Cập nhật nội dung chi tiết về Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Chấm Công Tính Lương mới nhất trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Giới thiệu chung HRM PRO
VnResource đã xây dựng và phát triển phần mềm Quản lý Nhân Sự HRM Pro với tham vọng không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ thông thường trong việc quản lý nhân sự như chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân viên…mà còn là công cụ để xây dựng hệ thống chức danh, bộ tiêu chuẩn đào tạo, bộ tiêu chuẩn đánh giá, phân tích và hoạch định nguồn lực, quản trị chi phí nhân sự, xây dựng chính sách đãi ngộ giữ chân người tài… cho một doanh nghiệp không chỉ lực lượng nhân sự lớn, nhiều cấp bậc đòi hỏi phải có các nghiệp vụ vô cùng phức tạp mang tính đặc thù riêng của từng ngành mà còn phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu thay đổi chính sách nhân sự từ chính phủ.
HRM Pro cung cấp các công cụ hữu hiệu trong việc dự báo tình hình nhân sự trong tương lai giúp doanh nghiệp có nhiều không gian và thời gian cho việc đào tạo, hoạch định và ổn định đội ngũ nhân sự kế cận. Giải pháp của chúng tôi giúp xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc nhân viên (KPI) đầy linh hoạt.
Sơ đồ chức năng HRM PRO
Quản lý thử việc
Xử lý HĐLĐ hết hạn
Hồ sơ năng lực
Khen thưởng kỷ luật
Quá trình thăng tiến
Đội ngũ kế cận
Quản lý Y Tế
Tích hợp máy chấm công
Tăng ca, làm việc ca đêm
Quản lý nghỉ phép,không
Quản lý lịch/nhật ký làm việc
Đăng ký & phê duyệt nghỉ
phép, tăng ca qua website
Lương Gross, Net, Thời vụ
Lương thời gian, sản phẩm
lương, cho phép trả bù tháng
Xử lý lương đóng BH khác
nghiệp, Thuế theo qui định Nhà
Quyết toán thuế TNCN
Phân tích nguồn lực
Lập kế hoạch nhân sự
Yêu cầu tuyển dụng & phê
Hồ sơ nộp qua website
Phỏng vấn & Phê duyệt
Kế hoạch & ngân sách đào
Gửi & phê duyệt yêu cầu đào
Tổ chức lớp học & học viên
Chi phí đào tạo, ràng buộc
Đánh giá học viên & giáo
Tiêu chuẩn đánh giá – KPI
Đánh giá thử việc, thăng
Kế hoạch phát triển cá nhân
Hệ thống đánh giá báo cáo
Xem hồ sơ cá nhân, quá
Đăng ký/phê duyệt ngày
Gửi, phê duyệt yêu cầu đào
Đánh giá nhân viên đa cấp
Kiểm tra công, lương, BH,
Hỗ trợ tự thiết lập báo cáo
Lưu lại báo cáo động để sử
Tùy biến biểu đồ báo cáo
kiện ngay trên kết quả phân
Thiết lập động cơ cấu tổ chức, phòng ban
Mô tả chức danh/chính sách đãi ngộ tương ứng
Định biên lao động, tiêu chuẩn đội ngũ kế cận
Bộ tiêu chuẩn tuyển dụng, đào tạo, đánh giá
Phân tích nguồn nhân lực/lập kế hoạch NS
Phân tích chi phí theo phòng ban, loại lao động
Hỗ trợ khả năng tích hợp hệ thống kế toán,
tài chính. Phân tích theo mã chi phí, tài khoản.
Giao diện thân thiện, lựa chọn Web hoặc
Phân quyền từng tính năng, theo phòng ban
Nhật ký lưu vết truy xuất dữ liệu.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Anh, Việt,…
Minh họa tính năng phần mềm HRM PRO
Đặc điểm chính của phần mềm HRM PRO
Giải pháp dành cho những công ty lớn có nhiều chi nhánh
Khả năng triển khai cho công ty có nhiều chi nhánh, tích hợp dữ liệu nhân sự, chấm công tính lương.
Khả năng đáp ứng cho công ty quy mô lớn (Tập đoàn SamSung – Nhà Máy Sản Xuất Điện Thoại di động 22,000 Công Nhân; Nhà máy lọc dầu Dung Quất với hơn 30,000 công nhân…)
Giao diện Tiếng Anh và Tiếng Việt (Người dùng chuyển đổi dễ dàng)
Hỗ trợ các chức năng Phân tích Quản trị
Phân tích nghỉ việc, phân tích tăng ca, phân tích chi phí lao động trực tiếp, gián tiếp, phân tích mã chi phí (cost center)…
Khả năng bảo mật thông tin cấp cao
Những thông tin nhạy cảm (lương, phụ cấp…) được mã hóa trước khi truyền trên hệ thống mạng và chứa trong máy chủ. Thông tin này được mã hóa, ngay cả với nhân viên IT quản trị hệ thống cũng không thể xem được thông tin này.
Khả năng mã hóa thông tin là một trong những tính năng vượt trội của Phần mềm quản lý nhân sự VnResource HRM Pro so với các hệ thống khác.
VnResource cung cấp & tư vấn giải pháp quản trị nhân sự thay vì chỉ cung cấp phần mềm.
Tư vấn xây dựng chính sách nhân sự, quy chế chấm công, tính lương…
Hỗ trợ khách hàng xây dựng sổ tay nhân sự.
Tư vấn quy trình bảo mật dữ liệu tại công ty.
Các giai đoạn triển khai phần mềm HRM PRO
Khảo sát, đánh giá quy trình nghiệp vụ quản lý kinh doanh hiện tại của Công ty.
Khảo sát, Phân tích & Tư vấn yêu cầu chi tiết về giải pháp
Customize hệ thống phù hợp với doanh nghiệp.
Triển khai chương trình tại Công ty, Kiểm tra sự liên thông dữ liệu
Đào tạo sử dụng và quản trị hệ thống tại văn phòng chính
Bàn giao & nghiệm thu hệ thống (bao gồm chương trình và tài liệu)
Đánh giá hệ thống, người dùng và hiệu quả mang lại vào cuối mỗi tháng
Bảo hành hệ thống 6 tháng tính từ ngày nghiệm thu dự án
Giao diện tham khảo của phần mềm HRM PRO
Lợi ích của phần mềm HRM Pro
Yêu Cầu Tư Vấn Giải Pháp
Erp Phần Mềm Hỗ Trợ Quản Lý Nhân Sự Và Tính Lương Hiệu Quả
Trong một tập đoàn hay công ty lớn, số lượng nhân viên lên đến hàng trăm, hàng nghìn người, việc quản lý nhân sự và trả lương trở nên khó khăn và phức tạp.
Bạn không cần quá lo lắng về vấn đề này vì có một phần mềm tích hợp nhiều chức năng hỗ trợ doanh nghiệp, trong đó có chức năng quản lý nhân sự và tính lương. Với giải pháp ERP, tất cả đều trở nên dễ dàng hơn.
Lợi ích của hệ thống ERP
Chính vì sự phức tạp của các modules chức năng và sự tương tác giữa các modules với nhau nên rất nhiều công ty khi triển khai, nếu không chuẩn bị kỹ thường gặp thất bại. Tuy vậy, nếu triển khai thành công hệ thống ERP, sẽ đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích cả cho lợi ích tổng thể của doanh nghiệp cũng như lợi ích của từng phòng ban.
Cụ thể đối với doanh nghiệp, lợi ích về mặt hệ thống khi triển khai thành công hệ thống ERP sẽ giúp cho doanh nghiệp một số lợi ích cơ bản sau:
Tối đa hóa mức độ trao đổi thông tin
Cung cấp thông tin tức thời
Tích hợp thông tin thông qua toàn bộ chuỗi cung ứng
Giảm thiểu thời gian đáp ứng: giảm cycle time
Phân quyền ra quyết định đến cấp thấp nhất được mọi vấn đề được giải quyết dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả
Giảm chi phí do loại bỏ được các công việc, các quy trình thừa, không tạo ra giá trị gia tăng.
Cải thiện kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Cho phép chia sẻ và theo dõi thông tin của toàn bộ doanh nghiệp.
Chuẩn hóa các hoạt động của doanh nghiệp.
Giúp đạt được và duy trì lợi thế cạnh tranh.
Cải thiện sự tương tác giữa khách hàng và nhà cung cấp
ERP – phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự và tính lương hiệu quả
Chức năng quản lý nhân sự
Phần mềm ERP sẽ lưu lại toàn bộ thông tin của công nhân viên lên hệ thống, bao gồm lý lịch cá nhân (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, mail, quá trình làm việc tại công ty,…). Từ đó, nhà quản trị dễ dàng nắm bắt tình hình nhân sự trong doanh nghiệp mình. Một điểm cộng nữa là phần mềm ERP không những lưu trữ quá trình làm việc mà còn đánh giá chính xác kết quả công việc của nhân viên đó.
+ Tích hợp cơ sở dữ liệu nhân sự
– Lương, chế độ chính sách
– Kế hoạch tuyển dụng
– Chi phí công tác và di chuyển
+ Thanh toán theo tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế
+ Xem nhân viên là khách hàng đặc biệt
– Thang bậc phát triển nhân sự
+ Điều phối đào tạo
– Chấm công (giờ công, nghỉ phép, trực ca): quan trọng cho việc phân bổ chi phí ngân sách.
Chức năng tính lương
Phần mềm ERP hỗ trợ nhà quản trị thực hiện công tác tính lương theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn: tính lương theo sản phẩm, tính lương theo ngày công,…Phần mềm sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc tính tiền lương, tiền trợ cấp, tiền tạm ứng một cách chính xác, nhanh chóng.
Hệ thống ERP sẽ thực hiện công việc tính lương dựa trên các cách thức tính lương của doanh nghiệp đặt ra, lập các bảng tính lương và các giao dịch cho phòng kế toán.
Chức năng quản lý thời gian làm việc
Phần mềm ERP hỗ trợ quản lý nhân sự và tính lương cho công nhân viên. Dựa trên thời gian làm việc của mỗi công nhân viên, hệ thống sẽ tự động tính lương cho công nhân viên khi họ làm đủ giờ và trừ lương khi làm thiếu giờ.
Ngoài ra, những giờ làm thêm (làm ngoài giờ, làm cuối tuần, làm vào những ngày nghỉ lễ), hệ thống sẽ tự động cộng thêm vào lương theo quy định hiện hành. Thay vì làm sổ sách một cách thủ công, phần mềm ERP sẽ giúp nhà quản trị tính lương một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và nhân lực.
Tích hợp với phân hệ kế toán
Các doanh nghiệp nên tích hợp chức năng này trong hệ thống ERP để quản lý doanh nghiệp dễ dàng, logic và khoa học hơn. Tích hợp phân hệ quản lý nhân sự và tính lương với phân hệ kế toán để tạo một sự gắn kết đồng bộ, dễ quản lý.
Chẳng hạn: Khi trả lương cho nhân viên, số liệu về tiền lương của nhân viên sẽ tự động nhập vào sổ cái của kế toán. Đối với một doanh nghiệp lớn, chức năng này là hoàn toàn cần thiết để tối thiểu hóa việc nhập liệu thủ công, tốn thời gian, công sức.
Chính với những lợi ích to lớn như trên, mặc dù phải đối mặt rất nhiều thách thức, rủi ro khi triển khai dự án ERP, rất nhiều doanh nghiệp đã và đang sẵn sàng đầu tư cho triển khai ERP ở doanh nghiệp mình.
Do đó, vấn đề quan trọng ở đây, chúng ta cần nhận diện những thách thức và rủi ro đó để có những phương pháp tiếp cận phù hợp khi triển khai ERP.
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Chuyên Nghiệp
Ứng dụng phần mềm nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế chuyển đổi số quy trình vận hành của thế giới, tạo nên lợi thế cạnh tranh khác biệt mà còn góp phần tối ưu các nguồn lực; tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.
Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự
Phạm vi công việc của phòng nhân sự rất lớn, gồm nhiều chức năng từ tuyển dụng, đào tạo, xây dựng chính sách nhân viên đến chấm công, tính lương, thưởng, phát triển văn hóa công ty,…
Trong môi trường làm việc truyền thống, nhân viên nhân sự phải thực hiện các nhiệm vụ trên giấy tờ, excel; việc lưu trữ và tìm kiếm thông tin khá khó khăn, mất nhiều thời gian khiến họ sao nhãn những phần việc mang tính chiến lược như: kế hoạch nhân sự, văn hóa doanh nghiệp v.v
Hệ thống quản trị nhân sự cũng tích hợp một loạt các công cụ báo cáo; số liệu được thu thập theo thời gian thực giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
Phần mềm nhân sự dành cho doanh nghiệp lớn
Với quy mô hoạt động lớn, phân bổ rộng khắp; hoạt động phức tạp và đội ngũ nhân sự hàng ngàn nhân viên nên các doanh nghiệp lớn đòi hỏi hệ thống phần mềm nhân sự chuyên biệt. Các phân hệ chức năng được thiết kế theo đặc trưng riêng của doanh nghiệp; đảm bảo sự tương thích là tối đa và tỷ lệ thành công cao khi ứng dụng thực tế.
Phần mềm quản lý nhân sự DIGINET HR (trước đây là LemonHR) do DIGINET corp phát triển với 25 năm kinh nghiệm. Phần mềm đáp ứng toàn diện các nhu cầu của một doanh nghiệp quy mô lớn; thuộc nhiều ngành/lĩnh vực khác nhau như: Sản xuất, Bất động sản, Thương mại; Dịch vụ, Xây dựng, Du lịch, Logistic,…
DIGINET HR – Những ưu điểm nổi bật
Là một trong những phần mềm nhân sự nội địa đầu tiên tại thị trường Việt Nam. Đến nay, đã có 25 năm phục vụ cho các doanh nghiệp, tập đoàn lớn như: Shiseido, Novaland, Gemadept, Dược phẩm Bến Tre, …
Các nghiệp vụ chấm công, phép, tính lương được xử lý nhanh chóng, chính xác. Hệ thống cho phép thiết lập linh động các chính sách theo phòng/ban; cá nhân; nhóm; vị trí công việc, cấp bậc,…
Hệ thống mở, dễ dàng tùy biến để phù hợp với nhu cầu phát triển cũng như tình hình kinh tế – xã hội. Nhà quản lý có thể làm việc ở bất kỳ đâu tại nhiều thời điểm khác nhau trên nhiều nền tảng: Web App, Mobile App v.v
Phần mềm quản lý nhân sự của DIGINET có khả năng liên kết tối đa với các phần mềm khác như DIGINET ERP; góp phần tạo nên hệ thống vận hành xuyên suốt và thống nhất, góp phần giảm sai sót, nhầm lẫn trong quá trình thao tác.
Quy trình triển khai chuyên nghiệp, chặt chẽ
Các bước được thực hiện theo kế hoạch tổng thể đến chi tiết. Mỗi giai đoạn triển khai sẽ hoàn thành các chức năng cần thiết để phần mềm được ứng dụng thành công vào quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
Tất cả các đối tượng sử dụng phần mềm nhân sự sẽ được đào tạo đầy đủ, chi tiết nhằm vận dụng thành thạo các chức năng của phần mềm vào công việc.
Đội ngũ tư vấn và dịch vụ chăm sóc khách hàng
Các chuyên viên triển khai DIGINET HR đưa ra giải pháp đáp ứng tốt nhất nhu cầu của từng doanh nghiệp nhờ kinh nghiệm chuyên sâu, được đúc kết hơn 25 năm. Ngoài ra, tinh thần kỷ luật, trách nhiệm, sáng tạo và tận tâm góp phần không nhỏ vào sự thành công của mỗi dự án.
Phần mềm quản lý nhân sự được đảm bảo vận hành bởi một đội ngũ chuyên trách; sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp, thực hiện bảo hành, bảo trì hệ thống định kỳ hoặc ngay khi có yêu cầu.
12 phân hệ chức năng của phần mềm nhân sự
Xây dựng cơ cấu tổ chức
Quản lý cơ cấu lương, cấp bậc
Xây dựng quy trình nhân sự
Thiết lập hệ thống cảnh báo nhắc việc, hệ thống báo biểu và Dashboard quản trị
Xây dựng cổng thông tin cho nhân viên và quản lý
Quản lý chấm công
Kết nối với máy chấm công và xử lý dữ liệu tự động
Xây dựng chính sách chấm linh động theo từng đối tượng
Linh động khai báo quy trình đăng ký, đăng ký hộ
Cảnh báo trường hợp bất thường
Chốt dữ liệu chấm công và chuyển qua tính lương
Quản lý phép
Khai báo chính sách phép linh hoạt
Quy trình duyệt linh động
Hỗ trợ chính sách phép bù
Kết chuyển phép tự động
Tiền lương – Chính sách, chế độ
Xây dựng công thức lương linh động
Hỗ trợ lương hồi tố
Hỗ trợ tính Audit công – lương tự động
Khai thuế và quyết toán thuế TNCN tự động
Quản lý bảo hiểm
Quản lý nghiệp vụ BHXH theo quy định
Kết nối dữ liệu với các phần mềm khai báo: iBHXH, kBHXH, VNPT, Viettel, EFY
Lương hiệu quả
Xây dựng chính sách lương sản phẩm, lương hiệu quả kinh doanh
Hỗ trợ liên kết dữ liệu tự động từ hệ thống ERP
Quản lý tuyển dụng
Quản lý đề xuất, kế hoạch tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng
Thu thập và sàng lọc ứng viên
Lập lịch phỏng vấn
Quyết định tuyển dụng
Phân tích tình hình tuyển dụng
Quản lý đào tạo
Quản lý đề xuất, kế hoạch đào tạo
Lập lịch đào tạo
Thực hiện và cập nhật kết quả đào tạo
Đánh giá hiệu quả sau đào tạo
Phân tích tình hình đào tạo: chi phí, so sánh kết quả
Đánh giá nhân viên
Khai báo linh động các bộ chỉ tiêu đánh giá
Thiết lập phương thức đánh giá: tức thời, định kỳ
Quản lý giao kế hoạch chỉ tiêu
Xây dựng quy trình đánh giá linh hoạt
Kết chuyển kết quả đánh giá
Quản lý trang thiết bị lao động
Xây dựng định mức cấp phát
Quản lý cấp phát
Quản lý thu hồi
Thống kê tồn kho
Phân hệ Self-service
Hỗ trợ các dịch vụ phục vụ cho nhân viên, người quản lý trên cổng thông tin công ty
Vận hành linh hoạt trên 2 nền tảng web app và mobile app
Phân hệ báo cáo quản trị BI
Trực quan hóa số liệu về nguồn nhân lực
Sử dụng các công cụ thiết kế mạnh mẽ nhất hiện nay: Power BI
Hỗ trợ nhà quản trị ra quyết định kịp thời, chính xác
Các câu hỏi thường gặp khi triển khai phần mềm HR
1. Những lưu ý trong quá trình triển khai dự án HR
Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần tham gia trực tiếp vào quy trình
Thiết lập mục tiêu chi tiết cho từng giai đoạn triển khai
Sẵn sàng thay đổi phương án triển khai mới và hiệu quả hơn
Đội ngũ triển khai chuyên nghiệp, có thể chịu được áp lực khi triển khai
2. Giá phần mềm quản lý nhân sự như thế nào là hợp lý?
Chi phí triển khai sẽ thay đổi tùy theo phạm vi công việc và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Để báo giá chính xác, DIGINET luôn tổ chức demo trước và doanh nghiệp không phải trả bất kỳ loại phí nào.
DIGINET cam kết mang đến sự phục vụ tốt nhất, hoàn toàn tương xứng với chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra.
3. Các dịch vụ chăm sóc khách hàng sau triển khai
Hỗ trợ người dùng trực tuyến
Nâng cấp phần mềm định kỳ lên phiên bản mới
Hỗ trợ nâng cấp theo chính sách mới của Nhà nước
Bảo hành, bảo trì hệ thống định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
Tối ưu năng suất làm việc và giảm các chi phí là điều mà doanh nghiệp cần thực hiện; nhất là trong những hoàn cảnh có nhiều biến động như hiện nay; xây dựng hệ thống phần mềm quản lý nhân sự là một trong những phương án hữu hiệu để doanh nghiệp đạt được hiệu quả hoạt động như ý.
Nếu bạn còn thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ nào khác, hãy liên hệ với chúng tôi theo Hotline: 0908 402 668 để được giải đáp chi tiết nhất; hoặc đăng ký như sau:
Tên của bạn
Email của bạn
Số điện thoại của bạn
Tin nhắn
CHIA SẺ:
Top 10 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Phổ Biến
⭐️ Trước khi có phần mềm nhân sự, excel là công cụ phổ biến
Excel có tối đa 65000 dòng. Vậy, nhà quản lý phải làm sao nếu doanh nghiệp có tới 1000 nhân viên? Hơn nữa, cho dù thành thạo như thế nào, thì quản lý 65000 dòng excel cũng không phải chuyện đơn giản.
Mỗi ngày, nhân sự chấm công 2 lần. Do đó, để lưu trữ dữ liệu chấm công trong 3 tháng thì cần tới 180000 dòng. Khi đó, 1 Sheet excel sẽ gặp vấn đề rất lớn.
Thông thường, quản lý nhân sự bằng file excel sẽ có 2 dạng phổ biến:
– Quản lý tập trung: 1 file master chung sẽ dùng chung cho cả phòng.
– Quản lý phân tán: Mỗi dữ liệu của mỗi cán bộ cấp quản lý sẽ khác nhau, dẫn tới báo cáo khác nhau.
2 hình thức quản lý này sẽ dẫn đến việc thu thập dữ liệu gặp nhiều khó khăn. Nhà quản lý sẽ mất thời gian để thu nhập hoặc thu thập thiếu. Báo cáo trích xuất không đồng nhất cũng gây nên khó khăn khi so sánh.
⭐️Tại sao nên triển khai phần mềm quản lý nhân sự?
Phòng nhân sự luôn quá tải với các công việc: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, trả lương và nhiều hạng mục công việc khác. Theo thống kê, phòng nhân sự dành ra gần một nửa số giờ làm việc để xử lý những quy trình tẻ nhạt. Đó là chấm công (15,3 %), quản lý nhân sự (9%), quản lý quá trình làm việc (2,6%), các công việc hành chính (8,1%).
Những công việc này được thực hiện thủ công. Do đó, chúng gây lãng phí về nhân lực, thời gian, chiếm hết thời gian của xử lý các vấn đề quan trọng hơn.
Phần mềm quản lý nhân sự (HR software) là giải pháp giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.
Phần mềm nhân sự cực kì hữu ích trong việc tự động hóa, hợp lý hóa nguồn nhân lực: tuyển dụng,chấm công, quản lý hiệu suất. Ngoài ra, các nhà cung cấp còn có thể bổ sung thêm rất nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Đó là nhu cầu về quản lý tuyển dụng, theo dõi hiệu suất và quản lý tiền lương. Điều này sẽ giúp nhà quản lý có tối đa thời gian và nguồn lực dễ dàng hơn.
Trong trường hợp bạn lựa chọn sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự cao cấp hơn. Bạn có thể sử dụng nhiều tính năng sự phức.tạp hơn: quản lý vân tay, báo cáo thông minh hay bảng điều khiển tùy chỉnh. Với phần mềm quản lý nhân sự, quá trình làm việc được cải thiện. Điều này giúp các nhân viên có thêm thời gian và nguồn lực để đảm nhiệm các vai trò khác.
Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý nhân sự với các tính năng vượt trội, thiết kế tiêu chuẩn khác nhau. Do đó, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc lựa chọn ra phần mềm quản lý phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Để đơn giản hóa lựa chọn, OOC đã lựa chọn ra top 5+ phần mềm quản lý nhân sự được tin dùng nhất trên thị trường. Danh sách này dựa trên tính năng sản phẩm, giao diện thân thiện và ý kiến của người dùng. Do đó, bạn có thể nhanh chóng xác định được những vấn đề về quản lý nhân sự mà doanh nghiệp đang gặp phải.
⭐️Các tiêu chí đánh giá phần mềm nhân sự phù hợp
Phần mềm nhân sự phù hợp phải đáp ứng được yêu cầu về nghiệp vụ nhân sự của riêng doanh nghiệp đang sử dụng. Đó là sự đa năng, tính linh hoạt. Bên cạnh đó là khả năng tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, phần mềm KPI,..
Một phần mềm nhân sự không thể bảo mật thì hoàn toàn không nên sử dụng. Vì dữ liệu nhân sự là một trong những thông tin quan trọng nhất của doanh nghiệp. Những thông tin về người lao động cần được đảm bảo. Do đó, chỉ những người có thẩm quyền được phép truy cập và theo dõi.
Hồ sơ của nhân viên phải được lưu trữ và quản lý tập trung, bắt đầu từ khi họ làm việc cho đến khi nghỉ việc. Từ đó, nhà quản lý có thể đưa ra quyết định phân bổ nguồn lực một cách hợp lý. Phần mềm phải kết nối được các bộ phận với nhau thành hệ thống thống nhất, dễ dàng trao đổi dữ liệu.
Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ nhân sự ở hiện tại và tương lai. Phần mềm nhân sự hiệu quả nên có thêm công cụ hoạch định những nguồn lực kế thừa. Bên cạnh là khả năng đánh giá rủi ro thay đổi về nguồn lực nội bộ.
⭐️Top 5+ phần mềm quản lý nhân sự được tin dùng nhất
🔺 Thứ nhất: Phần mềm nhân sự OOC digiiHR
Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR của OOC được phát triển trên nền tảng gần 20 năm kinh nghiệm tư vấn xây dựng hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp Việt Nam của Công ty Tư vấn Quản lý OCD.
OOC DigiiHR gồm các phân hệ:
Thông tin nhân sự (digiiHRI),
Cơ cấu tổ chức (digiiOST),
Quản lý năng lực (digiiCAT),
Quản lý đãi ngộ (digiiC&B)
Cổng thông tin nhân sự (digiiPortal).
Quản lý kết quả (digiiKPI),
DigiiHR có giao diện thân thiện, báo cáo phong phú, thân thiện và tự động. Phần mềm tiết kiệm thời gian nhập liệu, cung cấp đầy đủ các chức năng của quản trị nhân sự hiện đại thay vì chỉ quản lý hồ sơ nhân sự.
Thông tin cụ thể về các cấu phần:
🔰Phân hệ Cơ cấu tổ chức
giúp DN thiết kế cơ cấu tổ chức, Cơ cấu tổ chức digiiOST phân bổ chức năng công ty về các bộ phận và vị trí và làm mô tả công việc
🔰Phân hệ Thông tin nhân sự
🔰Phân hệ Đánh giá năng lực digiiCAT
🔰Phân hệ Quản lý KPI (digiiKPI)
🔰Phân hệ Quản lý Đãi ngộ digiiC&B
🔰Phân hệ Quản lý Công việc digiiTASK
🔺Thứ 2: Phần mềm quản lý nhân sự chúng tôi
Phần mềm quản lý nhân sự chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các chức năng quản trị nhân sự. Đó là hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương,…. Cụ thể như:
Giúp lãnh đạo biết số lượng, tình hình biến động ở từng bộ phận để có giải pháp ổn định nhân sự.
Cung cấp báo cáo quản trị, biểu đồ thống kê nhân sự, tình hình biến động nhân sự
Hỗ trợ đăng bản tin tuyển dụng.
Theo dõi và tính chi tiết, chính xác các khoản lương, thưởng, thuế thu nhập
Tích hợp máy chấm công giúp cán bộ nhân sự tiết kiệm công sức, thời gian
Tra cứu hồ sơ nhân viên mọi lúc mọi nơi, dễ dàng nắm bắt quá trình công tác, kết quả đánh giá, khen thưởng. Từ đó, doanh nghiệp nhanh chóng quyết định quy hoạch hay bổ nhiệm cán bộ phù hợp, khách quan….
Phần mềm nhân sự chúng tôi online có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi. Nhà quản lý có thể xem và duyệt thông tin trên phần mềm khi đi công tác.
🔺Thứ 3: Phần mềm nhân sự BambooHR
Phần mềm nhân sự Bamboo HR với bộ tính năng quản lý nhân sự toàn diện. Với các công cụ quản trị tiền lương, quản lý hiệu suất và đánh giá hiệu suất. Nền tảng này được trang bị để xử lý tất cả các tác vụ cơ bản của doanh nghiệp.
Hơn nữa, Bamboo HR đi kèm với các chức năng nâng cao và báo cáo trực quan. Phần mềm có thể mở rộng theo yêu cầu khi doanh nghiệp của bạn phát triển hơn.
Zoho People là nền tảng nhân sự đơn giản giúp người dùng quản lý các hoạt động của nhân viên như hồ sơ, chấm công và nghỉ phép. Vớ phần mềm nhân sự này, bạn có thể hoàn thành các tác vụ nhân sự nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả. Nhân viên có thể truy cập thông tin họ cần thông qua cổng thông tin nhân viên. Zoho People này cũng đơn giản hóa các hoạt động quản lý thời gian như theo dõi vắng mặt, ngày lễ, thời gian và chấm công.
🔺Thứ 5: Phần mềm nhân sự Simple HRM
Phần mềm nhân sự Simple HRM là giải pháp dành cho cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ bao gồm phiên bản miễn phí và trả phí.
Phần mềm có thể xử lý các thao tác như nghỉ phép, quản lý chi phí, báo cáo công việc của nhân viên. Simple HRM đáp ứng tốt nhu cầu quản lý cơ bản nhưng hữu ích.
🔺Thứ 6: Phần mềm nhân sự SmartRecruiters
SmartRecruiters – một nền tảng nhân sự cấp doanh nghiệp được thiết kế để quản lý tuyển dụng. Phần mềm được biết đến với tính năng hỗ trợ tuyển dụng bởi AI. Quy trình tuyển dụng dựa trên dữ liệu đã thu thập được của trợ lý ảo.
Hơn nữa, phần mềm được trang bị để thực hiện tuyển dụng từ đầu đến cuối. Phần mềm có các công cụ tự động hóa quy trình làm việc, được tùy biến theo nhu cầu từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. SmartRecruiters cũng cung cấp phiên bản mobile cho các thiết bị Android và iOS. Từ đó, nhà quản lý có thể quản lý quy trình tuyển dụng của mình thuận tiện hơn.
Ngoài ra, SmartRecruiters có liên kết rất rộng rãi với hơn 350 ứng dụng tích hợp. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng phạm vi của phần mềm theo nhu cầu.
VnResource là một phần mềm nhân sự đáp ứng được các yêu cầu cơ bản cần có. Phần mềm có thể xây dựng hệ thống chức danh, chương trình đào tạo, đánh giá tiêu chuẩn và xây dựng nguồn lực doanh nghiệp. Vnresource có khả năng đồng bộ hệ thống quản lý nhiều chi nhánh và văn phòng.
Fast HRM là phần mềm nhân sự cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp quản lý nhân viên toàn diện. Fast HRM hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính tiền lương, đánh giá nhân viên. Phần mềm nhân sự Fast HRM đảm bảo việc tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác, đáp ứng kịp thời nhu cầu doanh nghiệp. Phần mềm nhân sự Fast HRM hoạt động online, cho phép quản lý trên nhiều thiết bị ở bất cứ đâu.
🔺Thứ 9: Phần mềm nhân sự chúng tôi
Là sản phẩm đến từ công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt . Phần mềm nhân sự chúng tôi ra đời với chức năng chính là quản lý tổng thể nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
Ưu điểm của phần mềm nhân sự chúng tôi là giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ nhân viên trong công ty, tích hợp các mẫu hợp đồng, quyết định tuyển dụng, khen thưởng kỷ luật… Phần mềm nhân sự chúng tôi còn hỗ trợ thống kê báo cáo dạng biểu đồ minh họa trực quan.
Phần mềm nhân sự HR-Manager hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự với cơ sở dữ liệu tập trung. Bên cạnh đó, phần mềm nhân sự HR-Manager còn cho phép xây dựng các mô hình quản lý nhân sự.
🔺Thứ 11: Phần mềm nhân sự LOTUS PRO
Phần mềm nhân sự Lotus Pro được người sử dụng biết đến với tính năng quản lý nhân sự, công, lương, đào tạo. Phần mềm hỗ trợ thống kê KPI, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm được tình hình biến động công việc. Lotus Pro đem đến giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả, khoa học, tiết kiệm thời gian và chi phí hợp lý.
🔺Thứ 12: Phần mềm nhân sự PERFECT HRM
Phần mềm nhân sự Perfect HRM hỗ trợ tính tiền lương, thuế thu nhập cá nhân. Perfect HRM còn hỗ trợ chức năng tìm kiếm, truy vấn động, chấm công….Ưu điểm của phần mềm là g iao diện trực quan, dễ cài đặt. Hơn nữa, phần mềm có phiên bản miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
⭐️5 lý do phần mềm nhân sự không đáp ứng được nhu cầu quản lý?
🔺Doanh nghiệp chưa thực sự hiểu về mình
Để phát triển, DN phải hiểu họ muốn gì, cần đề ra mục tiêu nào? Họ cần hiểu vấn đề gì đang tồn tại, cản trợ họ làm việc nhanh, hiệu quả hơn. Bên cạnh đó là chiến lược để duy trì, phát triển đội ngũ nhân sự cũng như tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không thể đề ra vấn đề cho bài toán thì không thể tìm ra phương thức giải bài toán ấy. Do đó, khi DN chọn PMNS để giải quyết những nhu cầu quản lý. Họ đã vấp phải nhiều vấn đề và thách thức.
🔺Thiếu kiến thức về quản lý
L ãnh đạo cần phải xác định rõ rằng: lý thuyết và thực hành là hai yếu tố luôn luôn phải đi song hành với nhau. Lý thuyết suông, không thực hành thì doanh nghiệp vẫn mãi sẽ bị thụt lùi và lạc hậu. Tương tự, ứng dụng PM máy móc, không nghĩ đến con người thì cũng không mang lại kết quả tuyệt đối. Do đó, người lãnh đạo cần có chiến lược và sự linh hoạt phù hợp khi kết hợp hai yếu tố này.
Không phải DN nào cũng lựa chọn đúng phần mềm nhân sự phù hợp. Và họ cũng không biết những yếu tố nào của phần mềm sẽ phù hợp với họ. Do đó, họ sẽ có xu hướng lựa chọn giải pháp phổ biến và được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Hoặc là họ sẽ chọn phần mềm top 1 trên tìm kiếm của Google. Điều này tuy không sai nhưng liệu có đúng trong mọi trường hợp? Do đó, để hợp lý hóa quá trình sử dụng, việc lựa chọn PM sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức.
🔺Nguyên nhân từ những nhà phát triển phần mềm
Một trong những nguyên nhân không thể bỏ qua đó là ở chính nhà phát triển phần mềm nhân sự (hay nhà cung ứng). Họ có thể rất giỏi về mặt kỹ thuật, giao diện thân thiện người dùng. Tuy nhiên, họ thiếu kiến thức về quản lý nhân sự để triển khai vào doanh nghiệp thực tế. Họ không hiểu bản chất thực sự của quá trình quản lý hay những vấn đề khi quản lý nhân sự gặp phải. Do đó, phần mềm nhân sự ra đời những không thể làm việc là chuyện dễ hiểu.
⭐️ Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí – nên hay không nên?
🔺 Phần mềm miễn phí không thể đáp ứng được nhu cầu quản lý
Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc thù quản lý khác nhau. Và hơn thế, một phần mềm miễn phí không thể nào đáp ứng được mọi nhu cầu doanh nghiệp cần. Phần mềm cũng như không thể nhận hỗ trợ đối với những thắc mắc cần giải đáp. Do đó, phần mềm miễn phí thậm chí tiêu tốn thời gian còn không thể đáp ứng tính hiệu quả.
Hiện nay, nhiều nhà cung cấp đưa phần mềm nhân sự miễn phí ra thị trường để thử nghiệm, test lỗi hệ thống. Liệu doanh nghiệp của bạn muốn trở thành chuột bạch cho những bài thử nghiệm này không? Một doanh nghiệp đã quá bận rộn với khối lượng công việc dày đặc, nhân sự hạn chế. Thế mà nay còn phải tiêu tốn thời gian,nhân lực cho 1 phần mềm nhân sự không biết chắc hiệu quả. Đây chắc chắn không phải là định hướng nhà quản lý cần và muốn làm.
Thời đại công nghệ 4.0, tính bảo mật là vô cùng quan trọng. Sự an toàn thông tin cũng là điều tối quan trọng của doanh nghiệp. Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có thể gây rò rỉ dữ liệu công ty, nhiễm các loại virus…
Chính vì những lý do trên, để đảm bảo công sức và nguồn lực phát huy tính hiệu quả. Một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí chắc chắn không phải sự lựa chọn đúng đắn hiện nay.
⭐️Phần mềm nhân sự trả phí – liệu có đáng “đồng tiền bát gạo”
Mặc dù phần mềm nhân sự trả phí đủ ” sự tin tưởng” và “an toàn” vì bạn có thể giao tiếp với nhà cung cấp bất kỳ khi nào. Tuy nhiên, không phải bản trả phí nào cũng có ích.
Không có ích nghĩa là doanh nghiệp không thể ứng dụng hoặc không thể khai thác 100% tính năng, hoặc không tương thích khi sử dụng. Phần mềm nhân sự có flow khác với quy trình quản lý hiện tại của doanh nghiệp. Các tính năng thì không đủ mạnh mẽ để điều phối các hoạt động tổ chức. Bên cạnh đó, những lỗi vặt thường xuyên xảy ra khiến quá trình sử dụng mất nhiều thời gian để sửa chữa, tối ưu. Do đó, lựa chọn phần mềm nhân sự hợp lý luôn cần thiết hơn là phần mềm đắt tiền.
⭐️Tại sao nên triển khai phần mềm quản lý nhân sự digiiHR
Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR là sản phẩm của công ty Giải pháp Công nghệ OOC. Dưới nền tảng gần 20 năm tư vấn quản lý của OCD, OOC sẽ là đơn vị cung.cấp giải pháp quản lý nhân sự chuyên nghiệp, tối ưu. Phần mềm nhân sự digiiHR được thiết kế hợp nhất và chuyên sâu, giúp nâng cao năng lực quản lý của doanh.nghiệp chuyên nghiệp, bám sát chiến lược và mô hình kinh doanh.
Top 10 phần mềm quản trị doanh nghiệp phổ biến và được tin dùng nhất
Triển khai phần mềm quản trị nhân sự trong doanh nghiệp
6 yếu tố cho thấy một phần mềm nhân sự chất lượng
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Chấm Công Tính Lương trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!