Đề Xuất 11/2022 # Giải Pháp Quản Lý Lưu Trữ Và Số Hóa Tư Liệu Efile / 2023 # Top 15 Like | Photomarathonasia.com

Đề Xuất 11/2022 # Giải Pháp Quản Lý Lưu Trữ Và Số Hóa Tư Liệu Efile / 2023 # Top 15 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Giải Pháp Quản Lý Lưu Trữ Và Số Hóa Tư Liệu Efile / 2023 mới nhất trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Giải pháp quản lý lưu trữ và số hóa tư liệu eFile  là  giải pháp phần mềm nhằm tin học hóa tổng thể hoạt động quản lý lưu trữ của một đơn vị. Đây là phần mềm tích hợp đầu tiên của Việt Nam cho lĩnh vực này. eFile gồm nhiều phân hệ tương ứng với các nhóm nghiệp vụ của một cơ quan thực hiện quản lý lưu trữ. Tính năng nổi bật

Quản lý tài liệu lưu trữ:

Hỗ trợ lưu trữ nhiều loại tài liệu khác nhau

Tùy biến trường tin, khung nhập tin biên mục tài liệu động

Thiết đặt cấp độ mật và phân quyền truy cập tài liệu lưu trữ

Quản lý việc thống kê, mượn trả tài liệu… bằng mã vạch

Kiểm soát và tự động thông báo các tài liệu đến thời hạn hủy, nộp lưu về trung tâm lưu trữ

Xây dựng kho lưu trữ động với hàng triệu tài liệu

Quản lý phân quyền linh hoạt tài khoản người dùng theo chức năng

Khai thác dữ liệu

Truy cập khai thác mọi lúc, mọi nơi qua kết nối Internet

Hỗ trợ khai thác trên nhiều loại thiết bị

Tùy biến thay đổi ngôn ngữ giao diện

Phân quyền truy cập tài liệu lưu trữ của người dùng

Giao diện tìm kiếm động

Tìm kiếm đơn giản, tìm kiếm nâng cao, tìm kiếm toàn văn

Số hóa nhận dạng tài liệu

Tự động số hóa, nhận dạng và chuyển tài liệu từ dạng JPG, GIF, TIFF… sang định dạng PDF, Word, Excel…

Khả năng số hóa, nhận dạng có độ chính xác hơn 90%

Trạm soát lỗi chính tả được thiết lập theo yêu cầu

Báo cáo – thống kê

Biểu mẫu báo cáo đa dạng đầy đủ cho các nghiệp vụ

Thiết lập các báo cáo theo nhu cầu

Khả năng tích hợp

Tự động liên kết với hệ thống số hóa nhận dạng

Tích hợp hệ thống với phần mềm thư viện điện tử Libol, phần mềm quản lý văn bản Foldio…

Phân hệ chính

Phân hệ Thu thập

Phân hệ Biên mục – Chỉnh lý

Phân hệ Lưu thông

Phân hệ tra cứu trực tuyến

Phân hệ Tài nguyên số hóa

Phân hệ Quản lý

Khách hàng

Cục văn thư lưu trữ nhà nước; Bộ Ngoại Giao; Tổng cục Thuế; Tổng công ty thăm dò khai thác dầu khí.

Đối tác

Giải thưởng

Giải thưởng Sao khuê năm 2006, 2012

Giao diện

Giải pháp quản lý lưu trữ và số hóa tư liệu eFile là giải pháp phần mềm nhằm tin học hóa tổng thể hoạt động quản lý lưu trữ của một đơn vị. Đây là phần mềm tích hợp đầu tiên của Việt Nam cho lĩnh vực này. eFile gồm nhiều phân hệ tương ứng với các nhóm nghiệp vụ của một cơ quan thực hiện quản lý lưu trữ.Cục văn thư lưu trữ nhà nước; Bộ Ngoại Giao; Tổng cục Thuế; Tổng công ty thăm dò khai thác dầu khí.Giải thưởng Sao khuê năm 2006, 2012

Download Brochure

Giải Pháp Số Hóa Tài Liệu Lưu Trữ Tổng Thể D / 2023

Giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể D-IONE

Mô hình số hóa tài liệu lưu trữ D-IONE

1. Giới thiệu chung về giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể D-IONE tại FSI

Giải pháp số hóa D-IONE là nền tảng giải pháp số hoá tài liệu thông minh được xây dựng theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 nhằm đáp ứng các yêu cầu về:

Ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý dữ liệu chất lượng cao

Quản lý thông tin, số liệu hiệu quả

Cung cấp thông tin nhanh chóng và bảo mật

Tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả công việc

Các thành phần của số hóa tài liệu

2. Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể D-IONE của FSI

Quy trình số hóa tài liệu D-IONE gồm 7 bước:

Bước 1: Thu thập tài liệu giấy

Bước 2: Sắp xếp, phân loại, chỉnh lý tài liệu

Bước 3: Quét tài liệu

Bước 4: Kiểm tra file đầu ra (thực hiện 2 lần)

– Lần 1: Kiểm tra 100% file đầu ra

– Lần 2: Kiểm tra xác suất 30% fiel đầu ra

Bước 5: Nhập liệu, nhận dạng ký tự

Áp dụng một trong hai phương pháp hoặc hốn hợp cả hai:

– Nhập liệu tự động –áp dụng với các bản gốc chất lượng cao, tài liệu mới: D-IONE tích hợp công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động giúp thông tin được thu nhận nhanh chóng, chính xác và có thể linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu quản trị của từng khách hàng

– Nhập liệu thủ công – áp dụng với các bản gốc chất lượng thấp, tài liệu cũ, không thể nhận dạng được: Nhân viên nhập liệu sẽ nhập tay các dữ liệu và các trường thông tin theo yêu cầu

Bước 6: Kiểm tra dữ liệu nhập liệu (thực hiện 2 lần)

– Lần 1: Kiểm tra 100% file đầu ra

– Lần 2: Kiểm tra xác suất 30% fiel đầu ra

Bước 7: Kết xuất và lưu trữ thông tin

3. Năng lực của FSI trong cung cấp giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể

Triển khai dịch vụ số hóa theo tiêu chuẩn An ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quản lý ISO 9001:2015

12 năm kinh nghiệm trong cung cấp giải pháp số hóa tài liệu

Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai xây dựng nhiều dự án số hóa tài liệu, xây dựng CSDL trọng điểm cho các bộ ngành, các tỉnh và tập đoàn

Sử dụng công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động IONE do công ty nghiên cứu giúp tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian, chi phí cho khách hàng

5. Đánh giá của khách hàng

Là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực chuyển đổi số tại Việt Nam, FSI đã có kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án số hóa có quy mô lớn cho các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp trong phạm vi cả nước và nhận được những đánh giá tích cực từ phía khách hàng.

Một số khách hàng tiêu biểu của FSI có thể kể đến như:  Sở quy hoạch – Kiến trúc thành phố Hà Nội, Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội, Sở Tài nguyên môi trường Hà Nội, Tập đoàn Viettel, DB Schenker Việt Nam,…

Giải Pháp Quản Lý Và Lưu Trữ Nhiều Site Camera / 2023

Ngày nay, không xa lạ với sự phát triển của Internet, nhiều ứng dụng, giải pháp được triển khai, đem lại lợi ích thiết thực cho người dùng và doanh nghiệp. Camera IP là một trong những giải pháp giúp nhà quản trị nâng cao khả năng quản lý, kiểm tra và giám sát, từ đó có những đối sách phù hợp.

Đặc biệt với những người làm về hệ thống chuỗi cửa hàng, việc giám sát các camera IP hay lưu trữ hình ảnh, video thu được từ các là việc hết sức nan giải, nhất là khi có hàng chục camera gửi dữ liệu về mỗi ngày. Bài viết sẽ giới thiệu giải pháp kiểm soát tập trung IP Camera, sử dụng các ứng dụng sẵn có, dễ thiết lập, cấu hình và nhà quản lý có thể truy cập từ bất kỳ đâu, miễn là nơi đó có kết nối Internet.

Không gian lưu trữ, số lượng hay khoảng cách chia sẻ là những gì đặc trưng mà người sử dụng quan tâm nhất đối với hệ thống camera IP giám sát thông minh. Việc sở hữu các bộ trong nhà cho phép mở rộng theo từng giai đoạn, chúng không giới hạn về không gian lưu trữ và lên đến vài trăm TB (Terabyte).

Khác với các hệ thống camera quan sát có dây khác, số lượng Camera IP cho gia đình hay văn phòng có thể mở rộng theo từng gói 1 hoặc 4 . Không chỉ có thế, khách hàng có thể đầu tư hệ thống chạy được tối đa 100 camera trong hệ thống giám sát, nếu ban đầu chỉ sử dụng 40 cái thì khi muốn mở rộng, hệ thống sẽ có gói để mở rộng số lượng camera mà không cần nâng cấp phần cứng.

Không giới hạn không gian và khoảng cách giữa các camera: Các camera giám sát IP có thể đặt khắp mọi nơi chỉ cần trong vùng có kết nối mạng LAN hoặc Internet. Với thiết bị lưu trữ chính đặt ở trung tâm, việc truy suất hệ thống camera thật dễ dàng dù bất kì nơi đâu, chỉ cần thông qua máy tính có mạng, trình duyệt web hoặc Smartphone.

Không phụ thuộc hãng sản xuất

Giải pháp Synology NVR có thể hoạt động tốt với hơn 1400 loại khác nhau đến từ 50 nhà sản xuất có tên tuổi.

Bảo mật cao

Hệ thống có nhiều cơ chế giúp bảo mật tối đa cho người dùng và ngăn chặn xâm nhập bất hợp pháp. Bốn cách bảo mật của camera IP gồm:

+ Bảo mật bằng cơ chế Mã hóa dữ liệu

+ Bảo mật bằng các giao thức HTTPS và SSL

+ Bảo mật bằng firewall, Block IP

+ Bảo mật bằng Username/password

Trong việc sử dụng hệ thống các camera ip giám sát nhà cửa hay văn phòng, nhà hàng, có 2 luồng phân quyền phổ biến đó là theo quyền hạn người dùng và theo từng camera.

Còn việc Back up dữ liệu chia làm 3 loại:

+ Backup dữ liệu theo lịch trình do người sử dụng lập ra.

+ Backup đến thiết bị lưu trữ khác

+ Backup theo cơ chế RAID 0,1,5,10,50,60

Cơ chế chuyển đổi dự phòng và chức năng Tự động gửi thông báo qua Email, SMS, Skype, MSN…

Triển khai 2 thiết bị chạy song song để thực hiện cơ chế chuyển đổi dự phòng khi 1 trong 2 gặp sự cố. Hệ thống vẫn vận hành liên tục.

Với các camera an ninh trong hệ thống camera giám sát IP , khi phát hiện có người hoặc vật di chuyển sẽ tự động gửi tin nhắn kèm hình ảnh đến người dùng/chủ nhà thông qua các thiết bị như email, SMS, Skype hay Smartphone…Bên cạnh đó, đối với các dòng camera IP hiện đại như PC-685IPHD, PC-683IPHD…còn có thêm chức năng giao tiếp 2 chiều, người dùng không chỉ xem mà còn có thể giao tiếp với hiện trường.

Phân tích hình ảnh trực tiếp và quản lý tập trung

Tích hợp công nghệ phân tích hình ảnh theo thời với 8 cơ chế khác nhau

Phân tích hình ảnh khi xem trực tiếp giúp cho nhân viên an ninh phát hiện ra những chuyển động khả nghi trên nhiều kênh khác nhau

Phân tích hình ảnh để đếm số người ra, vào cửa, đi vào khu vực cấm…

Chỉ việc đăng nhập 1 cổng thông tin duy nhất là có thể quản lý tập trung nhiều địa điểm giám sát. Thích hợp triển khai cho chuỗi nhà hàng, hệ thống bán lẻ, các trụ ATM…

Mọi thắc mắc cần tư vấn xin liên lạc với Công ty CP NANO – Đơn vị 16 năm trong lĩnh vực nhập khẩu, lắp đặt và phân phối hệ thống camera không dây, thiết bị an ninh có dây và không dây toàn quốc.

60 Huỳnh Đình Hai, P.14, Q. Bình Thạnh, Tp. HCM

Tư Vấn Các Giải Pháp Lưu Trữ Dữ Liệu Lâu Dài Hiện Nay / 2023

Hiện nay nhu cầu lưu trữ dữ liệu lâu dài tăng cao, bởi các hệ thống lưu trữ cũ không đảm bảo được dung lượng lớn, tính an toàn bảo mật. Vấn đề này được giải quyết khá trọn vẹn khi khách hàng thuê máy chủ đặt tại datacenter. Tuy nhiên với những khách hàng đặt máy chủ tại nhà và tự quản lý, họ sẽ phải tự mình tìm kiếm và áp dụng các giải pháp vận hành máy chủ để cuối cùng nhằm mục đích hệ thống vận hành ổn định và an toàn.

Trong bài viết này VDO Data sẽ chia sẻ với mọi người các giải pháp lưu trữ dữ liệu lâu dài hiện nay

Khi nào cần lưu trữ dữ liệu lâu dài ?

Cá nhân: Khi bạn có rất nhiều ảnh chụp và video quay các thành viên trong gia đình, đây đều là dữ liệu quý giá, bạn muốn lưu trữ 50 năm, 80 năm hay 100 năm, điện thoại hay máy tính của bạn không thể đáp ứng được các nhu cầu lưu trữ lâu dài này. Vậy bạn cần chọn giải pháp lưu trữ lâu dài như ổ cứng, USB, thẻ nhớ, tape, dịch vụ lưu trữ Data Archive

Doanh nghiệp, Tổ chức: Bạn có kho dữ liệu lớn cần lưu trữ nhiều năm, ví dụ như : hồ sơ nhân viên, dữ liệu sổ sách giấy tờ, dữ liệu bệnh án, dữ liệu các dự án, dữ liệu học sinh, sinh viên, dữ liệu các nhân khẩu trong xã , tỉnh, thành phố; dữ liệu ngân hàng;…….

Các giải pháp lưu trữ dữ liệu lâu dài hiện nay

1. Ổ cứng di động

Ưu điểm : Dung lượng lưu trữ khá lớn, giá thành cũng không quá đắt, dao động khoảng từ 300K cho đến 1.500K, đặc biệt ổ cứng rất thông dụng, dễ dàng tìm mua

Nhược điểm: Ổ cứng chiếm khá nhiều không gian, tuổi thọ trung bình của ổ cứng dùng để lưu trữ dữ liệu là khoảng 10 – 15 năm

2. Ổ USB flash, thẻ nhớ và ổ đĩa trạng thái rắn

USB flash không nổi tiếng về khả năng lưu trữ dữ liệu lâu dài vì tuổi thọ pin của nó thấp, nó có khả năng lưu trữ 5 – 10 năm.

Ưu điểm của nó là khả năng mạnh mẽ và kích thước của nó. Bởi vì các thiết bị lưu trữ flash không có các bộ phận chuyển động bên trong nên bạn không cần phải bảo quản nó như với ổ cứng. Ngoài ra, ổ flash này có nhiều kích thước phục vụ những mục đích lưu trữ khác nhau, nhỏ như ổ flash 512GB và lớn như ổ 1TB và nó đang trở nên phổ biến hơn.

Tất nhiên, chi phí lưu trữ flash tốn kém hơn. Ngay cả một ổ đĩa flash 64GB siêu rẻ cũng có giá khoảng 235 USD cho một TB, đắt hơn khoảng 10 lần so với chi phí lưu trữ trên ổ đĩa cứng.

3. Đĩa Blu-ray ( đĩa BD-R)

Ưu điểm : Tuổi thọ cao, bạn có thể lưu trữ dữ liệu kéo dài trong vài trăm năm và chúng khá rẻ khi tính chi phí trên TB. Một chồng 50 đĩa BD-R với dung lượng 25GB mỗi đĩa có giá 24 USD và tổng lưu trữ bạn nhận được từ nó là 1,25 TB, tính ra là 19,20 USD cho một TB, cùng giá với lưu trữ ổ đĩa

Nhược điểm : Bạn cần một ổ BD-R để ghi dữ liệu trên đĩa. Ngoài ra, dữ liệu sẽ ghi vào đĩa BD-R không nhanh như các phương tiện lưu trữ khác nhưng đây không phải là mối bận tâm lớn đối với các ứng dụng ghi một lần.

4. Lưu trữ băng từ tape offsite

Ưu điểm : Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn, có thể lên tới hàng trăm TB dữ liệu. Băng từ LTO có giá rẻ tính nếu tính trên mỗi TB. Mặc dù chi phí trả trước cực kỳ cao (gần 1500 USD cho băng từ LTO-7 20 chồng), nhưng nếu tính trên TB, nó chỉ có giá 11,50 USD cho dung lượng không nén.

Nhược điểm : Bạn cần một đĩa băng để ghi dữ liệu, nó cũng khá đắt. Đây thực sự chỉ là một giải pháp tốt cho những người dùng cần lưu trữ hàng trăm TB dữ liệu và các phương tiện lưu trữ thông thường không thể đáp ứng được.

5. Lưu trữ dữ liệu dài lâu Data Archive

Ưu điểm : Lưu trữ dữ liệu lớn lên tới Petabyte, lưu trữ dữ liệu da dạng, khả năng upload tối đa, dữ liệu bảo mật an toàn, có API kết nối hệ thống với ứng dụng của người dùng, tiết kiệm chi phí

Tham khảo : Tìm hiểu khái quát giao thức DHCP

Tổng kết : tất cả giải pháp lưu trữ đều cần phải bảo trì, bảo dưỡng để tăng tuổi thọ của thiết bị và bảo vệ dữ liệu an toàn, Riêng có giải pháp lưu trữ Data Archive của chúng tôi thì bạn không cần phải bảo trì bởi hệ thống của chúng tôi được bảo trì định kỳ, có kĩ thuật kiểm tra thường xuyên

Để bảo quản các thiết bị lưu trữ, bạn cần đảm bảo nhiệt độ phòng, độ ẩm, vị trí đặt thiết bị lưu trữ, thiết bị backup dữ liệu dự phòng

Bạn cần tư vấn giải pháp lưu trữ lâu dài, vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay :

– VPGD HN: Tầng 2, số 61 Mễ Trì Thượng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm,Thành Phố Hà Nội. – Tel: 024 7305 6666 – VPGD TPHCM: Phòng 13.09, Lô C, Số 974A Trường Sa (Co.opmart Nhiêu Lộc), Phường 12, Quận 3, Hồ Chí Minh. – Tel: 028 7308 6666 – Contact Center: 1900 0366 – Website: https://vdodata.vn – Email: info@vdo.vn

About ADMIN

View all posts by ADMIN

Bạn đang đọc nội dung bài viết Giải Pháp Quản Lý Lưu Trữ Và Số Hóa Tư Liệu Efile / 2023 trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!