Đề Xuất 1/2022 # Powerpoint (Phần 1): Kĩ Năng Cơ Bản # Top Like

Xem 2,673

Cập nhật nội dung chi tiết về Powerpoint (Phần 1): Kĩ Năng Cơ Bản mới nhất ngày 17/01/2022 trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến nay, bài viết này đã thu hút được 2,673 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

  • Medlatec : Gói Xét Nghiệm Chức Năng Tuyến Giáp: T3, Ft4, Tsh
  • Hormone Tsh Và Ý Nghĩa Trong Chẩn Đoán Sàng Lọc Các Bệnh Lý Tuyến Giáp
  • Ý Nghĩa Lâm Sàng Của Các Xét Nghiệm Chức Năng Tuyến Giáp
  • Xét Nghiệm Ft4 Trong Chẩn Đoán Và Theo Dõi Điều Trị Bệnh Lý Tuyến Giáp
  • Các Xét Nghiệm Máu Liên Quan Đến Chức Năng Tuyến Giáp
  • Trong thời điểm hiện nay, bộ Microsoft Office và nhất là Power Point giống như kĩ năng đánh máy, ai cũng cần phải biết để đi làm. Tuy nhiên, Power Point có vẻ bị lạm dụng khá tràn lan, đến mức khiến ta khó chịu vì nhiều người làm Power Point rất tệ, cả về hình thức lẫn nội dung. Kết quả là người nghe không có ấn tượng về nội dung được trình bày.

    Trong 6 năm học dược và nhiều lần đi phỏng vấn phải thuyết trình, và xem nhiều người khác thuyết trình, mình đúc kết được kinh nghiệm về Power Point. Hiện nay đi làm, các anh chị trong công ty cũng rất thích slide của mình và thường hay nhờ tư vấn. Hi vọng các bạn tìm được thông tin bổ ích giúp slide bắt mắt và hiệu quả trong việc truyền đạt thông tin.

    Power Point trong các ngành khoa học khác nhiều so với thuyết trình về kinh doanh

    Trong các business psentation, người thuyết trình là trọng điểm, slide nhiều phần chỉ có vài gạch đầu dòng để nhắc họ nội dung cần psent, vì người nghe khó có thể vừa đọc nội dung trên slide, vừa chăm chú lắng nghe được. Có thể slide đi kèm biểu đồ, thống kê, doanh số, v.v.

    Ngược lại, trong các ngành khoa học y tế, slide thường chứa nhiều nội dung hơn, kín chữ và số liệu hơn, và một khi đưa ra biểu đồ thông số gì phải cung cấp thông tin chi tiết và dẫn nguồn rõ ràng vì những người dự toàn là nhà khoa học, bác sĩ, tiến sĩ. Ở loạt bài này, mình chia sẻ kinh nghiệm tạo một bài thuyết trình hiệu quả trên Power Point cho các ngành y tế, khoa học. Phần 1 sẽ chú trọng vào hình thức trình bày sao cho bắt mắt và hiệu quả.

    Outline- Presentation phải có logic

    Trước khi bắt đầu, hãy vạch ra một outline/khung sườn của bài thuyết trình. Bạn muốn bắt đầu từ đầu, đi đến ý chính nào, và cuối cùng người nghe sẽ nhớ những điểm key takeaway nào từ bạn. Sau khi vào đề, có một slide outline gần như là bắt buộc. Đối với các ngành khoa học, bạn còn có thể có một slide Objectives để liệt kê mục tiêu của bài thuyết trình này đối với người xem. Hãy sử dụng động từ chắc chắn, dễ hiểu trong Objective của mình, ví dụ như:

    • Review data related to….
    • Examine the difference between…
    • At the end of this psentation, the attendees will understand…

    Giữa mỗi phần khác nhau, bạn có thể có một slide pider cùng tựa đề, hay lặp lại agenda và highlight phần sẽ đề cập như ví dụ dưới. Đây giống như một tấm bảng dẫn đường, giúp cho người dự theo dõi và có cái nhìn khái quát khi bạn dẫn dắt họ cụ thể qua từng phần.

    Color scheme: Các màu an toàn nên dùng

      Background slide màu xanh dương đậm, font chữ màu vàng hoặc trắng. Đây là loại background thường hay dùng bởi các bác sĩ, dược sĩ khi thuyết trình trong các chương trình ở bệnh viện, như ví dụ trên. Nhiều người thậm chí có thể khó chịu nếu bạn không dùng color scheme này.
      Background trắng, chữ đen/xám đậm. Nếu muốn hiện đại hơn, và biết bài không đòi hỏi màu nhất định, bạn có thể chon scheme này. Lí do người ta khuyên dùng background đậm thay vì background trắng là vì đôi khi máy chiếu (projector) màu không chuẩn hay quá chói, khiến cái background trắng loá đập vào mắt người xem. Thật ra lâu rồi mình không thấy vấn đề này vì projector bây giờ tốt. Miễn là font chữ của bạn phải đủ đậm để đọc được. Tránh các màu nhàn nhạt pastel.

    Font: When in doubt, use Arial.

    Sau khi học một khoá graphic design, điều quan trọng nhất mình nhớ: font chữ an toàn nhất là Helvetica. Người ta có làm cả bộ phim về Helvetica luôn ấy. Nếu Power Point không có font chữ này, thì Arial là gần với nó nhất. Khi bạn phân vân không biết dùng gì, thì dùng Arial là an tâm. Font chữ như Arial gọi là ” san serif“, nghĩa là không có các dấu vạch nhỏ. Font san serif khi lên psentation hay trang web sẽ dễ nhìn hơn. Ngược lại, font serif hay được chuộng cho các văn bản in vì nó giúp người đọc dễ theo dõi hơn.

    Font to bao nhiêu là đủ? Tuỳ vào nội dung của bạn nhiều hay ít. Có thể bạn nghe luật là slide đừng có hơn 5 bullet points. Nhưng thuyết trình khoa học thường có rất nhiều nội dung, nên quy tắc đó không áp dụng. Theo mình, font 24pt là dễ đọc. 20pt cũng ok, nhưng nhỏ dưới 16-18pt là rất khó đọc, nhất là từ xa. Còn font của phần dẫn nguồn ở cuối slide (reference/citation) thì chừng 10-12pt là được, chủ yếu cho có theo nguyên tắc.

    Slide Master: Sửa theme theo ý muốn

    Bạn nào chưa biết chức năng Slide Master của Power Point là thiệt thòi vô cùng! Mình ít khi dùng theme có sẵn từ chương trình. Mình hay sửa chỗ này tí, chỗ kia tí cho có điểm nhấn riêng để khác với hàng chục bạn sinh viên khác, hoặc để tạo khoảng trống trong slide cho hình và chữ.

    Những điều cân nhắc khi dùng Slide Master:

    • Sửa các yếu tố như font size, khoảng cách giữa các hàng, hay tựa đề (slide title) to bao nhiêu, màu gì. Nếu đã sửa trong này thì tất cả các slide sẽ được định dạng theo, không cần mỗi slide mới bạn phải sửa lại
    • Có thể dùng slide mẫu và chỉnh sửa một tí theo ý muốn. Nhiều khi slide mẫu có vạch màu trên và dưới slide, nếu không thấy cần thiết có thể mình sẽ xoá bớt vạch dưới chân slide để nhìn rộng rãi hơn.
    • Dùng Slide Master để tạo branding. Nếu có footnote, tên mình, hay disclaimer bạn muốn để trên tất cả các slide như “Snow White, Disney University, 2021” thì chỉ cần để 1 lần trên slide master nó sẽ áp dụng cho tất cả các slide, đứng ở một vị trí cố định. Nếu dùng đúng, slide master cũng giúp đánh số (numbering) slide tự động, tránh việc mỗi slide số trang nhảy một chỗ.

    -Ngọc Bích, PharmD, RPh

    PowerPoint (Phần 2): Tiểu tiết ấn tượng, nên và không nên

    Photo credit: Font explained, Serif vs san serif

    --- Bài cũ hơn ---

  • Chọn Color Scheme (Bảng Màu) Của Riêng Bạn
  • Câu 1: Việc Tải File Dữ Liệu Từ Internet Bị Chậm Là Do Nguyên Nhân, Bạn Sử Dụng Lựa Chọn Nào?
  • Nêu Các Cơ Quan Trong Hệ Hô Hấp Và Chức Năng Của Chúng
  • Cấu Tạo Của Hệ Hô Hấp
  • Cấu Tạo Và Nhiệm Vụ Cơ Quan Hô Hấp
  • Bạn đang đọc nội dung bài viết Powerpoint (Phần 1): Kĩ Năng Cơ Bản trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!

  • Web hay
  • Guest-posts
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100