Đề Xuất 11/2022 # Giải Pháp Quản Lý Bán Hàng Siêu Thị / 2023 # Top 20 Like | Photomarathonasia.com

Đề Xuất 11/2022 # Giải Pháp Quản Lý Bán Hàng Siêu Thị / 2023 # Top 20 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Giải Pháp Quản Lý Bán Hàng Siêu Thị / 2023 mới nhất trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Bài viết này Phúc Anh xin giới thiệu tới các bạn đọc về Giải pháp quản lý bán hàng siêu thị, cửa hàng một cách hiệu quả và chính xác nhất.

Giải pháp quản lý bán hàng siêu thị, chuỗi cửa hàng, cửa hàng tiện lợi của Phucanh.vn mang đến cơ hội tối ưu kho hàng và gia tăng tốc độ bán hàng – vốn là những vấn đề thường xuyên gây nhức nhối ở siêu thị, cửa hàng bán buôn, bán lẻ.

     

        I.       Phương pháp quản lý thủ công

Với phương pháp làm thủ công bạn sẽ gặp phải những khó khăn sau đây:

Xác định giá bán, lập hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất hàng thủ công chậm, thiếu chuyên nghiệp và dễ sai sót.

Mất nhiều thời gian cho việc tính toán công nợ, tồn kho, doanh số bán hàng.

Thật khó trả lời ngay được các câu hỏi: cửa hàng đang còn những mặt hàng gì, số lượng bao nhiêu? Sản phẩm nào nhập trước, nhập sau? Công nợ của khách hàng A đến thời điểm hiện tại….?

Có một cách giải quyết đó là bạn dùng sổ sách ghi chép, dùng Excel   nhưng số liệu rời rạc dễ thất lạc và không bảo mật.

Vậy câu hỏi đặt ra ở đây là: Giải pháp quản lý nào sẽ đem đến hiệu quả đáp ứng nhanh, chính xác, hiệu quả cho các siêu thị, cửa hàng bán buôn, bán lẻ?

Câu trả lời cho câu hỏi trên là áp dụng Phần mềm quản lý bán hàng vào quản lý Siêu thị và các cửa hàng bán buôn, bán lẻ.

     

  II.       Phương pháp sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giải quyết được các yêu cầu còn tồn đọng trong Phương pháp quản lý thủ công một cách tự động, nhanh chóng và chính xác. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ đáp ứng kịp thời các báo cáo bán hàng mà bạn quan tâm.

Xử lý đầy đủ các tác nghiệp siêu thị

Tính năng của phần mềm tính đến đầy đủ các tác nghiệp của siêu thị, cửa hàng bán buôn bán lẻ. Từ những tác nghiệp đơn giản như nhập xuất kho, hủy đơn hàng, thanh toán hóa đơn, cho đến các tác nghiệp cần sự chính xác và kết nối cao hơn như: chuyển kho nội bộ trong chuỗi siêu thị, chuỗi cửa hàng, quản lý doanh số – lợi nhuận và hỗ trợ các báo cáo cần thiết cho kế toán cũng như người quản lý.

Quản lý kho hàng hóa dễ dàng

Việc quản lý kho hiệu quả cần một phần mềm quản lý chuyên nghiệp có thể theo dõi sát sao hai đầu nhập – xuất hàng hóa trong kho. Cách ghi chép số liệu thủ công là rất vất vả và tiêu tốn thời gian, nhưng vẫn có nguy cơ sai sót hay mất mát sổ sách. Đặc biệt trong kinh doanh việc nắm rõ số lượng hàng hóa tồn kho cũng như số lượng hàng hóa đã bán lại càng trở lên cần thiết. Ứng dụng và triển khai phần mềm quản lý trong siêu thị, cửa hàng sẽ giúp siêu thị, cửa hàng hình thành một quy trình quản lý kho hiệu quả, qua đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Đẩy nhanh hàng chờ thanh toán

Thật khó để giữ trật tự và thoải mái cho khách hàng xếp hàng chờ đợi được thanh toán, nhất là trong dịp lễ tết và ngày có chương trình giảm giá. Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ hỗ trợ thanh toán  rất hiệu quả, một công cụ thay thế hoàn hảo cho máy tính tiền. Thậm trí còn vượt trội hơn hẳn nhờ giao diện trực quan và đơn giản đến bất ngờ, nhưng vẫn đảm bảo tốc độ nhanh chính xác chỉ trong vài giây là bạn có thể chuyển sang giỏ hàng tiếp theo. Nhờ đó giỏ hàng hóa sẽ được thanh toán ngay tức thời mà khách hàng không phải đợi lâu.

Hoạt động liên tục và báo cáo thường xuyên

Tổng hợp doanh số cuối ngày, bàn giao tiền mặt giữa các ca bán thường gây tiêu tốn sức lực và làm hạn chế thời gian hoạt động của siêu thị. Nhưng khi áp dụng Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp tự động xử lý các con số và xuất ra báo cáo chính xác đến người quản lý mọi lúc mọi nơi. Việc nắm thông tin cập nhật sẽ giúp người quản lý cân đối giữa hàng trong kho và hàng bày bán, nhận ra dấu hiệu tồn xấu của những hàng hóa dễ hết hạn như thực phẩm hay mỹ phẩm.

Việc áp dụng Phần mềm quản lý bán hàng hiện nay càng phổ biến bởi nó giúp ích cho các doanh nghiệp, siêu thị, cửa hàng rất nhiều khi người quản lý muốn quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh hàng ngày cho dù họ có ở trong siêu thị, cửa hàng hay đi công tác.

Nhưng khi bạn áp dụng phần mềm quản lý bán hàng thì bạn cần phải quan tâm đến những vấn đề gì ? Đó là phần mềm quản lý bán hàng phải có đầy đủ các chức năng quản lý cần thiết, đơn giản để có thể dễ dàng sử dụng được, khả năng nâng cấp trong tương lai. Tiếp đó là dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng của đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng nào tốt, có thể hỗ trợ online kịp thời.

Để đáp ứng kịp thời nhu cầu cấp thiết về quản lý bán hàng chuỗi siêu thị lớn, nhỏ và chuỗi cửa hàng bán buôn, bán lẻ Cty Phúc Anh có cung cấp giải pháp bộ sản phẩm phần mềm quản lý bán hàng Gói COMBO 3 sản phẩm phổ thông dành cho siêu thị bán lẻ

Gói COMBO 3 sản phẩm phổ thông dành cho siêu thị bán lẻ

Bộ sản phẩm cao cấp dành cho siêu thị mini, của hàng tự chọn,quần áo, dầy dép thời trang,đồ chơi trẻ em, hiệu sách, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng…

 Bộ sản phẩm COMBO gồm:

 - Đầu đọc mã vạch ZEBEX Z3100

 - Máy in hóa đơn ATP-58T

 - Phần mềm bán hàng bằng mã vạch

Bộ sản phẩm quản lý bán hàng theo mô hình áp dụng công nghệ mã vạch vào quản lý. Giải pháp chuyên nghiệp, hiện đại, quản lý hiệu quả, tiết kiêm thời gian, giảm chi phí, giảm thất thoát, là trợ thủ đắc lực cho nhà quản lý. Tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết rõ ràng, Quản lý kho hàng khoa học, Quản lý thu chi trong cửa hàng của bạn rành mạch để từ đó bạn có nhiều thời gian hơn cho việc mở rộng việc kinh doanh, hạn chế thất thoát tài nguyên và tăng doanh số của cửa hàng. Bộ sản phẩm bao gồm:

ZEBEX Z3100

Là thiết bị đầu đọc mã vạch Super CCD có khả năng đọc được dươi sáng mặt trời với hai chế độ hoạt động : bấm quét hoặc tự động với tốc độ cao (300 scan/s) . Ứng dụng trong các cửa hàng sách, quần áo, mỹ phẩm, đặc biệt ứng dụng tốt cho bãi gửi xe. Kết nối USB phù hợp với PC và Laptop.

Phần mềm quản lý bán hàng

Ứng dụng hiệu quả cho mô hình là: tạp hóa, shop mỹ phẩm, thời trang; sữa, đồ hộp; … có nhu cầu quản lý doanh thu, bán hàng bằng mã vạch. Với các chức năng: Phân nhóm, khai báo hàng hóa; In tem mã vạch; Bán hàng (thu ngân) bằng mã vạch; Lập báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày, tháng, quý, hoặc theo nhóm hàng ….

  

  

Máy in hóa đơn ATP-58T

 Công nghệ in nhiệt trực tiếp, thiết kế nhỏ gọn lắp giấy thuận tiện, tốc độ in 90mm/s khổ giấy 58mm, hỗ trợ in tiếng việt. Là sản phẩm thông minh, tiết kiệm, giá phù hợp để áp dụng cho giải pháp bộ sản phẩm phần mềm quản lý bán hàng.

Với kinh nghiệm 15 năm trong ngành bán lẻ, cùng với đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, có trình độ cao, phong cách phục vụ chuyên nghiệp và tận tâm, Phúc Anh hy vọng sẽ mang đến giải pháp thông minh và hiệu quả, sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.

Hotline tư vấn: 0914 833 433

Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Bán Hàng Siêu Thị / 2023

Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu về vật chất của con người ngày càng tăng, nên đòi hỏi phải có một hệ thống siêu thị với mạng lưới rộng lớn. Siêu thị là nơi cung cấp cho con người đầy đủ các loại mặt hàng hóa cần thiết nhất, phục vụ đầy đủ nhu cầu thiết yếu của cuộc sống, khách hàng có thể tìm thấy được rất nhiều mặt hàng mà mình cần,vì thế hệ thống siêu thị cần có một cơ cấu quản lý thật chặt chẽ để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng một cách hài hoà.

Các nội dung chính [hide]

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hoặc được quyền thu tiền hay một loại hàng hóa khác và hình thành doanh thu bán hàng.

Theo quy định hiện hành, hàng bán phải thỏa mãn các điều kiện sau:

– Hàng hóa phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán bằng một phƣơng thức nhất định.

– Hàng hóa phải được chuyển giao quyền sở hữu gắn liền với lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàngvà được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

– Hàng hóa bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào hoặc gia công chế biến rồi bán

Dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tốt nhất Nhanh.vn

Quản lý chặt chẽ – hiệu quả – tiết kiệm

Quản lý bán hàng là một hoạt động nghiệp vụ tập trung vào việc ứng dụng thực tế các kỹ thuật bán hàng và quản lý hoạt động bán hàng của một công ty. Đây là một chức năng kinh doanh quan trọng như doanh thu thuần thông qua việc bán sản phẩm và dịch vụ và kết quả là lợi nhuận thúc đẩy hầu hết các hoạt động kinh doanh thương mại. Đây cũng là những mục tiêu và chỉ số hoạt động của quản lý bán hàng.

Hệ thống quản lý bán hàng (cũng là hệ thống tự động hóa lực lượng bán hàng) là hệ thống thông tin được sử dụng trong quản lý vàtiếp thị quản lý quan hệ khách hàng (CRM) giúp tự động hóa một số chức năngquản lý bán hàng và bán hàng. Chúng thường được kết hợp với hệ thống thông tin tiếp thị, trong trường hợp này chúng thường được gọi là hệ thống CRM.

Quản lý bán hàng trong siêu thị là vô cùng quan trọng

Siêu thị là loại hình cửa hàng hiện đại và kinh doanh tổng hợp hoặc chuyên doanh. Siêu thị có cơ cấu chủng loại hàng háo phong phú, đa dạng và đảm bảo chất lượng hơn các loại hình bán lẻ thông thường. Siêu thị đồng thời cũng đáp ứng các tiêu chuẩn về diện tích kinh doanh, trang thiết bị kỹ thuật và trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh, có các phương thức phục vụ văn minh, thuận tiện nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng và người mua sắm.

– Siêu thị đóng vai trò như một cửa hàng bán lẻ

Siêu thị thực hiện chức năng bán lẻ – bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng để họ sử dụng chứ không phải bán lại. Siêu thị được coi là kênh phân phối ở mức phát triển cao hơn so với các đại lý bán lẻ khác, được quy hoạch và tổ chức kinh doanh dưới hình thức những cửa hàng quy mô, có trang thiết bị và cơ sở vật chất hiện đại, văn minh, do thương nhân đầu tư và quản lý, được nhà nước cấp phép hoạt động

– Siêu thị áp dụng hình thức tự phục vụ

Đây là đăc trưng cho có ở các siêu thị, và được siêu thị sáng tạo ra, ứng dụng trong nhiều loại cửa hàng bán lẻ khác và là phương thức kinh doanh đổi mới.

– Siêu thị có phương thức thanh toán thuận tiện

Hàng hóa của siêu thị được gắn mã vạch, mã số sau đó được đem ra quầy tính tiền ở gần cửa ra hoặc vào của siêu thị, dùng máy quét để đọc giá, tính tiền bằng máy và tự động in hóa đơn. Đây chính là một hình thức sáng tạo mới của siêu thị đem lại sự thỏa mãn cho khách hàng.

– Hàng hóa của siêu thị chỉ yếu là những hàng tiêu dùng thiết yếu như thực phẩm, quần áo, đồ gia dụng, điện tử,…với nhiều chủng loại phong phú, đa dạng. Siêu thị thuộc hệ thống các cửa hàng kinh doanh tổng hợp, khác với các cửa hàng chuyên kinh doanh chỉ chuyên sâu vào một haowcj một số mặt hàng nhất định

Những công việc của quản lý bán hàng bao gồm:

– Thiết lập chiến lược phân phối

– Thiết lập tổ chức lực lượng bán hàng

– Thiết lập chính sách bán hàng, Tuyển dụng

– Lập kế hoạch bán hàng

– Triển khai

– Quản lý lực lượng bán hàng, khách hàng

– Huấn luyện nâng cao kỹ năng

– Đo lường, đánh giá hiệu quả bán hàng

Cụ thể hơn, một hệ thống quản lý bán hàng siêu thị hoàn hảo bao gồm các chức năng sau:

– Quản lý nhân viên

– Quản lý khách hàng thân thiết

– Quản lý nhập, xuất kho

– Quản lý mặt hàng trong siêu thị

– Quản lý tài chính thu chi của siêu thị

– Người quản lý cần phải nắm được tình hình mua bán, doanh thu của siêu thị đồng thời việc thống kê được thực hiện hàng tháng, hàng quý cũng có khi đột xuất thực hiện theo yêu cầu

– Thủ kho quản lý số lượng hàng tỏng kho theo mã số hàng hóa, kiểm kê hàng hóa trong kho

– Nhân viên bán hàng siêu thị sẽ tính tiền những mặt hàng mà khách hàng mua vả lập hóa đơn cho khách

– Khách hàng là người mua sắm tại siêu thị. Có 2 dạng khách hàng chính tại siêu thị”

+ Khách hàng bình thường

+ Khách hàng thân thiện

Nếu khách hàng thân thiện mua hàng thì mã số khách hàng sẽ được lưu trong hệ thống quản lý của siêu thị và được hưởng quyền lợi từ các chương trình khuyến mãi của siêu thị

Khi quản lý nhân viên trong hệ thống quản lý bán hàng siêu thị, nhân viên của siêu thị được quản lý với những thông tin: Mã số, tên nhân viên, năm sinh, địa chỉ

Khách hàng thân thiết khi mua ở siêu thị cần cung cấp thông tin: Tên khách hàng, năm sinh, số điện thoại, địa chỉ nhà

Sau đó, nhân viên siêu thị phải có trách nhiệm nhập hóa đơn từ khách hàng

Lập phiếu khách hàng thân thiết cho khách hàng.

Khi nhập hoặc xuất hàng hóa trong siêu thị cần lưu thông tin: ngày tháng nhập, xuất, tổng trị giá.

Cần kiểm tra đầy đủ và chính xác quy trình quản lý

– Hàng nhập kho:

Nhập hàng hóa theo hóa đơn mua hàng của công ty hoặc siêu thị

Hàng nhập kho được theo dõi dựa trên: mã hàng, chủng loại hàng, nhóm hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá,..

Báo cáo nhập hàng hóa trong kỳ

– Hàng xuất kho

Hàng xuất ra quầy cũng được theo dõi theo mã hàng, nhóm hàng, chủng loại, số lượng xuất,

Báo cáo lượng hàng hóa xuất kho trong kỳ

– Quản lý hàng tồn

Tổng hợp những phát sinh xuất nhập kho trong kỳ

Báo cao hàng tồn và giá trị hàng tồn kho trong kỳ

Báo cáo thẻ kho từng loại hàng tồn kho

– Mặt hàng trong siêu thị được quản lý theo những thông tin: mã mặt hàng, tên mặt hàng, loại hàng, đơn vị tính,..

– Điều chỉnh hàng tồn tại quầy siêu thị nếu phát hiện số lượng tồn quầy thực tế khác với số lượng tồn trong phiếu giao ca và in lại phiếu giao ca mới.

– Phiếu giao ca phải dựa trên số lượng tồn đầu ca và số lượng hàng bán trong ca, cuối mỗi ca máy tính sẽ tự động xử lý và in ra phiếu giao ca cho mỗi người nhận ca mới.

– Lập các hóa đơn bán hàng

– Báo cáo doanh thu theo từng ca, từng ngày,…

– Lưu trữ và phục hồi dữ liệu

– Kết thúc chương trình quản lý bán hàng

Khi khách hàng đến mua hàng, nhân viên siêu thị lập một hóa đơn với các thông tin sau:

– MaHH

– TenHH

– DonViTinh

– SoLuong

– DonGia

– Hệ thống hiển thị tất cả các hóa đơn của công ty được sắp xếp theo mã

– Hệ thống yêu cầu người sử dụng chọn chức năng muốn thực hiện

– Hệ thống hiển thị giao diện tìm kiếm giao tiếp với người sử dụng

– Hệ thống yêu cầu người sử dụng lựa chọn các yêu cầu tìm kiếm

– Khi chọn xong yêu cầu tìm kiếm, người sử dụng chọn Tra cứu

– Danh sách hóa đơn thỏa mãn điều kiện sẽ hiện ra

Quản lý bán hàng trong siêu thị cũng có những quy định tối thiểu

– Hệ thống hiện thị toàn bộ phiếu nhập của công ty được sắp xếp theo mã

– Hệ thống yêu cầu người thực hiện chọn chức năng

– Hệ thống hiển thị giao diện tìm kiếm

– Lựa chọn yêu cầu tìm kiếm

– Khi chọn xong, người sử dụng chọn Tra cứu

– Tương tự, danh sách phiếu nhập sẽ hiện ra

Tương tự như tra cứu phiếu nhập

– Nhập tên của mặt hàng cần xem

– Hệ thống truy xuất thông tin của mặt hàng và hiển thị cho người dùng

– Xem các mặt hàng thuộc cùng một loại hàng

– Yêu cầu nhập tên loại hàng cần xem

Lưu trữ các thông tin sau:

– MaKH

– TenKH

– DiaChi

– DienThoai

– Hệ thống hiển thị tất cả danh sách khách hàng được sắp xếp theo thứ tự

– Yêu cầu nhân viên chọn chức năng muốn thực hiện

– Hiển thị giao diện tìm kiếm

– Yêu cầu nhân viên lựa chọn các điều kiện tìm kiếm phù hợp

– Nhân viên chọn chức năng Tra cứu

– Danh sách khách hàng phù hợp sẽ được hiển thị

Hệ Thống Quản Lý Mua Hàng Siêu Thị Mini / 2023

Published on

Hệ thống quản lý mua hàng siêu thị mini

1. 1 1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA HÀNG SIÊU THỊ MINI 1 – Mô tả nghiệp vụ hệ thống a – Các nhiệm vụ cơ bản – Thực hiện thủ tục xuất, nhập chứng từ, hàng hóa. – Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu. – Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho. – Sắp xếp hàng hóa trong kho. – Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho. – Tuân thủ quy định về PCCC và an toàn trong kho. – Báo cáo, thống kê theo tháng, quý về tài liệu và thông tin các hàng hóa còn trong kho. b – Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm Hệ thống quản lý mua hàng gồm ba bộ phận chính, ba bộ phận này có quan hệ tương đối độc lập trong quy trình xử lý công việc: – Bộ phận bổ sung, sắp xếp hàng hóa và xử lý kỹ thuật ( ký hiệu là CNSX) – Bộ phận phân loại biên mục và xây dựng hoàn chỉnh cơ sở dữ liệu về hàng hóa (ký hiệu là XDBM) – Bộ phận quản lý xuất kho và nhập kho hàng hóa (ký hiệu là BDMT) b.1. Bộ phận CNSX Nhiệm vụ của bộ phận này là mua hàng hóa, nhập hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau (các công ty sản xuất và phân phối hàng hóa, chợ đầu mối, các đại lý ủy quyền, các nhà phân phối trung gian…). Liên hệ với bộ phận bán hàng để có danh sách các loại hàng hóa được yêu cầu bổ sung. Bộ phận này còn có trách nhiệm xử lý kỹ thuật đối với những mặt hàng được nhập về như đóng dấu, gán nhãn giá, làm hồ sơ cho các loại hàng hóa, đăng ký vào sổ tài liệu tài sản của doanh nghiệp, nhập vào cơ sở dữ liệu. b.2. Bộ phận XDBM Khi nhận được hàng hóa từ bộ phận CNSX, bộ phận XDBM có trách nhiệm phân loại hàng hóa và định ra từ khóa để phục vụ cho công tác tìm kiếm thông tin hàng hóa sau này. Bên cạnh đó, bộ phận XDBM hoàn thiện quy trình cập nhật thông

2. 2 2 tin hàng hóa bằng cách đưa về kho, phân loại theo từng kho và nhập cơ sở dữ liệu đối với những trường cần bổ sung đối với từng mặt hàng. b.3. Bộ phận BDMT Bộ phận này có trách nhiệm trực tiếp tiếp xúc với bộ phận bán hàng, quản lý thông tin tình hình xuất hàng trong kho. Đối với những loại hàng hóa dễ vỡ, dễ hư hỏng cần được bảo quản cẩn thận thì bộ phận này cần có biện pháp quản lý đặc biệt. Đối với những mặt hàng sắp hết hạn, bộ phận BDMT cần thông báo với bên bộ phận bán hàng để có biện pháp xử lý tối ưu. Đối với những mặt hàng đã hết hạn thì cần thông báo lại với nhà cung cấp để đổi trả hàng theo điều kiện hợp đồng hai bên đã thỏa thuận. c – Quy trình xử lý và các dữ liệu xử lý Khi có yêu cầu về bổ sung thêm hàng hóa, bộ phận BDMT sẽ đưa những yêu cầu bổ sung đó vào danh sách các yêu cầu để phục vụ cho công tác bổ sung của bộ phận CNSX. Tùy theo mức độ ưu tiên của mỗi loại yêu cầu, hoặc hoàn cảnh của mỗi yêu cầu, bộ phận CNSX sẽ lập được kế hoạch bổ sung thêm hàng hóa mới, hay số lượng hàng hóa trong kho. Thông thường các yêu cầu này rơi nhiều vào các thời điểm như lễ tết, cuối năm hoăc đầu năm. Bên cạnh đó, bộ phận BDMT cũng là một bộ phận trực tiếp làm nhiệm vụ quản lý kho hàng của doanh nghiệp nên BDMT có thể nắm bắt được rất rõ tình hình tiêu thụ các loại hàng hóa của doanh nghiệp. Với những mặt hàng mà có số lượng hư hỏng, hết hạn hay nhu cầu đối với mặt hàng đó lownsthif BDMT có thể tạo yêu cầu phải đổi trả hàng hóa hay bổ sung thêm số lượng mặt hàng này lên CNSX. Tại mỗi thời điểm, doanh nghiệp có kế hoạch mua, bổ sung thêm hàng hóa, bộ phận CNSX sẽ thống kê và duyệt đối với các yêu cầu bổ sung hàng hóa, xem xét nhu cầu, cân đối kinh phí và lên một danh sách các mặt hàng sẽ được mua. Đối với những hàng hóa là đặc thù của doanh nghiệp, do doanh nghiệp sản xuất, không mua được những loại hàng hóa đó bên ngoài thì bộ phận CNSX có thể tạo rồi gửi yêu cầu sản xuất hàng hóa cho bộ phận sản xuất của doanh nghiệp hay các xưởng sản xuất quen biết hoặc thuê ngoài, bộ phận CNSX sẽ lên danh sách các mặt hàng cần mua với các thông tin về nhà cung cấp và tạo đơn đặt hàng. Sau đó , bộ phận CNSX sẽ gửi đơn đặt hàng đến các nhà cung cấp, các đại lý trên thị trường. Sau khi nhận được hàng hóa và hóa đơn yêu cầu thanh toán từ nhà cung cấp, bộ phận CNSX có nhiệm vụ kiểm tra hàng nhận được, nếu có sai sót thì phải gửi khiếu nại lại nhà cung cấp yêu cầu nhà cung cấp đổi lại lô hàng khác hoặc giảm giá, chiết khấu lô hàng đó. Trong trường hợp hàng hóa nhận được kiểm tra tốt,

3. 3 3 bộ phận CNSX đóng dấu hóa đơn nhận được rồi gửi hóa đơn yêu cầu thanh toán đó đến phòng tài chính của doanh nghiệp. Sau khi các thủ tục thanh toán hoàn tất, bộ phận CNSX sẽ nhận hàng về và làm công tác riêng của mình để chuẩn bị chuyển hàng vào kho hay đưa đến bộ phận XDBM. Sau khi nhận sách về, bộ phận CNSX cũng có nhiệm vụ thực hiện các công tác xử lý kỹ thuật như đóng dấu, gán nhãn giá,…Sau đó là đăng kí vào sổ tài sản của doanh nghiệp và nhập cơ sở dữ liệu theo các form đã ghi trong sổ tài sản của doanh nghiệp. Cuối cùng, hàng hóa sẽ được chuyển giao sang bộ phận XDBM. Tại đây bộ phân XDBM sẽ phân loại tiếp các loại hàng hóa đã nhận được thành nhiều phần ( như dựa vào hạn sử dụng, dựa vào độ sai sót của hàng, dựa vào độ bền của sản phẩm…). Tiếp theo bộ phận XDBM sẽ xác định ra một số từ khóa cho từng lô hàng để phục vụ cho việc tìm kiếm. Nhập các từ khóa này lên cơ sở dữ liệu của thư viện để phục vụ cho việc kiểm tra bằng máy tính. Bộ phận XDBM sẽ làm tiếp nhiệm vụ phân loại hàng hóa về các khu vực kho khác nhau. Đối với yêu cầu xuất kho hàng hóa của bộ phận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ gửi một yêu cầu xuất kho đến bộ phận BDMT, bộ phận BDMT sẽ kiểm tra tình trạng của mặt hàng đó và cho bộ phận bán hàng biết có thể xuất kho hay không. Nếu có thể xuất kho thì bộ phận BDMT in phiếu xuất kho và ghi nhận xuất kho hàng hóa vào cơ sở dữ liệu. Trong trường hợp một số mặt hàng điện tử đang trong thời gian bảo hành bị hư hỏng và khách hàng mang đến đổi thì bộ phận bán hàng sẽ mang cho bộ phân BDMT kiểm tra lại hàng. Nếu là do lỗi kỹ thuật trong quá trình sản xuất thì bộ phận BDMT sẽ chấp nhận đổi hàng và mang hàng hóa bị lỗi đó đi đổi trả với nhà cung cấp. 2 – Xây dựng mô hình phân cấp chức năng a – Tại sao phải xây dựng mô hình phân cấp chức năng? Trước hết ta thấy sơ đồ phân rã chức năng là công cụ để biểu diễn phân rã có thứ bậc đơn giản các công việc cần thực hiện. Mỗi công việc được chia ra các công việc con. Số mức chia phụ thuộc vào kích cỡ và độ phức tạp của hệ thống. Đặc biệt các sơ đồ phân rã chức năng là: sơ đồ phân rã cho một cách nhìn tổng quát, dễ hiểu từ đại thể đến chi tiết về các chức năng và nhiệm vụ thực hiện (rất dễ thành lập bằng cách phân rã các chức năng dần dần từ trên xuống). Như vậy, việc xây dựng mô hình phân cấp chức năng là rất cần thiết nhằm xác định phạm vi của hệ thống cần phân tích. Đồng thời, sơ đồ phân rã chức năng cũng là phương tiện trao đổi giữa nhà thiết kế và người sử dụng, trong khi phát triển hệ thống. Sơ đồ

7. 7 7 Lập bảng tập hợp các chức năng của hệ thống: QUẢNLÝMUAHÀNGHÓA ĐẶT MUA BỔ SUNG HÀNG HÓA _ Thêm yêu cầu bổ sung hàng hóa _ Đơn đặt hàng _ Tạm dừng hoặc hủy đơn hàng QUẢN LÝ HÀNG HÓA _ Tìm kiếm hàng hóa _ Cập nhật thông tin hàng hóa _ Kiểm tra số lượng hàng tồn kho _ Xử lý hàng hóa quá hạn, hư hỏng QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP _ Chọn nhà cung cấp tốt nhất cho công ty _ Quản lý công nợ _Bổ Sung danh sách nhà cung cấp QUẢN LÝ THÔNG TIN KHÁCH HÀNG _ Cập nhật thông tin khách hàng QUẢN LÝ XUẤT KHO, NHẬP KHO HÀNG HÓA. _ Ghi nhận thông tin hàng hóa xuất kho _ Ghi nhận thông tin hàng hóa nhập kho BÁO CÁO VÀ THỐNG KÊ _ Báo cáo _ Thống kê

8. 8 8 QUẢN LÝ MUA HÀNG HÓA Đặt mua hàng Quản Lý hàng hóa Quản lý nhà cung cấp Quản Lý thông tin khách hàng Quản lý xuất nhập kho Báo cáo thống kê Thêm yêu cầu bổ sung hàng hóa Xử lý hàng quá hạn, hư hỏng Ktra SL hàng tồn kho Tìm Kiếm hàng hóa Cập nhật thông tin hàng hóa Tạm dừng hoặc hủy đơn hàng Chọn nhà cung cấp tốt nhất cho công ty Bổ sung danh sách nhà cung cấp Quản lý công nợ Cập nhật thông tin khách hàng Ghi nhận thông tin hàng hóa xuất kho Ghi nhận thông tin hàng hóa nhập kho Báo cáo Thống kê Đơn đặt hàng

9. 9 9 3 – Xây dựng mô hình luồng dữ liệu a – Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh (DFD mức 0) Ở mức này,chức năng tổng quan của hệ thống là Quản lý hàng hóa. Với hệ thống này, có bốn tác nhân ngoài có khả năng tác động đến hệ thống về mặt dữ liệu – Nhà cung cấp hàng hóa – Ban tài chính – Bộ phận bán hàng – Bộ phận quản lý kho Bổ sung các luồng dữ liệu trao đổi giữa hệ thống và tác nhân ngoài, ta có biểu đồ dữ liệu mức khung cảnh như sau: Sơ đồ DFD mức 0

10. 10 10 b – Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh (DFD mức 1) Chức năng Quản lý hàng hóa (chức năng mức 0) có thể phân rã thành năm chức năng con là: – Chức năng đặt hàng / bổ sung – Quản lý hàng hóa – Quản lý nhà cung cấp – Quản lý thông tin khách hàng – Quản lý xuất kho, nhập kho – Báo cáo thồng kê Ngoài các luồng dữ liệu vào/ra (12 luồng) ở mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh (DFD mức 0) được bảo toàn, thì ta thấy luồng thông tin trao đổi giữa ba chức năng Đặt mua/Bổ sung, Quản lý xuất kho-nhập kho, Quản lý thông tin khách hàng là không trực tiếp mà phải thông qua một vài kho dữ liệu như kho Hóa đơn chứng từ, giấy tờ biên lai xuất kho nhập kho, đơn đổi hàng… Danh sách yêu cầu cập nhật/bổ sung hàng hóa. Từ đó ta có các bước xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh (DFD mức 1) như sau: o Từ DFD mức khung cảnh, với DFD mức đỉnh các tác nhân ngoài của hệ thống ở mức khung cảnh được giữ nguyên với các luồng thông tin vào ra. o Hệ thống được phân rã thành các tiến trình mức đỉnh là các chức năng chính bên trong hệ thống theo biểu đồ phân cấp chức năng mức 1. o Xây dựng thêm các kho dữ liệu và luồng thông tin trao đổi giữa các chức năng mức đỉnh.

12. 12 12 c – Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh ( DFD mức 2) Ở mức này, ta có thể thấy 5 chức năng: chức năng đặt hàng / bổ sung, quản lý hàng hóa, quản lý thông tin khách hàng, quản lý xuất kho, nhập kho, báo cáo thồng kê còn được phân rã thành nhiều chức năng con khác. Cụ thể là: – Chức năng Đặt hàng/Bổ sung được phân rã thành 3 chức năng: Thêm yêu cầu bổ sung hàng hóa, lên danh sách các mặt hàng đặt mua, tạo yêu cầu sản xuất các mặt hàng riêng của doanh nghiệp. – Chức năng Quản lý hàng hóa được phân rã thành 3 chức năng: Tìm kiếm thông tin hàng hóa, Cập nhật thông tin hàng hóa, Xử lý hàng hóa quá hạn và hư hỏng. – Chức năng Quản lý nhà cung cấp được phân rã thành 2 chức năng: Chọn nhà cung cấp tốt nhất cho công ty, quản lý công nợ – Chức năng Quản lý thông tin khách hàng được phân rã thành 3 chức năng: Tìm kiếm thông tin khách hàng, Cập nhật thông tin khách hàng. – Chức năng Quản lý xuất kho, nhập kho được phân rã thành 3 chức năng: Ghi nhận số lượng các mặt hàng xuất kho, Ghi nhận số lượng các mặt hàng nhập kho, In hóa đơn yêu cầu đổi trả hàng không đúng yêu cầu hoặc hư hỏng. – Chức năng Báo cáo và thống kê được phân ra thành 2 chức năng: Báo cáo, Thống kê. Sau khi đã tiến hành xây dựng sơ đồ DFD mức 1 và xác định được các chức năng phân rã, ta tiếp tục xây dựng sơ đồ DFD mức 2 theo nguyên tắc: – Thực hiện phân rã đối với mỗi tiến trình của mức đỉnh. – Khi thực hiện phân rã ở mức này vẫn phải căn cứ vào biểu đồ phân cấp chức năng để xác định các tiến trình con sẽ xuất hiện trong biểu đồ luồng dữ liệu. – Việc phân rã có thể tiếp tục cho đến khi đủ số mức cần thiết. Khi phân rã các tiến trình phải đảm bảo tất cả các luồng thông tin vào ra ở tiến trình mức cao phải có mặt trong các tiến trình mức thấp hơn và ngược lại.

13. 13 13 – Chức năng Đặt hàng/Bổ sung

14. 14 14 -Chức năng Quản lý hàng hóa: – Chức năng Quản lý thông tin khách hàng

15. 15 15 – Chức năng Báo cáo và thống kê: -Chức năng Quản lý xuất kho, nhập kho:

16. 16 16 -Chức năng quản lý nhà cung cấp 4 – Kết luận Sau bước phân tích hệ thống về chức năng, ta đã có cái nhìn khá toàn diện về hệ thống. Nếu như so với phân rã chức năng BFD cho ta một cái nhìn khái quát, dễ hiểu từ đại thể đến chi tiết về các chức năng và nhiệm vụ thực hiện thì sơ đồ luồng dữ liệu lại cung cấp cho chúng ta bức tranh tổng thể của hệ thống và thiết kế sơ bộ về cách thức thực hiện của hệ thống. QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP NHÀ CUNG CẤP A NHÀ CUNG CẤP B NHÀ CUNG CẤP C Yêucầu cung cấp giá và công nợ (nếu có) Yêucầu cung cấp giá và công nợ (nếu có) Yêucầu cung cấp giá và công nợ (nếu có) cung cấp giá và công nợ (nếu có) cung cấp giá và công nợ (nếu có) cung cấp giá và công nợ (nếu có) TÌM KIẾM SO SÁNH CHỌN LỰA NHÀ CUNG CẤP TỐT NHẤT

Giải Pháp Quản Lý Bán Hàng Toàn Diện / 2023

“Phần mềm chúng tôi giúp mình rất nhiều trong việc quản lý cửa hàng từ xa. Thay vì tính toán thủ công giá code, giá bán như trước đây rất mất thời gian, giờ mình có thể biết được lợi nhuận một ngày nhanh chóng”

Nguyễn Duy

Chủ cửa hàng / S.T.U Coffee

“Mình thích nhất phần mềm chúng tôi ở giao diện đẹp và dễ sử dụng. Nhân viên của MAYBANHANG ai cũng nhiệt tình và thân thiện”

Phan Hương Trà

Chủ cửa hàng / Cat export shoe

Từ khi áp dụng phần mềm quản lý chúng tôi mình không phải tốn quá nhiều công sức và thời gian cho công việc quản lý. Nữa là, mình thấy EzMobile rất tiện, mình có thể theo dõi hoạt động kinh doanh của quán café ở bất kỳ nơi đâu. Mình đã tin dùng chúng tôi và giới thiệu thành công cho siêu thị ngay cạnh quán mình.

Đinh Xuân Định

Chủ cửa hàng / Minalo Biên Hòa

Mình ấn tượng nhất với tính năng lưu trữ thông tin khách hàng trên phần mềm của chúng tôi Qua đó, cửa hàng nhận biết được ai là khách quen, ai là khách mới, để thực hiện các chương trình ưu đãi và chăm sóc khách hàng tốt hơn.

Hồ Song Hà

Chủ chuỗi cửa hàng / Ninofa Fashion

“Analog đang rất có sức hút với giới trẻ Hà Thành nên mình luôn làm việc quay cuồng. Nhưng rất vui vì mọi thứ đều nhanh chóng, đặc biệt là bước thanh toán đơn hàng nhờ có MAYBANHANG.NET.”

Thuỷ Tiên

Quản lý quán / Analog Coffee

“Lợi ích lớn chúng tôi mang lại là giúp quản lý việc thu chi dễ dàng khoa học hơn. Mình học được khá nhiều về cách quản lý từ khi sử dụng phần mềm.”

Diệu Linh

Chủ cửa hàng / Aroi Dessert Cafe

Bạn đang đọc nội dung bài viết Giải Pháp Quản Lý Bán Hàng Siêu Thị / 2023 trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!