề Xuất 12/2022 # Sử Dụng Advanced Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Excel 12/2020 / 2023 # Top 12 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Sử Dụng Advanced Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Excel 12/2020 / 2023 mới nhất trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Yêu cầu khi sử dụng Advanced Filter

Để sử dụng chức năng Advanced Filter bảng dữ liệu cần lọc cần đảm bảo các yêu cầu sau:

– Tiêu đề bảng dữ liệu chỉ được sử dụng một dòng duy nhất.

– Trong bảng dữ liệu cần lọc không được merge bất kì ô nào.

– Chừa ít nhất 3 dòng trông trên cùng bảng dữ liệu.

Ví dụ ta có bảng dữ liệu như sau:

Sử dụng chức năng Advanced Filter các bạn cần có bảng điều kiện lọc.

Tạo bảng điều kiện lọc

Dán (Ctrl + V) vào một ô bất kỳ trong Excel

Nhập điều kiện lọc

– Những điều kiện OR được sắp xếp theo chiều đứng. Ví dụ:

– Những điều kiện AND được sắp xếp theo hàng ngang, do đó nếu cần lọc 2 điều kiện AND theo cùng một tiêu chí thì phải dùng một tiêu đề cho 2 ô. Ví dụ các điều kiện AND:

Số ngày công <=26 và Giới Tính là Nam.

– Với duy nhất một điều kiện các bạn chỉ cần nhập điều kiện đó dưới ô tiêu đề của bảng điều kiện lọc.

– Ngoài ra các bạn có thể kết hợp điều kiện AND và OR với nhau.

Sau khi tạo bảng điều kiện lọc, các bạn bắt đầu sử dụng chức năng Advanced Filter để lọc dữ liệu.

Sử dụng chức năng Advanced Filter

Xuất hiện hộp thoại Advanced Filter, trong phần Action có 2 sự lựa chọn:

– Filter the list, in-place: lọc và trả về kết quả ở chính bảng dữ liệu lọc.

– Copy to another location: lọc và trả về kết quả lọc ở vị trí khác, do bạn chọn.

Ví dụ chọn Copy to another location.

Sau đó các bạn nhấn chọn bảng dữ liệu chính cần lọc bằng cách nhấn chuột, giữ và kéo đến ô cuối cùng trong bảng.

Thả chuột và nhấn vào biểu tượng như hình sau để trở về hộp thoại Advanced Filter.

Trong phần Criteria range, các bạn cũng thực hiện tương tự để chọn đến bảng điều kiện lọc.

Vì chọn Copy to another location, nên các bạn cần chọn ô trong phần Copy to

Sau đó các bạn nhấn OK.

Kết quả cuối cùng sau khi lọc:

Hướng dẫn đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word nhanh chóng 2019

Cách Sử Dụng Advanced Filter Lọc Dữ Liệu Trên Excel / 2023

Cách dùng Advanced Filter lọc dữ liệu trên Excel

Để sử dụng Advanced Filter, trước hết người dùng cần thực hiện những yêu cầu.

Tiêu đề bảng dữ liệu chỉ sử dụng 1 dòng duy nhất.

Trong bảng dữ liệu cần lọc không gộp bất kỳ ô nào.

Có ít nhất 3 dòng trống trên cùng bảng dữ liệu.

Bước 1:

Trước hết chúng ta cần tạo bảng điều kiện để lọc dữ liệu. Chọn tiêu đề Điểm trong bảng rồi nhấn Copy.

Bước 2:

Chọn một ô bất kỳ trong Excel rồi nhấn Paste hoặc tổ hợp phím Ctrl + V. Tiếp đến nhập điều kiện để lọc dữ liệu.

Nếu lọc dữ liệu điều kiện OR thì sắp xếp theo chiều dọc. Nếu điều kiện AND thì xếp theo hàng ngang. Như vậy nếu cần lọc 2 điều kiện AND theo cùng 1 tiêu chí thì phải dùng 1 tiêu đề cho 2 ô.

Với duy nhất 1 điều kiện thì chỉ cần nhập điều kiện dưới ô tiêu đề của bảng điều kiện lọc là được.

Bước 3:

Tiếp đến nhấn chuột vào bảng dữ liệu chính rồi vào tab Data chọn Advanced.

Bước 4:

Xuất hiện hộp thoại Advanced Filter với các mục tùy chỉnh khác nhau. Trong phần Action có 2 lựa chọn:

Filter the list, in-place: lọc và trả về kết quả ở chính bảng dữ liệu lọc.

Copy to another location: lọc và trả về kết quả lọc ở vị trí khác, do bạn chọn.

Ở phần List Range là vùng dữ liệu chính bạn muốn lọc. Khi đặt chuột vào bảng chính và chọn chức năng Advanced Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu, bằng cách bao quanh bằng đường nhấp nháy.

Bước 5:

Tiếp tục cũng tại hộp thoại nhỏ này tại phần Criteria range, bạn chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.

Sau đó khoanh vùng bảng dữ liệu điều kiện như hình.

Tiếp đến do chúng ta đã tạo kết quả lọc ở vị trí khác nên sẽ nhấn vào nút Copy to another location, rồi nhấn vào 1 ô trống ngoài vùng dữ liệu. Cuối cùng nhấn OK.

Việc lọc dữ liệu bằng Advanced Filter trên Excel cũng không nhiều khó khăn, nhưng bạn cần phải đặt vùng điều kiện lọc dữ liệu, điều kiện AND hoặc OR. Như vậy Advanced Filter mới có thể đọc được điều kiện để lọc dữ liệu.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Bộ Lọc Dữ Liệu Filter Trong Excel / 2023

Cách tạo bộ lọc trong Excel

Bộ lọc trong Excel hay còn được gọi là Filter (hoặc AutoFiltter – Bộ lọc tự động), là một công cụ giúp bạn tìm kiếm, sàng lọc dữ liệu, sắp xếp dữ liệu… để bạn có thể dễ dàng hơn trong việc quản lý dữ liệu. Bạn có thể tạo bộ lọc bằng cách:

Bước 1: chọn toàn bộ bảng dữ liệu, tính từ dòng tiêu đề tới dòng cuối có dữ liệu trong bảng (hoặc có thể chọn thêm nhiều dòng trống bên dưới)

Bước 2: tại thẻ Data trên thanh công cụ, bạn bấm chọn chức năng Filter

Sau khi chọn Filter, trong bảng dữ liệu sẽ xuất hiện biểu tượng hình mũi tên hướng xuống dưới tại dòng tiêu đề. Đây chính là biểu tượng của bộ lọc.

Một số điều bạn cần lưu ý với thao tác tạo bộ lọc là:

Bạn có thể tạo nhanh bộ lọc bằng cách chọn 1 vị trí bất kỳ trong bảng rồi chọn Filter trên thẻ Data. Excel sẽ tự động hiểu là bạn muốn áp dụng bộ lọc trên bảng tính có chứa vị trí bạn đang chọn. Tuy nhiên đôi khi Excel hiểu sai do cấu trúc bảng của bạn không đúng tiêu chuẩn dẫn tới việc áp dụng bộ lọc sẽ không chính xác. Bạn nên chọn toàn bộ bảng thay vì chỉ chọn 1 vị trí trong bảng.

Bộ lọc đôi khi bị ngắt tại vị trí dòng trống trong bảng. Dòng trống được hiểu là trên cả 1 dòng đều không có ô nào chứa dữ liệu.

Nếu bảng tính có trộn ô tại dòng tiêu đề, bộ lọc sẽ áp dụng cho dòng đầu tiên (phía trên) chứ không phải dòng dưới cùng trong vùng tiêu đề.

Bộ lọc chỉ xuất hiện ở vị trí dòng tiêu đề (thường là dòng đầu tiên phía trên cùng của 1 bảng). Nếu không có dòng tiêu đề riêng thì Excel sẽ coi dòng đầu tiên trong bảng là dòng tiêu đề.

Cách sử dụng bộ lọc để quản lý dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính sử dụng bộ lọc Filter

Khi bấm vào vị trí ký hiệu bộ lọc trong bảng dữ liệu, bạn có thể thấy trong bộ lọc có chức năng Sort (sắp xếp) ở ngay phần đầu tiên. Có 2 cách sắp xếp:

Sort A to Z là sắp xếp từ A đến Z (theo thứ tự tăng dần)

Sort Z tô A là sắp xếp từ Z đến A (theo thứ tự giảm dần)

Các thao tác sử dụng bộ lọc

Để lọc dữ liệu trong Excel, hãy thực hiện các bước sau:

Nhấp chuột vào mũi tên hướng xuống ở cột mà bạn muốn lọc.

Bỏ chọn tại mục Select All để bỏ tất cả các đối tượng một cách nhanh chóng.

Chọn đối tượng mà bạn muốn lọc tìm, rồi nhấn OK.

Đặc điểm của bảng dữ liệu khi đang ở chế độ sử dụng bộ lọc:

Có biểu tượng hình phễu trên bộ lọc tại dòng tiêu đề

Phần Heading hiển thị số dòng có màu xanh (thông thường là màu đen) và có những dòng bị ẩn đi (là những giá trị không phù hợp với điều kiện lọc)

Những cột còn lại trong bảng sẽ chỉ còn những nội dung tương ứng với dòng chứa giá trị thỏa mãn điều kiện lọc đã áp dụng trước đó.

Cách mở rộng bảng thông tin trong bộ lọc

Ngoài ra bạn có thể điều khiển để cửa sổ bộ lọc trong Excel trở nên rộng hơn, hiển thị nhiều nội dung hơn bằng cách di chuột tới vị trí góc dưới bên phải vùng bảng khi mở bộ lọc, và ngay khi xuất hiện biểu tượng mũi tên hai đầu, hãy giữ chuột và kéo nó xuống hay kéo nó về phía bên phải, bảng thông tin bộ lọc sẽ mở rộng theo chiều tương ứng.

Cách lọc bỏ các ô trống trong bảng

Bạn có thể bỏ dấu tích ở mục này để lọc bỏ đi các ô trống trong cột cần lọc, sau đó bấm vào nút OK.

Ngoài ra bạn có thể bấm chuột bỏ dấu tích ở mục Select All, sau đó chỉ chọn Blanks thì sẽ chỉ hiển thị các ô trống mà thôi

Cách lọc dữ liệu dạng văn bản (Text)

Nhấp mũi tên hướng xuống ở tiêu đề của cột, rồi chọn Text Filters.

Trong các tiêu chí lọc của Text Filters, bạn có thể chọn mục Does Not Contain (có nghĩa là Không có chứa)

Hộp thoại Custom AutoFilter sẽ xuất hiện. Bạn có thể nhập nội dung mà bạn muốn lọc bỏ, sau đó nhấn OK

Kết quả là, tất cả các hàng có chứa ký tự bananas, bao gồm Bananas, Goldfinger bananas, Green bananas đều được ẩn đi khỏi bảng dữ liệu

Lọc theo 2 điều kiện trên cùng 1 cột

Để lọc dữ liệu trong Excel nhiều hơn 1 điều kiện, bạn có thể chọn mục Custome Filter (dòng dưới cùng trong danh sách các tiêu chí lọc trong bảng chọn Text Filter). Khi đó sẽ xuất hiện bảng Custom AutoFilter và bạn thực hiện tiếp các thao tác sau:

Chọn điều kiện lọc thứ 1 gồm toán tử (là các từ thể hiện khoảng giá trị như Contains, Does not contains…) ở phía bên trái và giá trị của điều kiện kèm theo (phía bên phải)

Chọn mối quan hệ giữa các điều kiện này là And (đồng thời đúng) hay Or (chỉ cần 1 trường hợp đúng)

Hãy chọn toán tử so sánh và giá trị của điều kiện thứ hai

Ví dụ: chúng ta sẽ lọc Hoặc là có giá trị bananas (chuối) hoặc là có giá trị lemons (chanh) thì thiết lập như sau:

Khi đó kết quả lọc là những dòng có giá trị chuối hoặc chanh đều xuất hiện, còn không phải hai giá trị này thì sẽ ẩn đi.

Ký tự dấu * đại diện cho bất kỳ ký tự nào, không giới hạn số lượng ký tự.

Ký tự dấu ? đại diện cho 1 ký tự bất kỳ, có giới hạn số lượng ký tự là 1.

Cách lọc dữ liệu theo ký tự đại diện

Hướng dẫn cách tìm kiếm theo ký tự đại diện (wildcard) trong Excel

Nếu có quá nhiều dữ liệu Text và bạn lại không nhớ chính xác nội dung cần lọc là gì, bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện:

Bạn có thể tìm hiểu nội dung này kỹ hơn trong bài viết

Đặc điểm của dữ liệu dạng Number đó là nó được sắp xếp tự động trong bộ lọc theo thứ tự tăng dần (tính cả số âm và số thập phân)

Ví dụ: để lọc các giá trị từ 250 tới 300 thì ta có thể chọn Between (trong khoảng) và thiết lập như sau:

is greater than or equal to có nghĩa là lớn hơn hoặc bằng (từ bao nhiêu)

is less than or equal to có nghĩa là nhỏ hơn hoặc bằng (đến bao nhiêu)

Thông thường khi viết (hay nhập) giá trị thời gian trên Excel, chúng ta ngầm hiểu là sẽ nhập Ngày trước, Tháng sau, rồi mới đến năm.

Nhưng Excel lại có thiết lập mặc định là hiểu người dùng sẽ nhập dạng Tháng trước, Ngày sau, rồi mới đến năm.

Kết quả là, chỉ những đơn hàng có giá trị từ 250$ đến 300$ mới được hiển thị

Lọc dữ liệu theo thời gian trong Excel

Trước tiên bạn cần chú ý là chúng ta gặp lỗi sai về dữ liệu thời gian rất nhiều. Cụ thể là:

Đặc điiểm dữ liệu thời gian là:

Hướng dẫn lọc dữ liệu theo quý trong Excel

Hiển thị mục Date Filters trong bộ lọc

Bạn có thể sử dụng các phương pháp lọc theo điều kiện được cung cấp sẵn trong Date Filter rất nhanh chóng và phù hợp với nhu cầu. Hoặc bạn sử dụng lọc theo Custom Filter để nhập theo giá trị như ý muốn.

Cách lọc dữ liệu theo màu sắc trong Excel

Ngoài việc lọc theo các giá trị cụ thể, Excel chọn cho phép bạn lọc theo màu sắc được định dạng trong các ô, bao gồm:

Khi bạn sử dụng phương pháp tô màu trực tiếp hoặc dùng Conditional formatting để tự động đổi màu theo điều kiện, lúc đó bạn chỉ cần sử dụng các màu sắc có sẵn để lọc tìm các giá trị phù hợp:

CHỈ 7 GIỜ HỌC BÀI BẢN, TIẾP KIỆM HÀNG CHỤC NGHÌN GIỜ TRA CỨU

Khi dữ liệu được cập nhật mới (thêm / thay đổi / xóa bớt…) thì kết quả lọc sẽ khác. Do đó bạn sẽ cần phải cập nhật lại kết quả lọc. Có 1 cách rất đơn giản đó là bạn sử dụng chức năng Reapply trên thẻ Data. Cách làm như sau:

Trên thẻ Data, bạn bấm vào vị trí Reapply (như hình bên dưới), nó có nghĩa là Áp dụng lại điều kiện lọc để cập nhật kết quả. Chức năng này có hình như bên dưới:

hoặc:

Cách sao chép kết quả lọc sang địa chỉ khác

Sau khi lọc dữ liệu trong Excel, bạn có thể cần sao chép kết quả lọc sang 1 địa chỉ khác, như 1 sheet khác hay 1 workbook khác. Cách làm như sau:

Chọn vùng dữ liệu cần sao chép. Lưu ý vùng này chỉ còn các kết quả phù hợp với điều kiện lọc.

Nhấn chuột phải chọn mục Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + C) để thực hiện lệnh sao chép.

Tại nơi bạn muốn dán kết quả lọc, nhấn vào vị trí ô đầu tiên trong vùng cần dán kết quả, bấm chuột phải chọn Paste (hoặc nhấn tổ hợp phím tắt là Ctrl + V).

Thông thường, khi sao chép dữ liệu đã lọc sang 1 vị trí khác, bằng thao tác trên thì bạn sẽ nhận được kết quả là các giá trị còn lại sau khi lọc.

Nhưng trong một số trường hợp Excel lại hiển thị toàn bộ nội dung, bao gồm cả những giá trị đã bị ẩn (bị lọc bỏ). Để khắc phục vấn đề này bạn có thể thực hiện thao tác sau (bắt đầu từ sau bước 1 trong 3 bước ở trên)

Cách 1: nhấn Alt +; để chọn chỉ những ô được hiển thị. Sau đó mới Copy.

Khi muốn trở về trạng thái trước khi lọc, hay muốn bỏ hẳn bộ lọc khỏi bảng dữ liệu, bạn có thể sử dụng thao tác sau:

2. Để xóa bỏ bộ lọc, bạn nhấn lại vào biểu tượng Filter trong thẻ Data. Lúc này nó hoạt động như 1 cái công tắc, trạng thái đang sử dụng là có màu xanh bao quanh biểu tượng Filter, khi bạn nhấn trở lại vào thì nó mất màu xanh, trở về trạng thái bình thường. Lúc đó bộ lọc không xuất hiện trên bảng dữ liệu nữa.

Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của chúng tôi Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này.

Advanced Filter – Lọc Dữ Liệu Nâng Cao Nhiều Điều Kiện – Blog Chia Sẽ Kiến Thức Học Excel / 2023

Trong quá trình làm việc với Excel, để tìm ra dữ liệu thỏa mãn một bộ điều kiện, chúng ta thường sử dụng kết hợp nhiều công thức Excel hoặc sử dụng chức năng Auto Filter nhiều lần. Những thao tác này có thể làm file dữ liệu nặng hơn, hoặc mất khá nhiều bước xử lý. Advanced Filter là một chức năng rất hữu hiệu của Excel giúp ta có thể lọc ra dữ liệu thỏa mãn một bộ điều kiện phức tạp một cách nhanh chóng, đơn giản và chính xác.Để có thể sử dụng chức năng Advanced Filter, bảng dữ liệu cần phải thỏa mãn các điều kiện sau.

Các dòng trong bảng dữ liệu phải liên tục, không có dòng trống

Không có bất cứ ô nào bị gộp (merge)

Chỉ sử dụng 1 dòng duy nhất làm tiêu đề bảng dữ liệu

Chúng ta cần tạo một vùng trên worksheet để đặt bộ điều kiện, để tránh sai sót, các bạn nên copy ngay tiêu đề của bảng dữ liệu làm bộ điều kiện lọc (vùng màu đỏ ở ví dụ sau đây)

Ví dụ 1: Lọc ra các dữ liệu về doanh số bán trong tháng 1 của cửa hàng Đào Tấn và doanh số bán tháng 2 của cửa hàng Bà Triệu, ta thực hiện các bước sau.

Bước 1: Điền tiêu chí lọc vào vùng điều kiện.

Bước 2: Chọn bảng dữ liệu đầu vào (từ ô B6 đến ô E23), vào Tab Data, chọn Advanced Filter.

Trên cửa sổ Advanced Filter lần lượt điền các thông tin List Range (vùng dữ liệu cần lọc) và Criteria Range (vùng chứa bộ điều kiện).

Bước 3: Nhấn OK ta được kết quả doanh số của chi nhánh Đào Tấn trong tháng 1 và doanh số chi nhánh Bà Triệu trong tháng 2 như sau.

Ví dụ 2: Biết rằng chỉ tiêu tháng 1: 250 triệu/1 nhân viên, tháng 2: 270 triệu/1 nhân viên , hãy lọc ra tất cả các nhân viên đạt chỉ tiêu trong từng tháng.

Bước 1: Ta lần lượt đặt điều kiện vào vùng điều kiện như sau:

Bước 2: Tương tự như ở VD1, vào Tab Data chọn Advanced Filter và lần lượt điền các thông số trên cửa sổ Advanced Filter.

Bước 3: Nhấn OK ta thu được kết quả là tập nhân viên đạt chỉ tiêu trong 2 tháng như sau:

Như vậy, với Advanced Filter, chỉ với một vài thao tác đơn giản các bạn đã có thể lọc ra được các dòng dữ liệu thỏa mãn một bộ điều kiện phức tạp.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Sử Dụng Advanced Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Excel 12/2020 / 2023 trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!